MyDesk · Registro de registros
Facilitar la llegada de las visitas y el día más tranquilo para la recepción. Prepara la visita, registra las llegadas y mira quién está en el edificio.
La descripción general de la recepción está actualizada.
Visitantes y recepción
Registre previamente a los visitantes antes de su llegada.
Permita que los visitantes usen una pantalla o un código QR.
Ofrezca a la recepción una visión general completa de los visitantes.
Explora las posibilidades
Si la visita está preparada, el huésped sólo deberá introducir sus iniciales. Intente registrarse como huésped prerregistrado o complete la información usted mismo.
Demostración interactiva con invitados y presentadores ficticios. La información sólo permanece en esta página. No se envían mensajes.
RecepciónTu visita ya está preparada.
Ingrese sus iniciales para registrarse.
Regístrese para darle propina a su anfitrión
notificación de su llegada.
Gracias por su cheque.
debes visitar .
En la solución correcta, se notificará al anfitrión de su llegada.
Tome una tarjeta de huésped digital y escanee el código QR de la tarjeta. Aquí puedes ver ambas tarjetas codificadas con tu información.
Tome una tarjeta del titular para continuar.
El escaneo QR se simula en la demostración. No se utilizan cámaras ni tarjetas físicas.
Mismo checkin · Ambas tarjetas sin foto de huésped
Prueba un check-in. Los campos con * deben ser completados.
De la invitación a la visita
El anfitrión puede recibir un correo electrónico cuando el visitante registra su llegada. También se pueden activar avisos por SMS para informarle cuando está lejos del ordenador.
Recepción puede importar una lista de visitantes y prerregistrar a varias personas para una reunión o evento. Así, todo está preparado antes de que llegue el grupo.
Los visitantes pueden leer y aceptar un acuerdo de confidencialidad o tus instrucciones de seguridad en la pantalla. La aceptación queda registrada como parte de la visita.
La lista de recepción muestra el estado de las visitas y puede ayudar durante una evacuación. La información refleja los registros de entrada y salida de los visitantes.
01 Requisitos → 02 Configuración → 03 Listo para usarTe ayudamos en cada paso del camino.
Ayudamos a configurar el registro para que su bienvenida se adapte a su empresa y recepción.
Acordamos llegadas, anfitriones y credenciales de visitante con usted.
Se configuran las opciones de diseño y registro.
Obtenga ayuda con la descripción general de los visitantes y el uso diario.
Parte de toda la oficina.
Ofrezca a las visitas una apariencia coherente con las insignias E-Ink. La insignia se actualiza en el momento del check-in y se puede reutilizar para el próximo visitante una vez que finalice la visita.
Leer másEncuentre una sala que se adapte a su reunión. Incorpore las salas, el catering y los visitantes a la jornada laboral que ya conoce.
Leer másEncuentra y reserva parking antes de salir de casa. Ofrezca a los empleados y visitantes una visión clara de las opciones en su oficina.
Leer másPrecios y cálculo
Ajuste la cantidad y vea el precio recomendado inmediatamente.
Características y opciones
Descripción general del registro de invitados y las opciones que rodean la solución.
| Característica / opción | Lo que significa para ti | en tu solución |
|---|---|---|
| Preinscripción en Outlook | Prepárese para la visita al enviar la invitación a la reunión. | ✓ Incluido |
| Registro en pantalla | Permita que los visitantes se registren en la recepción. | ✓ Incluido |
| Diseño personalizado | Una bienvenida a tu estilo. | ✓ Incluido |
| Resumen de visitantes | Ver visitas registradas y estado. | Funcionalidad de la solución |
| Impresión de credenciales de visitante | Una opción para las tradicionales credenciales de visitante. | Opción de impresión incluida |
| Tarjetas de visitante digitales E-Ink | Tarjetas reutilizables para tus visitantes. | Hardware / extra opcional |
| Aviso al anfitrión | Envía un correo al anfitrión cuando el visitante registra su llegada. | Una vez configurado |
| SMS de llegada | Añade un SMS al aviso al anfitrión. | Requiere activar los SMS |
| Visitas de grupo y eventos | Importa una lista de visitantes y prerregistra a varias personas. | Funcionalidad de la solución |
| Acuerdo de confidencialidad e instrucciones de seguridad | Muestra tus documentos al registrar la llegada y guarda la aceptación del visitante. | Una vez configurado |
| Lista de visitantes para evacuaciones | Utiliza la lista de visitantes registrados como apoyo en emergencias. | Funcionalidad de la solución |
| Estacionamiento para visitas | Planifica el aparcamiento para la visita con permisos digitales. | Solución relacionada / tras la configuración |
Acordamos con usted el alcance, la configuración y los extras opcionales. El hardware y los módulos relacionados se analizan por separado.
Es bueno saberlo
Sí. Los visitantes pueden registrarse previamente desde Outlook al planificar una reunión.
Elija un flujo de trabajo con credenciales digitales, credenciales impresas o sin credenciales.
El hardware físico se analiza por separado para su solución.
Sí. El anfitrión puede recibir un correo al registrar la llegada. También se pueden activar SMS. Los avisos y la configuración de SMS se adaptan a tu proceso de visitas.
Sí. Recepción puede importar una lista y prerregistrar a varias personas para una visita de grupo o evento. Puedes usar acreditaciones digitales, impresas o un proceso sin acreditaciones.
Sí. Puedes añadir tu acuerdo de confidencialidad, política o instrucciones de seguridad al registro de llegada. El visitante puede aceptar los documentos digitalmente y la aceptación se guarda con la visita.
Sí. La lista de visitantes registrados puede ayudar a recepción y a los equipos de emergencia a saber quién está presente. El estado depende de que se registren las entradas y salidas.
Sí. El aparcamiento de visitantes puede planificarse junto con la visita. Los permisos digitales pueden enviarse antes de la llegada si la solución está configurada para ello.
Registro de visitantes
Reserve una demostración para explorar las opciones para su organización.