Find den rigtige plads

Vælg dag, lokation og område. Brug plantegningen til at finde en plads tæt på teamet eller i den zone, der passer til dagens opgaver. Kontrollér udstyr og adgang, hvis I har særlige pladstyper. MyDesk kan bruges via web, mobil, Outlook og Teams afhængigt af jeres opsætning.

Hold bookingen ajour

En plads, der er booket men ikke bruges, gør overblikket mindre pålideligt. Frigiv reservationen ved hjemmearbejde eller ændrede planer. Hvis I bruger autobooking, skal faste ugedage afspejle den reelle arbejdsplan og løbende tilpasses.

Giv fleksibiliteten rammer

Aftal regler for bookinghorisont, oprydning og særlige arbejdsbehov. Fleksible pladser betyder ikke, at alle har samme behov. Sørg for tilgængelige, egnede arbejdsstationer og tydelig hjælp til medarbejdere, der ikke kan finde en passende plads.

Vurder kapaciteten over tid

Se på de travle dage og forskelle mellem områder, frem for kun at bruge et samlet gennemsnit. Bookinger kan suppleres med sensordata, når sensorer er installeret. Fjern ikke pladser alene på baggrund af en kort periode med få reservationer.