Baggrund
Asetek, en globalt førende producent af væskekølingsløsninger til datacentre og gaming, har etableret deres nye hovedkontor i Aalborg. I den nye bygning deler de faciliteter – herunder mødelokaler – med virksomheden Turftank, som har et separat IT-setup og Office 365 tenant.
Udfordringen
Ved at dele bygning og mødefaciliteter med en anden virksomhed, opstod behovet for en løsning, som kunne håndtere mødelokalebooking og gæsteregistrering på tværs af forskellige Office 365 tenants. Traditionelle løsninger understøtter ikke denne type deling uden komplekse opsætninger, hvilket skaber frustration og ineffektivitet for medarbejdere og gæster.
Løsningen – MyDesk
Asetek valgte MyDesk som platform til både gæsteregistrering og mødelokalebooking. MyDesk blev implementeret på tværs af hele hovedkontoret og leverer en samlet løsning, der integrerer med Outlook og Microsoft 365. Den unikke funktionalitet i MyDesk gør det muligt at:
-
Booke mødelokaler direkte fra Outlook
-
Finde og reservere delte mødelokaler i MyDesk, selvom de ligger i en anden Office 365 tenant
-
Administrere gæsteregistrering, adgang og mødeforberedelse fra én platform
Det unikke
MyDesk er den eneste løsning på markedet, som muliggør booking og visning af delte mødelokaler på tværs af Office 365 tenants – uden behov for komplekse IT-arbejdsgange eller kompromiser i brugeroplevelsen. Dette gør det muligt for medarbejdere i både Asetek og Turftank at anvende de samme faciliteter problemfrit og effektivt.
Resultatet
Med MyDesk har Asetek opnået:
-
En strømlinet gæsterejse fra ankomst til møde
-
Effektiv udnyttelse af fælles ressourcer
-
Høj brugertilfredshed takket være Outlook-integration
-
Reduceret administration og IT-kompleksitet
Konklusion
Udrulningen af MyDesk hos Asetek illustrerer, hvordan moderne kontormiljøer med flere virksomheder kan opnå effektiv ressourceudnyttelse og brugervenlighed – selv på tværs af teknologiske grænser som forskellige Office 365 tenants.
