EU’s Tidsregistreringslov: Hvordan påvirker det danske virksomheder?

Let og overskuelig måde at registrere hvor og hvornår du arbejder

Let og brugervenligt
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på ‘Start’ for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på ‘Stop’, og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.

Overblik over registreringer
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.

Automatisk påmindelse
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.

Overhold loven og få overblik

Automatisér rapporteringen
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret. Få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en browser.
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven skriver man skal, I kan dog til hver en tid få slettet jeres data hvis I ønsker det.

API og eksport af data
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.

Advarsel om hviletid
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.

Vi garanterer for sikkerheden

ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.

At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles.

Vi benytter os af Microsofts datacenter.
At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

EU’s Tidsregistreringslov er en lov, der kræver, at alle virksomheder i EU-medlemslandene registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Denne lov blev indført for at beskytte arbejdstageres rettigheder og sikre, at de ikke arbejder mere end det lovlige maksimum på 48 timer om ugen. For danske virksomheder betyder det, at de skal have systemer på plads til nøjagtigt at registrere deres medarbejderes arbejdstid. Dette kan medføre øgede administrative omkostninger, da virksomhederne skal investere i tidsregistreringssystemer og bruge tid på at overvåge og administrere disse systemer. Desuden kan det også have indflydelse på virksomhedernes fleksibilitet, da de skal sikre, at medarbejdernes arbejdstid overholder loven.

EU’s Tidsregistreringslov: Hvad betyder det for danske virksomheder?

EU’s Tidsregistreringslov er en af de nyeste tilføjelser til den lange liste af regler og regulativer, der har fået danske virksomheder til at ryste på hovedet og mumle noget om bureaukrati. Men hvad betyder det egentlig for virksomhederne? Og er det virkelig så slemt, som det lyder?

Lad os starte med det grundlæggende. EU’s Tidsregistreringslov kræver, at alle virksomheder i EU skal registrere deres medarbejderes arbejdstid. Det betyder, at hvis du er en virksomhedsejer, skal du nu holde styr på, hvornår dine medarbejdere starter og slutter deres arbejdsdag, og hvor mange timer de arbejder i alt. Det lyder måske som en opgave for en superhelt, men frygt ikke, det er faktisk ikke så slemt, som det lyder.

Først og fremmest, lad os få en ting på det rene. Denne lov er ikke designet til at gøre livet surt for virksomhedsejere. Tværtimod, det er faktisk designet til at beskytte medarbejdere. Ved at sikre, at alle arbejdstimer bliver registreret, kan loven hjælpe med at forhindre overarbejde og sikre, at medarbejdere får den løn, de har krav på. Så i bund og grund er det en win-win situation for alle.

Men hvad betyder det for danske virksomheder? Det betyder, at de skal tilpasse sig denne nye lov. Det kan betyde, at de skal investere i nye systemer til at registrere arbejdstid, eller at de skal ændre deres nuværende systemer til at være i overensstemmelse med loven. Det kan også betyde, at de skal bruge mere tid på administration, da de skal sikre, at alle arbejdstimer bliver korrekt registreret.

Men frygt ikke, selvom det kan lyde som en stor opgave, er der faktisk hjælp at hente der kan hjælpe jer med at overholde denne nye lov. WorkTime fra MyDesk er udviklet til at kunne håndtere de ting EU forventer af et tidsregistreringssystem. Alle virksomheder i Danmark kan gøre brug af denne gratis løsning. Det kræver blot, at virksomheden udfylder en online formular, og at hver enkelt medarbejder derefter downloader appen.

Og husk, selvom det kan virke som en stor ændring nu, vil det sandsynligvis blive den nye normal inden for kort tid. Ligesom med alle andre regler og regulativer, vil virksomheder tilpasse sig og finde måder at gøre det på, der passer bedst til deres specifikke behov.

Så ja, EU’s Tidsregistreringslov kan virke som en stor mundfuld for danske virksomheder. Men med lidt tid, tilpasning og hjælp, er det noget, som alle virksomheder kan håndtere. Og hvem ved, måske vil det endda vise sig at være en god ting for både virksomheder og medarbejdere i det lange løb. Så lad os se det positive i det og huske, at det hele er designet til at beskytte os alle sammen.

Påvirkning af EU’s Tidsregistreringslov på danske virksomheders drift

EU’s Tidsregistreringslov er som en uventet gæst, der dukker op til middag. Du ved, du skal håndtere det, men du er ikke helt sikker på, hvordan det vil påvirke aftenens forløb. For danske virksomheder er denne lov blevet en del af deres daglige drift, og det er værd at tage et øjeblik til at forstå, hvordan det påvirker dem.

Først og fremmest, lad os lige få det på det rene. EU’s Tidsregistreringslov er ikke en ny opfindelse fra Bruxelles for at gøre livet surt for virksomheder. Det er faktisk en lov, der har til formål at beskytte arbejdstagere ved at sikre, at de ikke arbejder for mange timer uden passende hvile. Det er lidt som en vagthund, der holder øje med, at ingen arbejder for hårdt. Og hvem kan være imod det?

Men som med enhver vagthund, kommer der også nogle udfordringer. For danske virksomheder betyder det, at de skal holde styr på, hvor mange timer hver enkelt medarbejder arbejder. Det er lidt som at skulle holde styr på, hvor mange gange din teenager har lånt bilen – det kan være en smule udfordrende.

Og det er her, det bliver interessant. For hvordan holder man styr på alle disse timer? Nogle virksomheder har valgt at bruge avancerede tidsregistreringssystemer, der kan spore hver eneste minut, en medarbejder arbejder. Det er lidt som at have en GPS på din teenager – du ved præcis, hvor de er, og hvad de laver.

Andre virksomheder har valgt en mere traditionel tilgang og bruger papir og blyant til at holde styr på timerne. Det er lidt som at have en gammeldags kørebog i bilen – det er ikke så hightech, men det gør jobbet.

Men uanset hvilken metode virksomhederne vælger, er der ingen tvivl om, at EU’s Tidsregistreringslov har haft en indvirkning på deres drift. Det har krævet en ekstra indsats at implementere systemerne og holde styr på timerne. Men på den anden side, har det også givet virksomhederne en bedre forståelse for, hvordan deres medarbejdere bruger deres tid.

Så, selvom EU’s Tidsregistreringslov måske føles som en uventet gæst ved middagsbordet, er det en gæst, der har bragt nogle interessante samtaleemner med sig. Og hvem ved, måske vil vi endda invitere den igen.

Sådan er det med EU’s Tidsregistreringslov. Det er en udfordring, ja, men det er også en mulighed. En mulighed for at forstå vores medarbejdere bedre, for at sikre, at de har en sund arbejdsbalance, og for at gøre vores virksomheder bedre. Og det er da ikke så tosset endda, vel?

Hvordan kan danske virksomheder tilpasse sig EU’s Tidsregistreringslov?

Det er ingen hemmelighed, at EU har en forkærlighed for at lave love og regler, der kan få selv den mest tålmodige virksomhedsejer til at rive sig i håret. Den seneste i rækken er EU’s Tidsregistreringslov, der kræver, at alle virksomheder nøje registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Men hvordan kan danske virksomheder tilpasse sig denne nye lov? Og er det virkelig nødvendigt at registrere, når Hanne fra regnskab tager en ekstra lang frokostpause for at købe nye planter til kontoret?

Først og fremmest er det vigtigt at forstå, at denne lov ikke er en del af en ond plan om at gøre livet surt for virksomhedsejere. Den er faktisk designet til at beskytte medarbejdere mod overarbejde og sikre, at de får den løn, de har krav på. Så selvom det kan virke som en ekstra byrde, kan det faktisk være en god ting. Og hvem ved, måske vil det endda afsløre, at Hanne fra regnskab faktisk bruger mere tid på at købe planter, end hun gør på at lave regnskab.

For at tilpasse sig denne lov, kan danske virksomheder begynde med at investere i et digitalt tidsregistreringssystem. Dette vil ikke kun gøre det lettere at overholde loven, men det vil også give virksomheden en bedre forståelse af, hvordan arbejdstiden bruges. Og hvis det viser sig, at Hanne bruger for meget tid på at købe planter, kan det være en god anledning til at have en lille snak med hende om hendes arbejdsopgaver.

En anden måde at tilpasse sig loven på er ved at indføre klare retningslinjer for arbejdstid. Dette kan inkludere regler for, hvornår medarbejdere skal tage pauser, og hvor længe de skal vare. Det kan også være en god idé at have regler for, hvordan overarbejde skal håndteres. Og ja, det kan betyde, at Hanne skal begrænse sine plantekøb til efter arbejdstid.

Endelig er det vigtigt at huske, at denne lov ikke kun handler om at registrere arbejdstid. Det handler også om at sikre, at medarbejdere får den hvile og restitution, de har brug for. Så selvom det kan være fristende at presse medarbejdere til at arbejde mere, kan det faktisk være mere gavnligt at sørge for, at de har tid til at slappe af og genoplade. Og hvem ved, måske vil det endda gøre Hanne mere produktiv, når hun er på arbejde.

Så selvom EU’s Tidsregistreringslov kan virke som en hovedpine, er det faktisk en mulighed for danske virksomheder til at forbedre deres arbejdspraksis og sikre, at deres medarbejdere er glade og produktive. Og hvis det betyder, at Hanne skal skære ned på sine plantekøb, så er det måske en lille pris at betale.

EU’s Tidsregistreringslov: Konsekvenser og løsninger for danske virksomheder

EU’s Tidsregistreringslov er som en uventet gæst til en fest. Du ved, den kommer, men du er ikke helt sikker på, hvordan du skal håndtere den. Denne lov, der blev vedtaget i 2019, kræver, at alle virksomheder i EU registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Det er som at skulle holde styr på, hvor mange gange din kat har løbet rundt om spisebordet – det er muligt, men det kræver en vis indsats.

For danske virksomheder betyder det, at de skal have et system til at registrere arbejdstid. Det er som at skulle holde styr på, hvor mange gange din teenager har åbnet køleskabet – det er muligt, men det kræver en vis indsats. Og ligesom med din teenager, er der konsekvenser, hvis du ikke følger reglerne. I dette tilfælde kan virksomhederne risikere bøder, hvis de ikke overholder loven.

Men frygt ikke, danske virksomheder! Der er løsninger derude, der kan hjælpe med at gøre denne opgave lettere. Tænk på det som at have en GPS til at finde vej i en labyrint – det gør det hele meget lettere. Der er mange forskellige systemer til tidsregistrering tilgængelige, der kan hjælpe med at holde styr på medarbejdernes arbejdstid. Disse systemer kan variere fra simple papir- og blyantsystemer (ja, de findes stadig) til avancerede digitale løsninger.

En af de store fordele ved disse systemer er, at de kan hjælpe med at skabe mere gennemsigtighed og retfærdighed på arbejdspladsen. Det er som at have en dommer til en fodboldkamp – det hjælper med at sikre, at alle spiller efter reglerne. Med et tidsregistreringssystem kan virksomheder sikre, at alle medarbejdere bliver betalt for den tid, de arbejder, og at ingen bliver udnyttet.

Men ligesom med enhver festgæst, er der også nogle ulemper ved EU’s Tidsregistreringslov. For det første kan det være en stor administrativ byrde for virksomhederne. Det er som at skulle holde styr på, hvor mange gange din hund har gravet huller i haven – det er muligt, men det kræver en vis indsats. For det andet kan det være svært for virksomheder med fleksible arbejdstider eller medarbejdere, der arbejder hjemmefra.

Men ligesom med enhver udfordring, er der også muligheder. For eksempel kan virksomheder bruge denne lov som en chance for at revurdere deres arbejdstidspraksis og skabe en bedre balance mellem arbejde og fritid for deres medarbejdere. Det er som at bruge en regnvejrsdag som en chance for at få ryddet op i huset – det er ikke det sjoveste, men det kan være meget givende i sidste ende.

Så danske virksomheder, tag EU’s Tidsregistreringslov som en udfordring, ikke som en byrde. Det er som at skulle løse et krydsord – det kan være frustrerende, men det er også en chance for at lære og vokse. Og husk, ligesom med enhver festgæst, er det vigtigt at være forberedt og at have det rigtige udstyr. Så find det rigtige tidsregistreringssystem, og gør dig klar til festen!

Konklusion

EU’s Tidsregistreringslov kan påvirke danske virksomheder ved at kræve mere omfattende registrering og dokumentation af medarbejderes arbejdstid. Dette kan medføre øgede administrative omkostninger og kan kræve implementering af nye systemer og processer. Desuden kan det potentielt påvirke fleksibiliteten i arbejdstiden, hvilket kan være en udfordring for virksomheder, der opererer med skiftende arbejdstider eller fleksible arbejdsordninger.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required