Videre til indhold
Fra standard til superb: Optimering af mødelokalers effektivitet
Fra standard til superb: En Guide til opgradering af mødelokaler med MyDesk mødelokalebooking Mødelokaler er ofte hjertet i en virksomhed, hvor ideer udveksles, beslutninger træffes, og samarbejde blomstrer. Men for mange virksomheder er mødelokalerne ikke meget mere end fire vægge, et bord og nogle stole. For at transformere disse rum fra standard til superb, er […]
Effektiv planlægning: Sådan bliver receptionister og PA’er mestre i tidsstyring
Introduktion til Effektiv Planlægning for Receptionister og PA’er Effektiv planlægning er en afgørende færdighed for receptionister og personlige assistenter (PA’er), der ofte står i spidsen for at koordinere møder, håndtere tidsplaner og sikre, at dagligdagen i en virksomhed forløber gnidningsløst. Disse roller kræver en høj grad af organisatorisk dygtighed og evnen til at jonglere flere […]
Sådan forbedrer MyDesk Gæsteregistrering besøgsoplevelsen for dine gæster
Introduktion til MyDesk: Revolutioner din gæsteregistreringsproces I en verden, hvor førsteindtryk er altafgørende, er det vigtigt for virksomheder at sikre, at deres gæsteregistreringsproces er så glat og imødekommende som muligt. MyDesk er en innovativ løsning, der revolutionerer måden, hvorpå virksomheder håndterer besøgende fra det øjeblik, de træder ind ad døren. Med en intuitiv platform, der […]
Fremtidens mødelokaler: Brug af data og sensorer til effektivisering
Introduktion til fremtidens mødelokaler: Data og sensorer i centrum I takt med at teknologien udvikler sig, bliver mødelokalerne mere intelligente. Data og sensorer spiller en central rolle i denne transformation, hvor målet er at skabe mere effektive og produktive mødeoplevelser. Ved at indsamle og analysere data om brugen af mødelokaler, kan virksomheder optimere deres ressourcer […]
Fremtidens kontor: Sådan fungerer fleksibel arbejdsplads med booking af skrivebordspladser
Introduktion til fremtidens kontor: Fleksibilitet som nøgleord I takt med at teknologien udvikler sig, og arbejdsmarkedet bliver mere dynamisk, ændrer vores opfattelse af kontoret sig også. Fremtidens kontor er ikke længere et fast sted, hvor alle medarbejdere møder ind fra 9 til 17. I stedet er nøgleordet fleksibilitet. Dette koncept omfavner ideen om, at medarbejdere […]
Hybrid arbejdsplads: Fremtidens fleksible arbejdsmiljø
Introduktion til hybrid arbejdsplads: Vejen til en mere fleksibel fremtid I takt med at verden bliver mere og mere digitaliseret, har mange virksomheder genovervejet deres arbejdsmodeller. Hybrid arbejdsplads er et koncept, der kombinerer det bedste fra to verdener: muligheden for at arbejde hjemmefra og friheden til at være fysisk til stede på kontoret. Denne model […]
Sådan vælger du det rigtige mødebooking software til din virksomhed
Introduktion til mødebooking software: Hvad er det, og hvorfor er det vigtigt? Mødebooking software er et digitalt værktøj, der hjælper med at planlægge, koordinere og administrere møder og aftaler. Dette kan være interne møder mellem medarbejdere eller eksterne møder med kunder, klienter og partnere. I en verden, hvor tid er en dyrebar ressource, og effektivitet […]
Effektiv planlægning af mødelokaleforplejning: En guide til succesfulde møder
Introduktion til effektiv planlægning af mødelokaleforplejning At planlægge forplejning til møder kan være en kompleks opgave, der kræver opmærksomhed på detaljer og forståelse for deltageres behov. En vellykket mødeforplejning kan forbedre deltageres oplevelse, fremme netværk og bidrage til mødets overordnede succes. Det er vigtigt at tage højde for mødets formål, varighed og deltagerprofil, når man […]
Ny forbedret mobilapp
Den nye version af mobil app’en som bliver lanceret primo februar vil forenkle og forbedre brugeroplevelsen betydeligt. Her er et overblik over de væsentligste forbedringer og nye funktioner: Opdateret brugergrænseflade: Den generelle brugergrænseflade er blevet forbedret for at gøre det lettere for medarbejdere at booke skriveborde og mødelokaler m.m. Disse ændringer fokuserer på en mere […]
Fremtidens arbejdsplads: Hvorfor skrivebordsbooking er en uundværlig praksis på arbejdspladsen
I en tid præget af konstant forandring og teknologiske fremskridt oplever arbejdslivet en transformation, der påvirker måden, vi arbejder på. Én af de nøgleaspekter, der spiller en afgørende rolle i denne udvikling, er skrivebordsbooking. Denne moderne praksis bidrager ikke kun til effektiviteten, men adresserer også behovet for fleksibilitet, samarbejde og optimal udnyttelse af kontorplads. I […]
Effektiv preregistrering af gæster til møder og begivenheder
Hvad er en preregistrering? Preregistrering i MyDesk gæsteregistreringssystem er en proces, hvor gæster bliver forhåndsregistreret før deres ankomst til et møde eller en begivenhed. Denne funktion sparer tid ved ankomst og forbedrer gæsteoplevelsen, idet den giver en glat og strømlinet registreringsproces. Når en gæst ankommer og indtaster sine initialer, er alle nødvendige oplysninger allerede udfyldt. […]
Smarte kontorløsninger: Visuelt overblik over jeres arbejdsplads med infoskærme
Den moderne arbejdsplads er i rivende udvikling, og teknologiske fremskridt spiller en central rolle i denne transformation. Smarte kontorløsninger, som infoskærme, udgør ikke blot en praktisk tilføjelse, men snarere en nøgle til at give virksomheder et visuelt overblik over deres arbejdsplads. Dette går ud over at øge effektiviteten; det skaber også en mere tilgængelig og […]
Phillips-Medisize skaber fleksibilitet og overblik med MyDesk
Projektet Projektet blev igangsat med fokus på enkel implementering og høj brugervenlighed. Målet var at sikre, at medarbejderne let kunne booke arbejdspladser på tværs af kontorområder, samtidig med at ledelsen fik indsigt i brugen af faciliteter. MyDesk blev implementeret i tæt samarbejde med både IT og HR hos Phillips-Medisize, og løsningen blev hurtigt rullet ud […]
MyDesk Catering: Forbedret analyse og fleksibilitet
MyDesk Catering, lancerer tre opdateringer i starten af januar 2024. Disse opdateringer er rettet mod at forbedre både funktionaliteten og brugeroplevelsen for jer som gør brug af dette modul. Catering Analytics Kernen i disse opdateringer er introduktionen af Catering Analytics-modulet. Dette nye værktøj er designet til at give brugerne en omfattende oversigt over bestillinger i […]
Nye sprog tilgængelige i MyDesk
Fra årsskiftet er MyDesk ikke længere udelukkende tilgængelig på engelsk, men understøtter nu også dansk. Denne opdatering omfatter alle platforme, herunder mobil, web og Outlook-addin. Forbedret brugeroplevelse Integrationen af dansk som et sprogvalg er en del af MyDesk’s løbende bestræbelser på at forbedre brugeroplevelsen og gøre deres værktøjer mere tilgængelige for et bredere publikum. Dette […]
Kapacitetsudnyttelse: Optimering af kontorpladser med MyDesk Skrivebordsbooking
I en tid, hvor arbejdslandskabet har undergået markante ændringer, spiller fleksibilitet og effektivitet en afgørende rolle for moderne arbejdspladser. MyDesk, en brugervenlig platform for skrivebordsbooking, har trukket opmærksomhed som en nøgleaktør i at hjælpe virksomheder med at optimere deres kontorpladser og ressourcer. I denne artikel vil vi udforske, hvordan MyDesk bidrager til at udnytte kontorets […]
Autobooking af skrivebordspladser
I en verden, hvor fleksibilitet og effektivitet er nøgleord, introducerer vi nu en ny funktion: autobooking af skrivebordspladser. Hvad er autobooking? Autobooking er en funktion, der tillader brugere af MyDesk at opsætte automatisk booking af en specifik skrivebordsplads på faste dage. For eksempel, hvis en bruger regelmæssigt arbejder på kontoret hver tirsdag og torsdag, kan […]
EU’s Tidsregistreringslov: Hvordan påvirker det danske virksomheder?
EU’s Tidsregistreringslov er en lov, der kræver, at alle virksomheder i EU-medlemslandene registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Denne lov blev indført for at beskytte arbejdstageres rettigheder og sikre, at de ikke arbejder mere end det lovlige maksimum på 48 timer om ugen. For danske virksomheder betyder det, at de skal have systemer på plads til nøjagtigt […]
Guide: Problemfri Booking af Mødelokaler for Virksomhedsmøder
I en verden, hvor forretningsdynamikker er konstant i flux, er evnen til effektivt at organisere og gennemføre møder afgørende. Et nøgleelement i denne proces er valget og bookingen af det rette mødelokale. Denne guide vil udforske de bedste praksisser og strategier for at sikre en problemfri booking af mødelokaler for virksomhedsmøder. Forstå Formålet med Dit […]
Tilpasning af egne bookingtyper og mulighed for flere daglige bookinger
Denne opdatering introducerer muligheden for at brugerdefinerede bookingtyper og tillader flere bookinger inden for en enkelt dag. Brugerdefinerede Bookingtyper Tidligere var MyDesk begrænset til kun at tilbyde to standard bookingtyper: arbejde hjemmefra eller arbejde på kontoret. Med den nye opdatering kan brugere og virksomheder nu tilpasse og oprette en række forskellige bookingtyper. Disse kan inkludere […]
Fleksibel Styring af Mødelokalers Forplejning og Buffer Tid
MyDesk Catering, den populære softwareløsning til styring af mødeforplejning, har netop annonceret en opdatering, der bringer markante forbedringer til den daglige drift af kantiner og mødelokaler. Denne mindre, men betydningsfulde opdatering introducerer to nye funktioner, der effektiviserer forplejnings administrationen i virksomheder og organisationer. Slå Forplejning Fra og Til for Specifikke Mødelokaler Det er nu muligt […]
Overvåg CO2-Niveauer og Temperaturer i Mødelokaler og Kontorer med MyDesk
MyDesk har lanceret en opdatering, der er klar til at revolutionere hvordan virksomheder overvåger og forvalter deres kontormiljøer. Denne nye funktion i MyDesk-platformen giver brugerne mulighed for at overvåge temperatur og CO2-niveauer i realtid, både i mødelokaler og på kontorer. Realtids Miljødata i Hænderne på Brugeren Med MyDesk’s nyeste funktion kan brugere nu se opdaterede […]
Introduktion af Planner: Effektivt Værktøj til Styring af Møder og Mødelokaler
Forenklet Mødeplanlægning med Avanceret Teknologi MyDesk har netop offentliggjort lanceringen af deres seneste produkt, “Planner”. Dette innovative værktøj er skræddersyet til at assistere receptionister, personlige assistenter (PA’er), og andre professionelle, der står for håndteringen af møder og mødelokaler. Planner giver brugerne en komplet oversigt over hele ugens mødeaktiviteter og tillader fleksible ændringer i mødeplanerne. Effektiv […]
Automatisk Frigivelse af Mødelokaler ved “no show”
Denne opdatering introducerer en funktion I MyDesk: Automatisk frigivelse af mødelokaler ved “no show”. Frigivelse ved Manglende Check-in Med denne nye feature, bliver mødelokaler nu automatisk frigivet, hvis ingen mødedeltagere dukker op til det planlagte møde. Tidligere, hvis et møde blev aflyst eller forsinket uden formel afmelding, forblev lokalet ubenyttet og blokeret. Nu, hvis der […]
