Schou, en af nordens største non-food grossister, har implementeret MyDesk som en integreret løsning til håndtering af mødelokaler, gæsteregistrering og mødeforplejning. Målet var at skabe en mere effektiv og professionel mødeoplevelse for både medarbejdere og gæster, samt at reducere manuelle processer i den daglige administration.

Løsning

Med MyDesk har Schou fået:

• Mødelokale booking – brugervenligt og integreret bookingsystem, der giver overblik og sikrer optimal udnyttelse af mødelokaler.

• E-ink mødelokale skærme – opdateres automatisk med information om aktuelle og kommende møder, hvilket minimerer forstyrrelser og giver et professionelt udtryk.

• Gæsteregistrering – digital check-in og udlevering af gæstekort med mulighed for forudregistrering og automatisk besked til værten.

• Mødeforplejning – bestilling og håndtering af forplejning direkte i forbindelse med mødebookingen, hvilket effektiviserer koordineringen med kantinen.

Resultater

Implementeringen har givet Schou en mere strømlinet mødeafvikling, forbedret gæsteoplevelse og reduceret administrationstid. Samtidig har medarbejderne fået et intuitivt værktøj, der understøtter fleksible arbejdsgange og professionelle rammer.

Fremtiden

Samarbejdet med Schou har været konstruktivt og præget af høj engagement. Vi ser frem til at levere endnu mere værdi gennem kommende udvidelser af MyDesk-platformen, der fortsat skal styrke Schous digitale arbejdsplads.