Denne opdatering introducerer muligheden for at brugerdefinerede bookingtyper og tillader flere bookinger inden for en enkelt dag.
Brugerdefinerede Bookingtyper
Tidligere var MyDesk begrænset til kun at tilbyde to standard bookingtyper: arbejde hjemmefra eller arbejde på kontoret. Med den nye opdatering kan brugere og virksomheder nu tilpasse og oprette en række forskellige bookingtyper. Disse kan inkludere kategorier som ‘kundebesøg’, ‘ude af kontoret’, ‘sygedag’ og ‘ferie’. Dette giver en mere detaljeret og nuanceret oversigt over medarbejdernes daglige aktiviteter og tilstedeværelse.
Integration med Outlook
En vigtig funktion ved denne opdatering er integrationen med Microsoft Outlook. Når en bruger foretager en booking gennem MyDesk – uanset om det er for en sygedag eller et kundemøde – afspejles denne booking automatisk i brugerens Outlook-kalender. Dette sikrer, at kolleger kan se opdaterede oplysninger om hinandens tilgængelighed, uanset om de bruger MyDesk eller Outlook til at tjekke.
Flere Bookinger på En Dag
En anden væsentlig forbedring er muligheden for at foretage flere bookinger på en enkelt dag. Dette er særligt nyttigt for medarbejdere, der har forskellige aktiviteter eller arbejdssteder gennem dagen. For eksempel kan en medarbejder nu booke ‘arbejde hjemmefra’ om formiddagen og ‘kontorplads’ om eftermiddagen. Denne fleksibilitet understøtter en mere dynamisk og variabel arbejdsdag, hvilket er i tråd med moderne arbejdspraksisser.
Fordele
Denne opdatering til MyDesk tilbyder flere fordele:
- Øget Tilpasning: Virksomheder kan nu mere præcist tilpasse systemet til deres specifikke behov og arbejdsgange.
- Forbedret Oversigt: Ledere og teammedlemmer får et klarere billede af medarbejdernes tilstedeværelse og aktiviteter. Foreksempel sygdom
- Effektiv Tidsstyring: Integrationen med Outlook forenkler tidsstyringen og koordineringen mellem teams.
- Fleksibilitet: Muligheden for flere bookinger pr. dag tilbyder større fleksibilitet for medarbejdere, hvilket kan øge arbejdsglæde og produktivitet.
