Ejendomsselskabet Castellum er en af Nordens førende aktører inden for erhvervsejendomme og tilbyder moderne faciliteter til virksomheder på tværs af brancher. På en af deres lokationer har de samlet flere virksomheder under ét tag med fælles mødelokaler og serviceydelser. For at sikre en enkel og effektiv bookingoplevelse for alle lejere, valgte Castellum at implementere MyDesk.
Projektet
Målet med projektet var at gøre det muligt for alle lejere i bygningen at kunne booke fælles mødelokaler og bestille forplejning – direkte i deres Outlook-kalender, uanset hvilken Microsoft 365-platform de anvender. Det var afgørende, at løsningen kunne fungere på tværs af organisationer og give en ensartet brugeroplevelse.
Udfordringen
I ejendomme med flere uafhængige virksomheder er der ofte forskellige Office 365-tenants i spil. Traditionelle løsninger understøtter ikke deling og booking af ressourcer på tværs af disse tenants uden kompromiser i brugervenlighed, sikkerhed eller funktionalitet. Det skaber ofte administrative barrierer og ineffektivitet i den daglige brug af fælles faciliteter.
Hvorfor MyDesk
MyDesk adskiller sig ved at være den eneste løsning på markedet, der kan håndtere booking af fælles ressourcer – som mødelokaler og forplejning – på tværs af flere Office 365-tenants, samtidig med at brugerne stadig kan foretage bookinger direkte i Outlook. Dette gør MyDesk særligt velegnet til ejendomsselskaber som Castellum, hvor fælles faciliteter deles mellem flere virksomheder.
Hvad der blev leveret
Integration med flere Office 365-tenants
Outlook-integration for alle lejere
Booking af mødelokaler og forplejning via én samlet platform
En central administrationsløsning til håndtering af ressourcer
Brugervenligt interface for både lejere og administration
