Projektet
I Portland Towers har alle virksomheder adgang til MyDesk-platformen, som bruges til både booking af mødelokaler og bestilling af mødeforplejning fra Gastro Kantiner.
For at gøre hverdagen endnu mere smidig blev løsningen udvidet med en enkel frokostregistrering ved kantinens indgang, så medarbejderne hurtigt kan registrere deres frokost via en skærm, før de går til buffeten.
Formålet med projektet var at skabe én samlet, brugervenlig platform, der understøtter både kantinepersonale, virksomhederne i bygningen og de mange medarbejdere, der dagligt bruger faciliteterne.
Udfordringen
Gastro Kantiner havde brug for en løsning, der kunne håndtere mødeforplejning på tværs af flere virksomheder – inklusiv præcise oversigter og korrekt fakturering. Samtidig ønskede de at automatisere frokostregistreringen, så køen blev kortere, og risikoen for manuelle fejl blev minimeret.
Den tidligere proces var tidskrævende og krævede manuelt overblik, hvilket ikke var optimalt med mange forskellige lejere i bygningen.
Hvorfor MyDesk
MyDesk blev valgt, fordi platformen samler mødelokalebooking, forplejning, adgangsbrikker og analyseværktøjer i én intuitiv løsning. Det gav både medarbejdere og kantinepersonale en mere strømlinet oplevelse, hvor alt kunne styres samme sted.
MyDesk kunne desuden håndtere flere virksomheder under én samlet struktur, hvilket var afgørende for Gastro Kantiners behov i Portland Towers.
Hvad der blev leveret
Mødeforplejning: Bestilling direkte via MyDesk med oversigt til Gastro Kantiner.
Frokostregistrering: Medarbejdere scanner adgangsbrik på MyDesks skærm, og betaling registreres automatisk.
Kantineplatform: Gastro Kantiner har adgang til oversigter over dagens bestillinger og mulighed for fakturering per virksomhed.
Analytics: Giver indsigt i forbrugsmønstre og optimeringsmuligheder.


