Actualizado el 26 de octubre de 2026. La guía está escrita por MyDesk para ayudarle a elegir una solución. La información sobre otros proveedores está basada en sus propias páginas y está verificada a la fecha. Funciones, paquetes y términos deben ser confirmados en la oferta específica.
¿Qué sistema de reservas de escritorio es adecuado para una oficina híbrida?
Elige según el día de oficina que quieras que sea más fácil. El empleado debe poder encontrar un asiento libre, ver dónde se sientan sus compañeros y liberar la reserva cuando cambie el plan. La administración debe poder combinar lugares fijos y flexibles, mantener áreas y seguir la demanda.
MyDesk admite estos flujos de trabajo de reserva de escritorio en planos de planta 3D de Outlook, Teams, dispositivos móviles y web. La incorporación danesa, el soporte, así como el dibujo y mantenimiento de planos de planta son parte de la solución. El hardware de análisis y sensores se acuerda por separado. Vea las características de la reserva de escritorio MyDesk.
MyDesk, deskbird y Skedda: tres soluciones para investigar
No existe un sistema mejor para todas las oficinas. Utilice las mismas tareas y el mismo número de lugares cuando evalúe a los proveedores. La tabla muestra opciones documentadas seleccionadas y preguntas para la demostración; No es una lista de clasificación.
| Sistema | Enfoque documentado | Deberías probarlo |
|---|---|---|
| MyDesk | Planos de planta en 3D, descripción general de colegas y reservas desde Outlook, Teams, móvil y web. Soporte danés, así como dibujo, configuración y mantenimiento de planos de planta. | Encuentra un lugar con el equipo en tu aplicación favorita. Revisar reglas de acceso, cambios de mapas y posibles módulos de salas de reuniones, catering e invitados. |
| deskbird | El proveedor describe la reserva de escritorio, la búsqueda de colegas y el check-in desde la aplicación, la web y Teams, incluido el check-in mediante QR y la liberación en caso de falta de check-in. | Pruebe la coordinación del equipo y el registro de las aplicaciones que utilizan los empleados. Obtenga confirmación de qué paquete requieren sus funciones. |
| Skedda | El proveedor describe planos de planta interactivos y paquetes con diferentes niveles de reglas y análisis de reserva. La página de precios distingue entre mercados geográficos. | Revisar las reglas e informes necesarios en el paquete específico. Compara ofertas para el mismo mercado, número de plazas y plazo de pago. |
Fuentes: Página del producto de Deskbird sobre reservas de escritorio, Resumen de precios y paquetes de Skedda y Descripción general de productos y funciones de MyDesk. Por tanto, una función que no se menciona en la tabla no está ausente del proveedor.
Seis criterios que concretan la comparación
- Reserva donde trabajan los empleados. Solicite ver la selección, confirmación, cambio y cancelación de asiento en los clientes Outlook, Teams, móviles o web que actualmente utiliza.
- Plano de planta y compañeros. Encuentra una zona y un asiento libre en el equipo. Aclare la información del equipo, quién puede ver a los colegas y cómo se corregirá un diseño modificado.
- Lugares fijos y flexibles. Pruebe un empleado con asiento fijo, un empleado con asiento libre y acceso a diferentes áreas. Decide qué reglas necesita tu oficina.
- Reservas vacías. Acuerde lo que debe suceder cuando un empleado no se presenta. MyDesk se puede configurar para su lanzamiento con registro QR o sensores; Es necesario aclarar el método, los plazos y las opciones.
- Operación y soporte. Obtenga una descripción de las responsabilidades para la puesta en marcha, nuevos usuarios, reubicaciones y planos de planta. Comprueba si la ayuda que esperas forma parte de la oferta.
- Datos y precio total. Distinga entre reservas y uso registrado, y compare software, licencia mínima, hardware y opciones por separado.
¿Cuánto cuesta un sistema de reserva de escritorio?
La reserva de escritorio de MyDesk se liquida por escritorio por mes con un límite mínimo. El precio de lista actual, las funciones mínimas y incluidas aparecen en el resumen de precios y la calculadora. Compara en función del número de plazas reservables y de los módulos que necesitas, en lugar de equiparar un precio por usuario con un precio por espacio.
Solicite una oferta dividida: software en ejecución, otros módulos, hardware de sensores, posible compra o alquiler y posibles costos de puesta en marcha. Aclarar plazo de pago, IVA y responsabilidad por operaciones en curso. Un simple precio inicial no es suficiente para comparar dos soluciones con diferentes alcances.
Vea cómo las empresas danesas han elegido y utilizado el MyDesk
Orifarm permitió a los empleados probar dos sistemas de reservas, antes de que la empresa eligiera MyDesk. Es un ejemplo útil de cómo dejar que un día de oficina real influya en la decisión.
TDC utiliza la reserva de escritorio en cuatro ubicaciones con la misma interfaz de usuario en web, móvil y en Outlook. Las historias de los clientes describen la elección y el uso de empresas específicas; no son una promesa de un resultado específico en su oficina.
Pruebe un día completo de oficina antes de decidirse
Deje que un equipo elija el día de la oficina y reserve los asientos adecuados. Luego permita que un participante cancele y verifique que un colega pueda encontrar el asiento libre. Pídale a la administración que cambie un área y explique cómo se mantiene el plano.
Si además quieres combinar escritorios y salas de reuniones, ambas reservas deben estar incluidas en la prueba. MyDesk ofrece ambas cosas en la misma plataforma, pero las licencias, el acceso y la configuración deben adaptarse a sus necesidades. Vea el flujo de trabajo de la oficina híbrida y las posibilidades de reserva de salas de reuniones.
¿Pueden los datos indicarle cuántos escritorios necesita?
Los datos de reservas muestran la demanda y las reservas. Para medir el uso real, se necesita una base de datos acordada, como por ejemplo registros o sensores. Examinar picos, equipos y áreas durante un período representativo. Una tarifa media de reserva no es en sí misma una base para eliminar plazas.
Leer sobre MyDesk AI Office Analytics y Sensores y uso registrado.. Luego reserve una demostración con sus ubicaciones, las aplicaciones de los empleados y las reglas de reserva más importantes como punto de partida.