Oppdatert 26. oktober 2026. Veiledningen er skrevet av MyDesk for å hjelpe deg med å velge en løsning. Informasjon om andre leverandører er basert på deres egne sider og er verifisert per denne datoen. Funksjoner, pakker og vilkår må bekreftes i det spesifikke tilbudet.
Hvilket desktop bookingsystem passer for et hybridkontor?
Velg basert på kontordagen du ønsker å gjøre enklere. Den ansatte skal kunne finne ledig plass, se hvor kollegaer sitter og frigi reservasjonen når planen endres. Administrasjonen skal kunne kombinere faste og fleksible plasser, vedlikeholde arealer og følge etterspørselen.
MyDesk støtter disse arbeidsflytene for skrivebordsbestilling på 3D-planløsninger fra Outlook, Teams, mobil og nett. Dansk onboarding, support samt tegning og vedlikehold av plantegninger er en del av løsningen. Analyser og sensormaskinvare avtales separat. Se funksjonene til MyDesk desktop booking.
MyDesk, deskbird og Skedda: tre løsninger for å undersøke
Det finnes ikke ett beste system for alle kontorer. Bruk samme oppgaver og like mange plasser når du vurderer leverandørene. Tabellen viser utvalgte dokumenterte alternativer og spørsmål for demonstrasjonen; det er ikke en rangeringsliste.
| System | Dokumentert fokus | Du bør prøve det |
|---|---|---|
| MyDesk | 3D plantegninger, kollegaoversikt og booking fra Outlook, Teams, mobil og web. Dansk support samt tegning, oppsett og vedlikehold av plantegninger. | Finn et sted med teamet i favorittappen din. Gjennomgå tilgangsregler, kartendringer og eventuelle moduler for møterom, catering og gjester. |
| deskbird | Leverandøren beskriver skrivebordsbooking, kollegafinning og innsjekk fra app, web og Teams, inkludert QR-innsjekking og frigivelse ved manglende innsjekking. | Test teamkoordinering og innsjekking i appene ansatte bruker. Få bekreftelse på hvilken pakke funksjonene dine krever. |
| Skedda | Leverandøren beskriver interaktive plantegninger og pakker med ulike nivåer av bookingregler og analyse. Prissiden skiller mellom geografiske markeder. | Se gjennom de nødvendige reglene og rapportene i den spesifikke pakken. Sammenlign tilbud for samme marked, antall plasser og betalingsperiode. |
Kilder: deskbirds produktside om skrivebordsbooking, Skeddas pris og pakkeoversikt og MyDesks produkt- og funksjonsoversikt. En funksjon som ikke er nevnt i tabellen er derfor ikke fraværende hos leverandøren.
Seks kriterier som gjør sammenligningen konkret
- Booking hvor de ansatte jobber. Be om å se setevalg, bekreftelse, endring og kansellering i Outlook, Teams, mobil- eller nettklientene du faktisk bruker.
- Planløsning og kollegaer. Finn et område og en ledig plass på laget. Avklar utstyrsinformasjon, hvem som kan se kollegene og hvordan endret layout vil bli rettet.
- Faste og fleksible plasser. Test en ansatt med fast sitteplass, en ansatt med fri sitteplass og tilgang til ulike områder. Bestem hvilke regler kontoret ditt trenger.
- Tomme reservasjoner. Bli enige om hva som skal skje når en ansatt ikke møter opp. MyDesk kan settes opp for utgivelse med QR-innsjekk eller sensorer; metode, frister og valgmuligheter må avklares.
- Drift og support. Få beskrivelse av ansvar for oppstart, nye brukere, flyttinger og plantegninger. Sjekk om hjelpen du forventer er en del av tilbudet.
- Data og totalpris. Skill mellom reservasjoner og registrert bruk, og sammenlign programvare, minimumslisens, maskinvare og alternativer separat.
Hvor mye koster et skrivebordsbookingssystem?
MyDesks skrivebordsbestilling avregnes per skrivebord per måned med en minimumsgrense. Gjeldende listepris, minimum og inkluderte funksjoner fremgår av prisoversikten og kalkulatoren. Sammenlign basert på antall bookbare plasser og modulene du trenger, i stedet for å sette likhetstegn mellom en pris per bruker og en pris per plass.
Be om et delt tilbud: kjørende programvare, andre moduler, sensormaskinvare, mulig kjøp eller leie og mulige oppstartskostnader. Avklare betalingsperiode, mva og ansvar for løpende drift. En enkel startpris er ikke tilstrekkelig for å sammenligne to løsninger med ulikt omfang.
Se hvordan danske selskaper har valgt og brukt MyDesk
Orifarm lot de ansatte teste to bookingsystemer, før selskapet valgte MyDesk. Det er et nyttig eksempel på å la en ekte kontordag være med på avgjørelsen.
TDC bruker skrivebordsbestilling på fire steder med samme brukergrensesnitt på nett, mobil og i Outlook. Kundehistoriene beskriver de spesifikke bedriftenes valg og bruk; de er ikke et løfte om et spesifikt resultat på kontoret ditt.
Prøv en hel kontordag før du bestemmer deg
La et team velge kontordag og bestill passende plasser. La så en deltaker melde avbud og sjekke at en kollega kan finne den frigjorte plassen. Be administrasjonen endre et område og forklare hvordan planløsningen opprettholdes.
Ønsker du i tillegg å kombinere pulter og møterom, må begge reservasjonene inngå i prøven. MyDesk tilbyr begge i samme plattform, men lisenser, tilgang og oppsett må passe dine behov. Se arbeidsflyten for hybridkontor og mulighetene for møteromsbestilling.
Kan data fortelle deg hvor mange skrivebord du trenger?
Bookingdata viser etterspørsel og reservasjoner. Skal du måle faktisk bruk, krever det et avtalt datagrunnlag, for eksempel innsjekk eller sensorer. Undersøk topper, lag og områder over en representativ periode. En gjennomsnittlig bookingtakst er ikke i seg selv grunnlag for å fjerne plasser.
Les om MyDesk AI Office Analytics og sensorer og registrert bruk. Bestill deretter en demo med dine lokasjoner, de ansattes apper og de viktigste bookingreglene som utgangspunkt.