I en verden, hvor fleksibilitet og effektivitet er nøgleord, introducerer vi nu en ny funktion: autobooking af skrivebordspladser.
Hvad er autobooking?
Autobooking er en funktion, der tillader brugere af MyDesk at opsætte automatisk booking af en specifik skrivebordsplads på faste dage. For eksempel, hvis en bruger regelmæssigt arbejder på kontoret hver tirsdag og torsdag, kan de konfigurere systemet til automatisk at reservere deres foretrukne skrivebordsplads på disse dage.
Tidsbesparende og effektiv
En af de primære fordele ved autobooking er tidsbesparelse. Brugere behøver ikke manuelt at booke en plads hver gang, de kommer på kontoret. Dette sikrer en smidig og bekymringsfri arbejdsdag, hvor de kun behøver at fokusere på arbejdet, ikke på at booke pladser.
Fleksibilitet ved hjemmearbejde
Autobooking er designet med fleksibilitet i tankerne. Hvis en bruger vælger at arbejde hjemmefra på en dag, hvor en skrivebordsplads er blevet autobooket, kan de nemt ændre deres status til "arbejder hjemme". Dette annullerer automatisk den bookede plads, hvilket gør den tilgængelig for andre kollegaer.
Gavnlig for regelmæssige kontorbrugere
For de brugere, der konsekvent arbejder fra kontoret, sikrer autobooking, at deres foretrukne plads altid er reserveret til dem. Dette bidrager til en følelse af kontinuitet og personlig organisering på arbejdspladsen. Det hjælper også kollegaer med at lokalisere hinanden, da de kan se, hvor de enkelte sidder via MyDesk.
Administrativ kontrol
Administratoren af MyDesk har også mulighed for at styre autobooking-funktionen. Dette betyder, at de kan indstille automatiske bookinger for specifikke personer og styre, om brugerne selv har mulighed for at lave autobookinger. Denne kontrol kan være nyttig hvis virksomheden har en politik om at brugerne manuelt skal vælge en plads.
