Advodan Holbæk er en moderne advokatvirksomhed, hvor fleksibilitet og effektivitet er nøgleord i hverdagen. For at understøtte en fleksibel arbejdspladsstruktur og sikre optimal udnyttelse af kontorarealet, har Advodan valgt at implementere MyDesk som deres løsning til skrivebordsbooking.
Projektet
Målet med projektet var at gøre det nemt og hurtigt for medarbejdere at finde og booke en ledig skrivebordsplads – både på forhånd og ved ankomst til kontoret. Løsningen skulle tage højde for forskellige brugertyper og skabe overblik over kontorets kapacitet i en travl hverdag.
Udfordringen
Advodan oplevede, at flere medarbejdere havde vanskeligt ved at finde en ledig plads, især på travle dage. Samtidig var der behov for en enkel og brugervenlig løsning, der kunne tilgås af både teknologivante medarbejdere og dem, som foretrak en mere fysisk tilgang til booking.
Hvorfor MyDesk
MyDesk blev valgt på baggrund af løsningens fleksibilitet, brugervenlige app og muligheden for at kombinere digitale og fysiske interfaces. Den visuelle tilgang med 3D plantegning og interaktive skærme passede godt til Advodans ønske om at imødekomme forskellige brugerpræferencer.
Hvad der blev leveret
MyDesk mobilapp til alle medarbejdere
21″ interaktiv skærm med 3D plantegning opsat i indgangsområdet
Enkel og intuitiv booking af skrivebordspladser ved ankomst
Løbende support og tilpasning efter behov
Løsningen har skabt større fleksibilitet, reduceret frustration omkring pladsmangel og givet ledelsen et bedre overblik over kontorudnyttelsen.
