MyDesk · Gæsteregistrering
Gør ankomsten nem for gæsten og hverdagen roligere i receptionen. Forbered besøget, registrér ankomsten og se, hvem der er i huset.
Receptionens overblik er opdateret
Gæster og reception
Præregistrér gæsten før ankomst.
Lad gæsten bruge skærm eller QR-kode.
Giv receptionen et samlet gæsteoverblik.
Prøv mulighederne
Prøv et besøg fra ankomst til udtjekning. Se, hvordan status følger gæsten gennem besøget.
Prøv eksemplet →
Illustrative data. Der oprettes ingen rigtige bookinger eller bestillinger.
Eksempelvirksomhed · Vært: Receptionen
Gæsten er præregistreret i receptionens overblik.
Prøv at registrere gæstens ankomst.
Fra invitation til besøg
Værten kan få en e-mail, når gæsten tjekker ind. SMS kan aktiveres som supplement, så værten også får besked, når vedkommende er væk fra computeren.
Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et møde eller arrangement. Så er besøget forberedt, før gruppen kommer.
Lad gæsten læse og acceptere en NDA eller jeres sikkerhedsinstruktioner på skærmen. Accepten registreres som en del af besøget.
Receptionens gæsteliste viser besøgenes status og kan bruges som hjælp ved en evakuering. Overblikket følger gæsternes ind- og udtjekning.
01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brugVi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper med at sætte registreringen op, så gæstens velkomst passer til jeres virksomhed og reception.
Ankomst, værter og gæstekort afstemmes med jer.
Design og registreringsmuligheder sættes op.
I får hjælp til gæsteoverblik og daglig brug.
En del af hele kontoret
Giv besøget et genkendeligt udtryk med E-Ink gæstekort. Kortet opdateres ved check-in og kan bruges til den næste gæst, når besøget er slut.
Læs mere ↗Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mere ↗Find og reservér en parkeringsplads, før du kører hjemmefra. Giv medarbejdere og gæster et klart overblik over mulighederne ved kontoret.
Læs mere ↗Funktioner og muligheder
Overblik over Gæsteregistrering og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Præregistrering i Outlook | Forbered besøget ved mødeinvitationen. | ✓ Inkluderet |
| Registrering på skærm | Lad gæsten tjekke ind i receptionen. | ✓ Inkluderet |
| Tilpasset design | En velkomst med jeres udtryk. | ✓ Inkluderet |
| Gæsteoverblik | Se registrerede besøg og status. | Løsningens funktion |
| Print af gæstekort | Mulighed for klassiske gæstekort. | Printmulighed inkluderet |
| Digitale E-Ink gæstekort | Genanvendelige kort til jeres gæster. | Hardware / tilvalg |
| Besked til værten | Send en e-mail til værten, når gæsten tjekker ind. | Efter opsætning |
| SMS ved ankomst | Supplér værtsbeskeden med en SMS. | Kræver SMS-aktivering |
| Gruppebesøg og arrangementer | Importér en gæsteliste, og præregistrér flere gæster. | Løsningens funktion |
| NDA og sikkerhedsinstruktioner | Vis jeres materiale ved check-in, og registrér gæstens accept. | Efter opsætning |
| Gæsteliste ved evakuering | Brug listen over indtjekkede gæster som hjælp til beredskabet. | Løsningens funktion |
| Gæsteparkering | Planlæg parkering med besøget og digitale parkeringstilladelser. | Relateret løsning / efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Ja. Gæster kan præregistreres fra Outlook, når mødet planlægges.
I kan vælge en arbejdsgang med digitale kort, print eller uden gæstekort.
Den fysiske hardware afklares særskilt i jeres løsning.
Ja. Værten kan få en e-mail ved check-in. SMS kan aktiveres som supplement. Beskederne og SMS-opsætningen tilpasses jeres besøgsflow.
Ja. Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et gruppebesøg eller arrangement. I kan bruge digitale gæstekort, print eller en arbejdsgang uden kort.
Ja. I kan tilføje jeres NDA, politik eller sikkerhedsinstruktioner til check-in. Gæsten kan acceptere materialet digitalt, og accepten registreres sammen med besøget.
Ja. Listen over gæster, der er tjekket ind, kan hjælpe receptionen og beredskabet med at få overblik over besøgende. Status afhænger af, at gæsterne tjekkes ind og ud.
Ja. Gæsteparkering kan planlægges sammen med besøget. Digitale parkeringstilladelser kan sendes inden ankomst, når løsningen er sat op til det.
Priser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Gæsteregistrering
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.