Hvad er en preregistrering?
Preregistrering i MyDesk gæsteregistreringssystem er en proces, hvor gæster bliver forhåndsregistreret før deres ankomst til et møde eller en begivenhed. Denne funktion sparer tid ved ankomst og forbedrer gæsteoplevelsen, idet den giver en glat og strømlinet registreringsproces. Når en gæst ankommer og indtaster sine initialer, er alle nødvendige oplysninger allerede udfyldt. Dette giver ikke kun en hurtigere registrering, men skaber også en følelse af at være velkommen.
Automatisk preregistrering
Den automatiske preregistrering er designet til at være effektiv og brugervenlig. Når en medarbejder inviterer gæster til et møde, vil disse gæster automatisk blive preregistreret i systemet. Denne funktion fjerner behovet for yderligere handling fra gæstens side andet end at intaste deres initialer ved ankomst, hvilket gør processen problemfri og tidsbesparende.
Manuel preregistrering
Manuel preregistrering tilbyder en mere "tidsprævende" tilgang. Her skal medarbejderen, der arrangerer mødet, manuelt angive, hvilke gæster der deltager fysisk. Denne metode er integreret i MyDesk Outlook add-in’et, hvilket gør det let at styre gæstelisten direkte fra mødeindkaldelsen. En unik funktion, her er muligheden for at angive, om gæsterne skal deltage i frokosten. Dette sikrer, at kantinen er informeret og forberedt på at imødekomme det ekstra antal personer til måltidet.
Valgfrihed i gæsteregistrering
MyDesk gæsteregistreringssystem tilbyder fleksibilitet i håndteringen af gæstekort. Virksomheder kan vælge, om de ønsker at printe gæstekort eller ej. Denne tilpasningsdygtighed sikrer, at systemet kan tilpasses til de specifikke behov og præferencer i hver enkelt virksomhed.
Konklusion
Opdateringen til MyDesk gæsteregistrering med muligheden for at preregistrere gæster, både automatisk og manuelt, er en væsentlig forbedring, der forenkler processen for både værter og gæster. Denne tilgang sikrer en mere strømlinet oplevelse og giver jeres gæster en langt lettere registrering ved ankomst end kendt fra andre tilsvarende systemer.
