Forenklet Mødeplanlægning med Avanceret Teknologi
MyDesk har netop offentliggjort lanceringen af deres seneste produkt, "Planner". Dette innovative værktøj er skræddersyet til at assistere receptionister, personlige assistenter (PA’er), og andre professionelle, der står for håndteringen af møder og mødelokaler. Planner giver brugerne en komplet oversigt over hele ugens mødeaktiviteter og tillader fleksible ændringer i mødeplanerne.
Effektiv Styring af Mødelokaler
Med Planner kan brugerne nemt flytte møder mellem forskellige lokaler. Dette sikrer optimal udnyttelse af virksomhedens mødefaciliteter. Når et møde flyttes, modtager den person, der oprindeligt bookede mødet, en automatisk e-mail til godkendelse af ændringen.
Praktiske Eksempler på Anvendelse
Forestil dig en PA, der skal reservere et mødelokale til et vigtigt bestyrelsesmøde. Ved hjælp af Planner kan PA’en på tværs af tilgængelige lokaler hurtigt finde et ledigt tidsrum. Om nødvendigt kan eksisterende møder omprioriteres til andre lokaler, hvilket frigør det ønskede lokale til bestyrelsesmødet.
Administration af Mødeforplejning
Planner tilbyder også mulighed for at administrere mødeforplejning. Dette er særlig fordelagtigt, når travle medarbejdere har brug for at tilføje forfriskninger til møder i sidste øjeblik. Receptionister kan let tilføje disse anmodninger direkte i Planner, hvilket sparer tid og reducerer kommunikationskompleksitet.
Konklusion: En Milepæl for Effektiv Mødehåndtering
MyDesk Planner repræsenterer en milepæl inden for effektiv håndtering af møder og mødeforplejning. Dette værktøj er ikke blot en forbedring af eksisterende systemer, men en fuldstændig omstrukturering af, hvordan møder planlægges og administreres. Med Planner tilbyder MyDesk en løsning, der gør arbejdsdagen nemmere og mere overskuelig for alle ansatte.
Kom i gang med Planner
For eksisterende MyDesk-kunder er adgangen til Planner både enkel og hurtig. Hvis du allerede benytter MyDesk’s løsninger, kan du nemt få Planner aktiveret i din nuværende opsætning. Alt du skal gøre er at kontakte os direkte. Send en e-mail til mail@mydesk.dk eller ring til din personlige MyDesk-kontakt. Vores team står klar til at aktivere Planner for din organisation med det samme, så du kan begynde at opleve fordelene ved dette fleksible værktøj uden forsinkelse.
For yderligere information om Planner og dets funktioner, besøg vores dedikerede webside: https://planner.mydesk.dk/. Her finder du detaljerede oplysninger om, hvordan Planner kan transformere din måde at håndtere møder og mødelokaler på, samt yderligere ressourcer for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne nye løsning.
Hos MyDesk er vi forpligtet til kontinuerligt at forbedre og udvide vores produktpalette for at imødekomme de skiftende behov i den moderne arbejdsplads. Med Planner tager vi endnu et skridt fremad for at sikre, at vores kunder har adgang til de bedste værktøjer til effektiv og smidig administrationsstyring.
