Erhvervshus Fyn P/S: Fuld kontrol over gæster og ressourcer

Problemet

Erhvervshus Fyn P/S fungerer som et centralt knudepunkt for erhvervslivet på Fyn, hvilket kræver en høj grad af koordination i hverdagen. Med mange eksterne konsulenter og partnere, der jævnligt besøger kontoret i Odense, opstod der et behov for en mere professionel og struktureret tilgang til ressourcestyring.

Inden for management consulting er fleksibilitet og præcision afgørende, da medarbejdere ofte skifter mellem interne opgaver og eksterne møder. Uden et centraliseret system kan det være udfordrende at sikre ledige lokaler og parkeringspladser, når der er mest brug for dem, hvilket kan skabe unødig friktion i en travl arbejdsdag.

Erhvervshuset søgte derfor en løsning, der kunne forene deres mange behov i én samlet platform. Ønsket var at skabe en gnidningsfri oplevelse for både medarbejdere og gæster, hvor overblikket over husets faciliteter altid er lige ved hånden.

Løsningen

Vi har leveret en omfattende Workplace Management-løsning til Erhvervshus Fyn, der dækker alt fra dørtrinnet til skrivebordet. Fundamentet i løsningen er MyDesk Planner og modul til mødelokalebooking, som giver medarbejderne mulighed for hurtigt at reservere de nødvendige faciliteter direkte fra deres foretrukne enheder.

For at optimere gæsteoplevelsen har vi implementeret vores avancerede besøgsstyring kombineret med e-ink digitale gæstekort. Dette sikrer en professionel velkomst, hvor gæsterne nemt kan identificeres og registreres ved ankomst, hvilket løfter husets profil over for de mange erhvervskunder, der besøger lokationen.

Løsningen inkluderer desuden parkeringspladsbooking, som fjerner usikkerheden ved ankomst til kontoret i Odense M. Ved at integrere alle disse funktioner i MyDesk-platformen har vi skabt en sammenhængende infrastruktur, der understøtter både faste medarbejdere og husets mange gæster.

Resultatet

Med implementeringen af MyDesk har Erhvervshus Fyn opnået et langt bedre kvalitativt overblik over deres daglige ressourcer. Medarbejderne kan nu planlægge deres arbejdsuge med ro i sindet, da de på forhånd ved, at der er reserveret både skrivebord, mødelokale og parkeringsplads til dem.

Den digitale besøgsstyring og de innovative e-ink gæstekort har transformeret måden, virksomheden modtager besøgende på. Det skaber en moderne og teknologisk velovervejet atmosfære, der matcher erhvervshusets rolle som en fremadskuelig rådgivningsvirksomhed, samtidig med at det letter de administrative processer omkring gæstehåndtering.

Samlet set har løsningen skabt et mere fleksibelt arbejdsmiljø, hvor de fysiske rammer understøtter de ansattes behov frem for at begrænse dem. Ved at samle alle funktioner i én applikation har Erhvervshus Fyn fået en fremtidssikret platform, der fremmer samarbejde og professionel gæstfrihed.