Uppdaterad 26 oktober 2026. Guiden är skriven av MyDesk för att hjälpa dig välja en lösning. Information om andra leverantörer baseras på deras egna sidor och är verifierad från och med detta datum. Funktioner, paket och villkor måste bekräftas i det specifika erbjudandet.
Vilket datorbokningssystem passar för ett hybridkontor?
Välj utifrån den kontorsdag du vill göra enklare. Den anställde ska kunna hitta en ledig plats, se var kollegorna sitter och släppa reservationen när planen ändras. Förvaltningen ska kunna kombinera fasta och flexibla platser, underhålla ytor och följa efterfrågan.
MyDesk stöder dessa arbetsflöden för skrivskrivbordsbokning på 3D-planlösningar från Outlook, Teams, mobil och webb. Dansk onboarding, support samt ritning och underhåll av planritningar är en del av lösningen. Analys och sensorhårdvara avtalas separat. Se funktionerna i MyDesk skrivskrivbordsbokning.
MyDesk, deskbird och Skedda: tre lösningar att undersöka
Det finns inget bästa system för alla kontor. Använd samma uppgifter och samma antal platser när du utvärderar leverantörerna. Tabellen visar valda dokumenterade alternativ och frågor för demonstrationen; det är inte en rankinglista.
| System | Dokumenterad fokus | Du borde prova det |
|---|---|---|
| MyDesk | 3D planritningar, kollegaöversikt och bokning från Outlook, Teams, mobil och webb. Dansk support samt rita, sätta upp och underhålla planritningar. | Hitta en plats med teamet i din favoritapp. Granska åtkomstregler, kartändringar och eventuella moduler för mötesrum, catering och gäster. |
| deskbird | Leverantören beskriver skrivbordsbokning, kollegahittande och incheckning från app, webb och Teams, inklusive QR-incheckning och frigivning vid utebliven incheckning. | Testa teamkoordinering och incheckning i apparna som anställda använder. Få bekräftelse på vilket paket dina funktioner kräver. |
| Skedda | Leverantören beskriver interaktiva planlösningar och paket med olika nivåer av bokningsregler och analys. Prissidan skiljer mellan geografiska marknader. | Granska nödvändiga regler och rapporter i det specifika paketet. Jämför erbjudanden för samma marknad, antal platser och betalningstid. |
Källor: deskbirds produktsida om skrivbordsbokning, Skeddas pris och paketöversikt och MyDesks produkt- och funktionsöversikt. En funktion som inte nämns i tabellen saknas därför inte hos leverantören.
Sex kriterier som gör jämförelsen konkret
- Bokning där de anställda arbetar. Be att få se platsval, bekräftelse, ändring och avbokning i de Outlook, Teams, mobil- eller webbklienter du faktiskt använder.
- Planlösning och kollegor. Hitta ett område och en ledig plats i teamet. Förtydliga utrustningsinformation, vem som kan se kollegorna och hur en ändrad layout kommer att korrigeras.
- Fasta och flexibla platser. Testa en anställd med fast plats, en anställd med fri sittplats och tillgång till olika ytor. Bestäm vilka regler ditt kontor behöver.
- Tomma reservationer. Kom överens om vad som ska hända när en anställd inte dyker upp. MyDesk kan ställas in för frigöring med QR-incheckning eller sensorer; metod, tidsfrister och alternativ måste förtydligas.
- Drift och support. Få en beskrivning av ansvar för uppstart, nya användare, flyttningar och planlösningar. Kontrollera om den hjälp du förväntar dig är en del av erbjudandet.
- Data och totalpris. Skilj mellan reservationer och registrerad användning och jämför mjukvara, minimilicens, hårdvara och alternativ separat.
Hur mycket kostar ett skrivbordsbokningssystem?
MyDesks skrivskrivbordsbokning avräknas per skrivbord och månad med en minimigräns. Aktuellt listpris, lägsta och inkluderade funktioner framgår av prisöversikten och kalkylatorn. Jämför baserat på antalet bokningsbara platser och de moduler du behöver, istället för att likställa ett pris per användare med ett pris per plats.
Be om ett delat erbjudande: kör mjukvara, andra moduler, sensorhårdvara, eventuellt köp eller hyra och eventuella startkostnader. Förtydliga betalningstid, moms och ansvar för löpande verksamhet. Ett enkelt utgångspris räcker inte för att jämföra två lösningar med olika omfattning.
Se hur danska företag har valt och använt MyDesk
Orifarm lät de anställda testa två bokningssystem, innan företaget valde MyDesk. Det är ett användbart exempel på att låta en verklig kontorsdag vara med i beslutet.
TDC använder skrivskrivbordsbokning på fyra platser med samma användargränssnitt på webben, mobilen och i Outlook. Kundberättelserna beskriver de specifika företagens val och användning; de är inte ett löfte om ett specifikt resultat på ditt kontor.
Prova en hel kontorsdag innan du bestämmer dig
Låt ett team välja kontorsdag och boka lämpliga platser. Låt sedan en deltagare avboka och kontrollera att en kollega kan hitta den lediga plats. Be förvaltningen ändra ett område och förklara hur planlösningen upprätthålls.
Om du även vill kombinera skrivbord och mötesrum måste båda reservationerna ingå i försöket. MyDesk erbjuder båda i samma plattform, men licenser, åtkomst och inställningar måste passa dina behov. Se arbetsflödet för hybridkontor och möjligheterna till mötesrumsbokning.
Kan data berätta hur många skrivbord du behöver?
Bokningsdata visar efterfrågan och reservationer. Om du ska mäta faktisk användning kräver det en överenskommen databas, till exempel incheckning eller sensorer. Undersök toppar, lag och områden under en representativ period. En genomsnittlig bokningstakt är i sig inte en grund för att ta bort platser.
Läs om MyDesk AI Office Analytics och sensorer och registrerad användning. Boka då en demo med dina platser, medarbetarnas appar och de viktigaste bokningsreglerna som utgångspunkt.