Automatisk Frigivelse af Mødelokaler ved “no show”

People leaving meeting room.

Denne opdatering introducerer en funktion I MyDesk: Automatisk frigivelse af mødelokaler ved "no show".

Frigivelse ved Manglende Check-in

Med denne nye feature, bliver mødelokaler nu automatisk frigivet, hvis ingen mødedeltagere dukker op til det planlagte møde. Tidligere, hvis et møde blev aflyst eller forsinket uden formel afmelding, forblev lokalet ubenyttet og blokeret. Nu, hvis der ikke registreres et check-in til et møde, vil MyDesk systemet automatisk gøre lokalet tilgængeligt for andre brugere.

Sensorbaseret Tilgængelighed

For de kunder, der har installeret sensorer i deres mødelokaler, tilbyder MyDesk nu endnu mere avancerede funktioner. Hvis sensorerne ikke registrerer nogen tilstedeværelse i lokalet på det planlagte mødetidspunkt, vil systemet igen frigøre lokalet til andre brugere.

Dynamisk Mødejustering

En anden banebrydende funktion er MyDesk’s evne til at registrere, når mødedeltagere forlader et mødelokale før tid. Både med og uden sensorer, kan systemet nu justere sluttidspunktet for et møde og dermed gøre lokalet tilgængeligt for andre brugere hurtigere end forventet. Dette skaber en mere dynamisk og effektiv udnyttelse af mødelokaler.

Dataanalyse med MyDesk Analytics

Alle disse data, herunder mødelokalers brug, deres tilgængelighed, og mødemønstre, gemmes og analyseres i MyDesk Analytics. Denne platform giver virksomheder værdifuld indsigt i, hvordan deres mødelokaler anvendes og hvor der kan optimeres.

Fremme Effektivitet og Optimering

Denne nye opdatering fra MyDesk er mere end blot en teknologisk forbedring; den er et skridt mod en mere effektiv og optimeret anvendelse af virksomheders ressourcer. Ved at sikre, at mødelokalerne kun er optagede, når de aktivt bruges, hjælper MyDesk virksomheder med at undgå spild og fremme en mere agil arbejdsplads.

Om MyDesk

MyDesk er en førende udbyder af rumstyringsløsninger, der hjælper virksomheder med at optimere deres arbejdspladsressourcer. Med en vifte af intelligente funktioner og brugervenlig design, fortsætter MyDesk med at definere fremtiden for moderne arbejdspladsstyring.

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk