MyDesk · Inscription des invités
Facilitez l’arrivée des visiteurs et la journée plus calme pour l’accueil. Préparez la visite, enregistrez les arrivées et voyez qui se trouve dans le bâtiment.
L'aperçu de la réception est mis à jour
Visiteurs et accueil
Pré-enregistrez les visiteurs avant leur arrivée.
Laissez les visiteurs utiliser un écran ou un code QR.
Donnez à la réception un aperçu complet des visiteurs.
Explorez les possibilités
Si la visite est préparée, il suffit au client de saisir ses initiales. Essayez de vous enregistrer en tant qu'invité pré-enregistré ou remplissez les informations vous-même.
Démo interactive avec des invités et des hôtes fictifs. Les informations restent uniquement sur cette page. Aucun message n'est envoyé.
RéceptionVotre visite est déjà préparée.
Entrez vos initiales pour vous enregistrer.
Enregistrez-vous pour donner un pourboire à votre hôte
notification de votre arrivée.
Merci pour votre chèque.
Vous devez visiter .
Dans la bonne solution, l'hôte sera informé de votre arrivée.
Prenez une carte d'invité numérique et scannez le code QR sur la carte. Ici, vous pouvez voir les deux cartes codées avec vos informations.
Prenez une carte du titulaire pour continuer.
Le scan QR est simulé dans la démo. L'appareil photo et les cartes physiques ne sont pas utilisés.
Même enregistrement · Les deux cartes sans photo de l'invité
Essayez un enregistrement. Les champs avec * doivent être remplis.
De l’invitation à la visite
L’hôte peut recevoir un e-mail lorsque le visiteur s’enregistre. Les SMS peuvent aussi être activés pour l’informer lorsqu’il est loin de son ordinateur.
L’accueil peut importer une liste de visiteurs et préenregistrer plusieurs personnes pour une réunion ou un événement. La visite est ainsi préparée avant l’arrivée du groupe.
Le visiteur peut lire et accepter un accord de confidentialité ou vos consignes de sécurité à l’écran. Son acceptation est enregistrée avec la visite.
La liste de l’accueil indique le statut des visites et peut aider lors d’une évacuation. Elle reflète les enregistrements d’arrivée et de départ des visiteurs.
01 Exigences → 02 Configuration → 03 Prêt à l'emploiNous vous aidons à chaque étape du processus
Nous vous aidons à configurer l’inscription afin que votre accueil soit adapté à votre entreprise et à votre réception.
Nous convenons avec vous des arrivées, des hôtes et des badges visiteurs.
Les options de conception et d'enregistrement sont configurées.
Obtenez de l'aide pour l'aperçu des visiteurs et l'utilisation quotidienne.
Une partie de tout le bureau
Donnez aux visites un aspect cohérent avec les badges E-Ink. Le badge est mis à jour lors de l'enregistrement et peut être réutilisé pour le prochain visiteur une fois la visite terminée.
En savoir plusTrouvez une salle adaptée à votre réunion. Faites entrer les salles, la restauration et les visiteurs dans la journée de travail que vous connaissez déjà.
En savoir plusTrouvez et réservez un parking avant de quitter la maison. Donnez aux employés et aux visiteurs un aperçu clair des options disponibles dans votre bureau.
En savoir plusTarifs et calcul
Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.
Caractéristiques et options
Présentation de l'inscription des invités et des options entourant la solution.
| Caractéristique/option | Ce que cela signifie pour vous | Dans votre solution |
|---|---|---|
| Préinscription en Outlook | Préparez la visite lors de l’envoi de l’invitation à la réunion. | ✓ Inclus |
| Inscription à l'écran | Laissez les visiteurs s’enregistrer à la réception. | ✓ Inclus |
| Conception personnalisée | Un accueil à votre image. | ✓ Inclus |
| Aperçu des visiteurs | Afficher les visites enregistrées et leur statut. | Fonctionnalité de la solution |
| Impression de badges visiteurs | Une option pour les badges visiteurs traditionnels. | Option d'impression incluse |
| Badges visiteurs numériques E-Ink | Badges réutilisables pour vos visiteurs. | Matériel / supplément en option |
| Notification de l’hôte | Envoyez un e-mail à l’hôte à l’arrivée du visiteur. | Une fois configuré |
| SMS à l’arrivée | Complétez la notification de l’hôte par un SMS. | Activation des SMS requise |
| Visites de groupe et événements | Importez une liste de visiteurs et préenregistrez plusieurs personnes. | Fonctionnalité de la solution |
| Accord de confidentialité et consignes de sécurité | Présentez vos documents à l’enregistrement et consignez l’acceptation du visiteur. | Une fois configuré |
| Liste de visiteurs pour les évacuations | Utilisez la liste des visiteurs enregistrés pour aider les équipes d’intervention. | Fonctionnalité de la solution |
| Stationnement des visiteurs | Prévoyez le stationnement avec la visite et des autorisations numériques. | Solution associée / après configuration |
Nous convenons avec vous de la portée, de la configuration et des extras optionnels. Le matériel et les modules associés sont abordés séparément.
Bon à savoir
Oui. Les visiteurs peuvent être préinscrits à partir du Outlook lors de la planification d'une réunion.
Choisissez un flux de travail avec des badges numériques, des badges imprimés ou sans badge.
Le matériel physique est abordé séparément pour votre solution.
Oui. L’hôte peut recevoir un e-mail à l’enregistrement. Les SMS peuvent aussi être activés. Les notifications et la configuration des SMS sont adaptées à votre parcours visiteur.
Oui. L’accueil peut importer une liste et préenregistrer plusieurs visiteurs pour une visite de groupe ou un événement. Vous pouvez utiliser des badges numériques, imprimés ou un parcours sans badge.
Oui. Vous pouvez ajouter votre accord de confidentialité, votre politique ou vos consignes de sécurité à l’enregistrement. Le visiteur peut les accepter numériquement et son acceptation est consignée avec la visite.
Oui. La liste des visiteurs enregistrés peut aider l’accueil et les équipes d’intervention à suivre les visiteurs présents. Le statut dépend de l’enregistrement des arrivées et des départs.
Oui. Le stationnement des visiteurs peut être prévu avec la visite. Les autorisations numériques peuvent être envoyées avant l’arrivée si la solution est configurée à cet effet.
Enregistrement des visiteurs
Réservez une démo pour explorer les options pour votre organisation.