Opdateret 26. oktober 2026. Guiden er skrevet af MyDesk som hjælp til at vælge en løsning. Oplysninger om andre leverandører bygger på deres egne sider og er kontrolleret på denne dato. Funktioner, pakker og vilkår skal bekræftes i det konkrete tilbud.
Hvilket skrivebordsbooking-system passer til et hybridt kontor?
Vælg ud fra den kontordag, I vil gøre lettere. Medarbejderen skal kunne finde en ledig plads, se hvor kollegerne sidder og frigive reservationen, når planen ændres. Administrationen skal kunne kombinere faste og fleksible pladser, vedligeholde områder og følge efterspørgslen.
MyDesk understøtter disse arbejdsgange med skrivebordsbooking på 3D-plantegninger fra Outlook, Teams, mobil og web. Dansk onboarding, support samt tegning og vedligeholdelse af plantegninger indgår i løsningen. Analytics og sensorhardware aftales særskilt. Se funktionerne i MyDesk skrivebordsbooking.
MyDesk, deskbird og Skedda: tre løsninger at undersøge
Der findes ikke ét bedst system for alle kontorer. Brug de samme opgaver og samme antal pladser, når I vurderer leverandørerne. Tabellen viser udvalgte dokumenterede muligheder og spørgsmål til demonstrationen; den er ikke en rangliste.
| System | Dokumenteret fokus | Det bør I afprøve |
|---|---|---|
| MyDesk | 3D-plantegninger, kollegaoverblik og booking fra Outlook, Teams, mobil og web. Dansk support samt tegning, opsætning og vedligeholdelse af plantegninger. | Find en plads ved teamet i jeres foretrukne app. Gennemgå adgangsregler, kortændringer og eventuelle moduler til mødelokaler, forplejning og gæster. |
| deskbird | Leverandøren beskriver skrivebordsbooking, kollegafinding og check-in fra app, web og Teams, herunder QR-check-in og frigivelse ved manglende check-in. | Afprøv teamkoordinering og check-in i de apps, medarbejderne bruger. Få bekræftet, hvilken pakke jeres funktioner kræver. |
| Skedda | Leverandøren beskriver interaktive plantegninger og pakker med forskellige niveauer af bookingregler og analyse. Prissiden skelner mellem geografiske markeder. | Gennemgå de nødvendige regler og rapporter i den konkrete pakke. Sammenlign tilbud for det samme marked, antal pladser og betalingsperiode. |
Kilder: deskbirds produktside om desk booking, Skeddas pris- og pakkeoversigt og MyDesks produkt- og funktionsoversigt. En funktion, der ikke nævnes i tabellen, er ikke dermed fraværende hos leverandøren.
Seks kriterier, der gør sammenligningen konkret
- Booking dér, hvor medarbejderne arbejder. Bed om at se pladsvalg, bekræftelse, ændring og aflysning i de Outlook-klienter, Teams, mobil eller web, I faktisk bruger.
- Plantegning og kolleger. Find et område og en ledig plads ved teamet. Afklar udstyrsoplysninger, hvem der kan se kollegerne, og hvordan en ændret indretning bliver rettet.
- Faste og fleksible pladser. Afprøv en medarbejder med fast plads, en medarbejder med free seating og adgang til forskellige områder. Beslut, hvilke regler jeres kontor har brug for.
- Tomme reservationer. Aftal, hvad der skal ske, når en medarbejder ikke møder op. MyDesk kan sættes op til frigivelse med QR-check-in eller sensorer; metode, frister og tilvalg skal være afklaret.
- Drift og support. Få beskrevet ansvar for opstart, nye brugere, flytninger og plantegninger. Kontrollér, om den hjælp, I forventer, er en del af tilbuddet.
- Data og samlet pris. Skeln mellem reservationer og registreret brug, og sammenlign software, minimumslicens, hardware og tilvalg hver for sig.
Hvad koster et system til booking af skriveborde?
MyDesks skrivebordsbooking afregnes pr. skrivebord pr. måned med en minimumsgrænse. Den aktuelle listepris, minimum og inkluderede funktioner fremgår af prisoversigten og beregneren. Sammenlign ud fra antal bookbare pladser og de moduler, I skal bruge, frem for at sidestille en pris pr. bruger med en pris pr. plads.
Bed om et opdelt tilbud: løbende software, øvrige moduler, sensorhardware, eventuelt køb eller leje og mulige opstartsomkostninger. Afklar betalingsperiode, moms og ansvar for løbende drift. En enkel startpris er ikke tilstrækkelig til at sammenligne to løsninger med forskelligt omfang.
Se hvordan danske virksomheder har valgt og brugt MyDesk
Orifarm lod medarbejderne teste to bookingsystemer, før virksomheden valgte MyDesk. Det er et nyttigt eksempel på at lade en virkelig kontordag indgå i beslutningen.
TDC bruger skrivebordsbooking på tværs af fire lokationer med samme brugerflade på web, mobil og i Outlook. Kundehistorierne beskriver de konkrete virksomheders valg og anvendelse; de er ikke et løfte om et bestemt resultat på jeres kontor.
Afprøv en hel kontordag, før I beslutter jer
Lad et team vælge kontordag og booke passende pladser. Lad derefter en deltager aflyse, og kontrollér, at en kollega kan finde den frigivne plads. Bed administrationen ændre et område og forklare, hvordan plantegningen vedligeholdes.
Hvis I også vil samle skriveborde og mødelokaler, skal begge reservationer indgå i afprøvningen. MyDesk tilbyder begge dele i samme platform, men licenser, adgang og opsætning skal passe til jeres behov. Se arbejdsgangen for det hybride kontor og mulighederne for mødelokalebooking.
Kan data fortælle, hvor mange skriveborde I har brug for?
Bookingdata viser efterspørgsel og reservationer. Hvis I skal måle faktisk brug, kræver det et aftalt datagrundlag, for eksempel check-in eller sensorer. Undersøg spidsbelastning, teams og områder over en repræsentativ periode. En gennemsnitlig bookinggrad er ikke i sig selv grundlag for at fjerne pladser.
Læs om MyDesk AI Office Analytics og sensorer og registreret brug. Book derefter en demo med jeres lokationer, medarbejdernes apps og de vigtigste bookingregler som udgangspunkt.