Bijgewerkt op 26 oktober 2026. De gids is geschreven door MyDesk om u te helpen bij het kiezen van een oplossing. Informatie over andere leveranciers is gebaseerd op hun eigen pagina's en wordt vanaf deze datum geverifieerd. Functies, pakketten en voorwaarden moeten in de specifieke aanbieding worden bevestigd.
Welk desktop boekingssysteem is geschikt voor een hybride kantoor?
Kies op basis van de kantoordag die u gemakkelijker wilt maken. De medewerker moet een vrije zitplaats kunnen vinden, zien waar collega’s zitten en de reservering vrijgeven als het plan wijzigt. Het bestuur moet vaste en flexibele plekken kunnen combineren, ruimtes kunnen onderhouden en de vraag kunnen volgen.
MyDesk ondersteunt deze desktopboekingsworkflows op 3D-plattegronden van Outlook, Teams, mobiel en internet. Deense onboarding, ondersteuning en het tekenen en onderhouden van plattegronden maken deel uit van de oplossing. Analyse- en sensorhardware worden afzonderlijk overeengekomen. Bekijk de functies van MyDesk desktopboeking.
MyDesk, deskbird en Skedda: drie oplossingen om te onderzoeken
Er bestaat niet één beste systeem voor alle kantoren. Gebruik dezelfde taken en hetzelfde aantal plaatsen wanneer u de leveranciers evalueert. De tabel toont geselecteerde gedocumenteerde opties en vragen voor de demonstratie; het is geen ranglijst.
| Systeem | Gedocumenteerde focus | Je zou het eens moeten proberen |
|---|---|---|
| MyDesk | 3D-plattegronden, collega-overzicht en boeking vanaf Outlook, Teams, mobiel en internet. Deense ondersteuning evenals het tekenen, opzetten en onderhouden van plattegronden. | Vind een plek met het team in je favoriete app. Bekijk toegangsregels, kaartwijzigingen en eventuele modules voor vergaderruimtes, catering en gasten. |
| deskbird | De leverancier beschrijft bureauboeking, collega vinden en inchecken vanuit app, web en Teams, inclusief QR check-in en vrijgave bij gebrek aan check-in. | Test teamcoördinatie en check-in in de apps die medewerkers gebruiken. Ontvang een bevestiging welk pakket uw functies vereisen. |
| Skedda | De leverancier beschrijft interactieve plattegronden en pakketten met verschillende niveaus van boekingsregels en analyses. Op de prijspagina wordt onderscheid gemaakt tussen geografische markten. | Bekijk de benodigde regels en rapporten in het specifieke pakket. Vergelijk aanbiedingen voor dezelfde markt, aantal zitplaatsen en betalingstermijn. |
Bronnen: deskbird's productpagina over bureauboekingen, Skedda's prijs- en pakketoverzicht En Het product- en functieoverzicht van MyDesk. Een functie die niet in de tabel vermeld staat, ontbreekt dus niet bij de leverancier.
Zes criteria die de vergelijking concreet maken
- Boeking waar de medewerkers werken. Vraag om stoelselectie, bevestiging, wijziging en annulering in de Outlook, Teams, mobiele of webclients die u daadwerkelijk gebruikt.
- Plattegrond en collega's. Zoek een plaats en een vrije plaats in het team. Verduidelijk apparatuurinformatie, wie de collega's kan zien en hoe een gewijzigde indeling wordt gecorrigeerd.
- Vaste en flexibele plaatsen. Test een medewerker met een vaste zitplaats, een medewerker met vrije zitplaats en toegang tot verschillende ruimtes. Bepaal welke regels uw kantoor nodig heeft.
- Lege reserveringen. Spreek af wat er moet gebeuren als een medewerker niet komt opdagen. MyDesk kan worden ingesteld voor vrijgave met QR-check-in of sensoren; werkwijze, deadlines en mogelijkheden moeten worden verduidelijkt.
- Bediening en ondersteuning. Krijg een beschrijving van de verantwoordelijkheden voor opstarten, nieuwe gebruikers, verhuizingen en plattegronden. Controleer of de hulp die u verwacht binnen het aanbod valt.
- Gegevens en totaalprijs. Maak onderscheid tussen reserveringen en geregistreerd gebruik en vergelijk software, minimale licentie, hardware en opties apart.
Hoeveel kost een bureauboekingssysteem?
De bureauboeking van MyDesk wordt afgerekend per bureau per maand met een minimumlimiet. De huidige catalogusprijs, minimum en inbegrepen functies verschijnen uit het prijsoverzicht en de calculator. Vergelijk op basis van het aantal boekbare plaatsen en de modules die u nodig heeft, in plaats van een prijs per gebruiker gelijk te stellen aan een prijs per ruimte.
Vraag om een gesplitste offerte: draaiende software, overige modules, sensorhardware, eventuele koop of huur en eventuele opstartkosten. Verduidelijk de betalingstermijn, BTW en verantwoordelijkheid voor lopende activiteiten. Een simpele vanafprijs is niet voldoende om twee oplossingen met verschillende scopes te vergelijken.
Bekijk hoe Deense bedrijven MyDesk hebben gekozen en gebruikt
Orifarm liet de medewerkers twee boekingssystemen testen, voordat het bedrijf voor MyDesk koos. Het is een nuttig voorbeeld van hoe een echte kantoordag een rol speelt bij de beslissing.
TDC maakt gebruik van desktopboekingen op vier locaties met dezelfde gebruikersinterface op internet, mobiel en in Outlook. De klantverhalen beschrijven de keuze en het gebruik van de specifieke bedrijven; ze zijn geen belofte van een specifiek resultaat op uw kantoor.
Probeer een volledige kantoordag voordat u beslist
Laat een team de kantoordag kiezen en geschikte zitplaatsen reserveren. Laat dan een deelnemer afzeggen en controleer of een collega de vrijgekomen stoel kan vinden. Vraag de administratie om een ruimte te wijzigen en leg uit hoe de plattegrond wordt onderhouden.
Wil je ook bureaus en vergaderruimtes combineren, dan moeten beide reserveringen meegenomen worden in de proefperiode. MyDesk biedt beide op hetzelfde platform, maar licenties, toegang en configuratie moeten aan uw behoeften voldoen. Bekijk de hybride kantoorworkflow En de mogelijkheden voor het boeken van vergaderruimtes.
Kunnen gegevens u vertellen hoeveel bureaus u nodig heeft?
Boekingsgegevens tonen de vraag en reserveringen. Als je het daadwerkelijke gebruik wilt meten, heb je een afgesproken database nodig, bijvoorbeeld check-in of sensoren. Onderzoek pieken, teams en gebieden over een representatieve periode. Een gemiddeld boekingstarief is op zichzelf geen basis voor het verwijderen van plaatsen.
Lees meer over MyDesk AI Office Analytics En sensoren en geregistreerd gebruik. Boek dan een demo met jouw locaties, de apps van de medewerkers en de belangrijkste boekingsregels als uitgangspunt.