Hvilket skrivebordsbooking-system passer til et hybridt kontor?
Vælg ud fra den kontordag, I vil gøre lettere. Medarbejderen skal kunne finde en ledig plads, se hvor kollegerne sidder og frigive reservationen, når planen ændres. Administrationen skal kunne kombinere faste og fleksible pladser, vedligeholde områder og følge efterspørgslen.
MyDesk understøtter disse arbejdsgange med skrivebordsbooking på 3D-plantegninger fra Outlook, Teams, mobil og web. Dansk onboarding, support samt tegning og vedligeholdelse af plantegninger indgår i løsningen. Analytics og sensorhardware aftales særskilt. Se funktionerne i MyDesk skrivebordsbooking.
Seks kriterier, der gør sammenligningen konkret
- Booking dér, hvor medarbejderne arbejder. Bed om at se pladsvalg, bekræftelse, ændring og aflysning i de Outlook-klienter, Teams, mobil eller web, I faktisk bruger.
- Plantegning og kolleger. Find et område og en ledig plads ved teamet. Afklar udstyrsoplysninger, hvem der kan se kollegerne, og hvordan en ændret indretning bliver rettet.
- Faste og fleksible pladser. Afprøv en medarbejder med fast plads, en medarbejder med free seating og adgang til forskellige områder. Beslut, hvilke regler jeres kontor har brug for.
- Tomme reservationer. Aftal, hvad der skal ske, når en medarbejder ikke møder op. MyDesk kan sættes op til frigivelse med QR-check-in eller sensorer; metode, frister og tilvalg skal være afklaret.
- Drift og support. Få beskrevet ansvar for opstart, nye brugere, flytninger og plantegninger. Kontrollér, om den hjælp, I forventer, er en del af tilbuddet.
- Data og samlet pris. Skeln mellem reservationer og registreret brug, og sammenlign software, minimumslicens, hardware og tilvalg hver for sig.
Hvad koster et system til booking af skriveborde?
MyDesks skrivebordsbooking afregnes pr. skrivebord pr. måned med en minimumsgrænse. Den aktuelle listepris, minimum og inkluderede funktioner fremgår af prisoversigten og beregneren. Sammenlign ud fra antal bookbare pladser og de moduler, I skal bruge, frem for at sidestille en pris pr. bruger med en pris pr. plads.
Bed om et opdelt tilbud: løbende software, øvrige moduler, sensorhardware, eventuelt køb eller leje og mulige opstartsomkostninger. Afklar betalingsperiode, moms og ansvar for løbende drift. En enkel startpris er ikke tilstrækkelig til at sammenligne to løsninger med forskelligt omfang.
Se hvordan danske virksomheder har valgt og brugt MyDesk
Orifarm lod medarbejderne teste to bookingsystemer, før virksomheden valgte MyDesk. Det er et nyttigt eksempel på at lade en virkelig kontordag indgå i beslutningen.
TDC bruger skrivebordsbooking på tværs af fire lokationer med samme brugerflade på web, mobil og i Outlook. Kundehistorierne beskriver de konkrete virksomheders valg og anvendelse; de er ikke et løfte om et bestemt resultat på jeres kontor.
Afprøv en hel kontordag, før I beslutter jer
Lad et team vælge kontordag og booke passende pladser. Lad derefter en deltager aflyse, og kontrollér, at en kollega kan finde den frigivne plads. Bed administrationen ændre et område og forklare, hvordan plantegningen vedligeholdes.
Hvis I også vil samle skriveborde og mødelokaler, skal begge reservationer indgå i afprøvningen. MyDesk tilbyder begge dele i samme platform, men licenser, adgang og opsætning skal passe til jeres behov. Se arbejdsgangen for det hybride kontor og mulighederne for mødelokalebooking.
Kan data fortælle, hvor mange skriveborde I har brug for?
Bookingdata viser efterspørgsel og reservationer. Hvis I skal måle faktisk brug, kræver det et aftalt datagrundlag, for eksempel check-in eller sensorer. Undersøg spidsbelastning, teams og områder over en repræsentativ periode. En gennemsnitlig bookinggrad er ikke i sig selv grundlag for at fjerne pladser.
Læs om MyDesk AI Office Analytics og sensorer og registreret brug. Book derefter en demo med jeres lokationer, medarbejdernes apps og de vigtigste bookingregler som udgangspunkt.
Suppleret 9. november 2026
Guiden beskriver MyDesks arbejdsgange, dokumenterede fordele og kundernes anvendelse. Artiklen er udarbejdet af MyDesk.
Det får I med MyDesk skrivebordsbooking
MyDesk samler 3D-plantegninger, kollegaoverblik og faste og fleksible pladser med booking fra Outlook, Teams, mobil og web. Tegning, opsætning og vedligeholdelse af plantegninger samt dansk onboarding og support er inkluderet i skrivebordsbooking.
Det giver jer en konkret leverance omkring både medarbejdernes booking og kontorets løbende indretning. Analytics, sensorer og øvrige moduler aftales særskilt. Se produktets funktioner og inkluderede ydelser.
Undersøger I andre løsninger, finder I Microsoft Places og de øvrige leverandører på sammenligningssiden.
Sammenlign priser for det samme kontor
Tag for eksempel en virksomhed med 200 medarbejdere og 100 bookbare skriveborde. Et tilbud pr. bruger og et tilbud pr. skrivebord skal beregnes ud fra forskellige antal. Sammenlign også minimumslicens, betalingsperiode og de moduler, som indgår. Eksemplet er et sammenligningsgrundlag, ikke en fast pakke.
Brug sammenligningen af MyDesk, deskbird og Skedda med prisberegner og MyDesks aktuelle pris og minimumsantal. Afklar sensorhardware, Analytics, øvrige moduler, moms og aftalevilkår særskilt.
Se også Orifarms afprøvning af to bookingsystemer og en konkret arbejdsgang for hybridkontoret. Brug medarbejdernes afprøvning og de samlede driftsopgaver som grundlag for valget.