We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Advodan Holbæk er en moderne advokatvirksomhed, der rådgiver både private og erhvervskunder inden for en bred vifte af juridiske områder.
Kontoret lægger vægt på fleksibilitet og effektive arbejdsgange i hverdagen og har derfor fokus på løsninger, der understøtter en smidig og moderne arbejdsplads.
Som led i dette arbejde har Advodan Holbæk implementeret MyDesk for at sikre bedre udnyttelse af kontorarealet og skabe en mere fleksibel arbejdspladsstruktur.
Målet med projektet hos Advodan Holbæk var at gøre det enkelt og hurtigt for medarbejdere at finde og booke en ledig skrivebordsplads, uanset om det var planlagt i forvejen eller ved ankomst til kontoret.
Kontoret består af forskellige brugertyper med forskellige behov, og derfor var det vigtigt at skabe en løsning, der både kunne give et klart overblik over kontorets kapacitet og samtidig føles let at bruge i en travl arbejdsdag.
MyDesk blev valgt som det centrale værktøj til at understøtte en mere fleksibel og dynamisk arbejdspladsstruktur.
Advodan oplevede, at medarbejderne ofte havde svært ved at finde en ledig plads – især på dage, hvor mange var på kontoret samtidig. Manglen på overblik skabte frustration og gjorde det vanskeligt at planlægge arbejdsdagen effektivt.
Der var derfor behov for en løsning, der både var digitalt intuitiv og samtidig kunne bruges af medarbejdere, der foretrak en mere fysisk og visuel tilgang til booking.
MyDesk blev valgt, fordi løsningen kombinerer fleksibilitet med en brugervenlig app og muligheden for at integrere både digitale og fysiske touchpoints.
Den visuelle tilgang med en 3D plantegning samt en interaktiv skærm i indgangen understøttede Advodans ønske om at imødekomme forskellige brugerpræferencer og skabe en enkel og overskuelig måde at vælge skrivebordspladser på.
MyDesk mobilapp til alle medarbejdere
21″ interaktiv skærm med 3D plantegning opsat i indgangsområdet
Enkel og intuitiv booking af skrivebordspladser ved ankomst
Løbende support og tilpasning efter behov
Løsningen har skabt større fleksibilitet, reduceret frustration omkring pladsmangel og givet ledelsen et bedre overblik over kontorudnyttelsen.
Læs hvordan Giett (GI Group) brugte MyDesk til at effektivisere kontorplads, mødelokaler og parkering i Lissabon for øget medarbejdertilfredshed.
Læs hvordan Novafos optimerede sin arbejdsplads med MyDesk. Desk booking, mødelokalebooking & gæsteregistrering for cirka 300 medarbejdere.
Læs hvordan Glostrup Forsyning optimerer gæstehåndtering og øger sikkerheden med MyDesk. Digital registrering, automatiske notifikationer & live overblik.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
