MyDesk · Skrivebordsbooking
Find og book et skrivebord tæt på kollegaerne med MyDesk. Skrivebordsbooking på 3D-plantegninger giver overblik over ledige pladser, og medarbejderne kan booke i Outlook, Teams, på mobil eller web.
Skrivebord 04 · Hele dagen
Kontoret, på dine præmisser
Hver kontordag er forskellig. Giv medarbejderne frihed til at vælge rammerne, der passer til dagens opgaver.
Start dagen med overblik. Se kontoret, vælg dit område og find den plads, der passer til dig.
Gør det lettere at mødes. Se kollegaernes placering og vælg en plads i nærheden.
Skab et kontor, der følger jeres hverdag. Kombinér faste og fleksible pladser og tilpas områderne.
Fra overblik til din plads
Se, hvad der er ledigt. Vælg din plads på plantegningen, og gør dig klar til dagen.
Vælg en grøn plads på kortet.
✓ Klar til jeres medarbejdereVi tager os af det praktiske
Send os en skitse af jeres kontor. MyDesk tegner plantegningerne og sørger for, at alt bliver sat op for jer.
Jeres kontor bliver til en overskuelig, digital plantegning.
Lokationer, områder og pladser gøres klar til jeres hverdag.
Flytter I rundt, opdaterer vi plantegningerne. I har os også med efter opstart.
En del af arbejdsdagen
Book fra Outlook eller Teams. MyDesk passer ind i jeres eksisterende arbejdsdag.
Find en arbejdsplads, før du ankommer. Mobil og web giver adgang til kontoret, hvor du er.
Få parkering og frokost med i planlægningen, når løsningen er sat op til det.
Kundecases · Skrivebordsbooking
sundhed.dk bruger MyDesk til skrivebordsbooking. Løsningen blev indført som en del af overgangen til en fleksibel arbejdsform, hvor medarbejderne kunne kombinere kontordage med hjemmearbejde.
Læs casen om sundhed.dk
Orifarm har valgt MyDesk til skrivebordsbooking og mødelokalebooking på tværs af flere lokationer. Digitale plantegninger indgår i planlægningen af kontorets arbejdspladser, og på kontoret i Warszawa bruges løsningen også til parkeringsbooking.
Læs casen om Orifarm
Ved indførelsen af MyDesk blev 2.800 skriveborde på fire af TDCs lokationer lagt ind i systemet. Opsætningen gav adgang til booking via webbrowser, mobiltelefon og Outlook.
Læs casen om TDC
Gi Groups kontor i Lissabon har fået MyDesk til skrivebordsbooking, mødelokalebooking og parkeringsbooking. Booking fra mobil og computer indgår i opsætningen.
Læs casen om Gi Group
Novafos har samlet skrivebordsbooking, mødelokalebooking og gæsteregistrering i MyDesk. Opsætningen til gæster omfatter digital check-in, besked til værten og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Novafos
Koda har valgt MyDesk til reservation af kontorarbejdspladser. Opsætningen omfatter zoner og bookingområder samt integration med Kodas Microsoft 365-miljø.
Læs casen om Koda
Advodan Holbæk bruger MyDesk til fleksible arbejdspladser. Opsætningen omfatter også en 21-tommers skærm ved indgangen med en interaktiv 3D-plantegning.
Læs casen om Advodan Holbæk
NNIT har tilføjet parkeringsbooking til den MyDesk-app, medarbejderne allerede bruger til deres kontorarbejdspladser. Opsætningen omfatter 3D-plantegninger og pladsstatus.
Læs casen om NNIT
GF Forsikring har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning, skrivebordsbooking og gæsteregistrering. Bestillinger af forplejning indgår i køkkenets arbejdsgang.
Læs casen om GF Forsikring
Bavarian Nordic bruger MyDesk til reservation af kontorarbejdspladser. QR-koder på bordene indgår også i løsningen.
Læs casen om Bavarian Nordic
Clemens Law har indført MyDesk til skrivebordsbooking. Oplysninger om medarbejdere og kontorpladser indgår i appen og på infoskærme i opsætningen.
Læs casen om Clemens Law
Andel bruger MyDesk til reservation af arbejdspladser. Opsætningen omfatter statistik og rapportering om kontorets brug.
Læs casen om Andel
Copenhagen Infrastructure Partners har indført MyDesk til kontorets arbejdspladser i Nordhavn. MyDesk har også været anvendt til mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om Copenhagen Infrastructure Partners
Phillips-Medisize indførte MyDesk til skrivebordsbooking med en digital kortvisning af kontoret. Implementeringen blev gennemført med involvering af IT og HR.
Læs casen om Phillips-Medisize
DEAS indførte MyDesk i forbindelse med fleksible arbejdspladser. Den digitale registrering knytter valget af arbejdssted til kontorets tilgængelige pladser.
Læs casen om DEAS
Arrow Innovation Lab fik opsat MyDesk og tilhørende IoT-enheder som en demonstration. Opsætningen er et demomiljø, hvor platformen og de tilknyttede enheder kan præsenteres for besøgende.
Læs casen om Arrow Innovation Lab
Codan valgte MyDesk som værktøj til administration af delte kontorarbejdspladser på Frederiksberg. Opsætningen kunne også rumme faste pladser til medarbejdere med særlige behov.
Læs casen om CodanPriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Det får I med
Fra medarbejderens første booking til kontorets daglige drift.
| Funktion / service | Det betyder for jer | Med i løsningen |
|---|---|---|
| Booking på web og mobil | Vælg og frigiv en arbejdsplads, også når du er på farten. | ✓ Inkluderet |
| Outlook og Microsoft Teams | Book i de værktøjer, medarbejderne allerede bruger. | ✓ Inkluderet |
| Visuelle 3D-plantegninger | Find ledige pladser og få overblik over kontoret. | ✓ Inkluderet |
| Tegning og opsætning | MyDesk tegner kontoret og sætter løsningen op for jer. | ✓ Inkluderet |
| Vedligeholdelse af plantegninger | Vi opdaterer kortene, når kontorets indretning ændrer sig. | ✓ Inkluderet |
| Kollegaoverblik | Se, hvor kollegaerne sidder, og planlæg dagen sammen. | ✓ Inkluderet |
| Udstyr, områder og bookingregler | Tilpas pladsvalget til medarbejdernes og kontorets behov. | ✓ Inkluderet |
| Frokost og parkering | Saml flere af arbejdsdagens reservationer i samme løsning. | Efter opsætning |
| Dansk onboarding og support | Få hjælp til at komme i gang og til den daglige brug. | ✓ Inkluderet |
| Opdateringer | Få løbende forbedringer af jeres løsning. | ✓ Inkluderet |
| Analytics og sensorer | Udvid med indsigt i belægning og faktisk brug af pladser. | Aftales særskilt |
Den konkrete opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Sensorhardware og analytics afklares særskilt.
Godt at vide
Nej. I kan bruge løsningen i de områder eller til de medarbejdere, hvor fleksible arbejdspladser giver mening.
Nej. Send os en skitse, så tegner MyDesk plantegningerne og sætter løsningen op. Vi vedligeholder også kortene, når kontoret ændrer sig.
Ja. MyDesk er tilgængelig i Outlook, Teams, mobilappen og på web.
Med QR-check-in eller sensorer kan MyDesk sættes op til at frigive ubrugte pladser automatisk. Vi afklarer mulighederne i jeres opsætning.
Ja. Dansk support og onboarding er med. Vi hjælper også, når plantegningerne skal opdateres.
Plads til en bedre arbejdsdag
Lad os vise jer skrivebordsbooking med udgangspunkt i jeres kontor.
Se priser