AI Office Analytics | Kontorindsigt med AI

Et udvalg af virksomheder, der bruger MyDesk

Arbejdspladser og indsigt

Brug kontorets data
til at planlægge plads og drift.

Se belastningen

Find dage og områder med højt eller lavt behov.

Spørg til mønstrene

Udforsk kontorets data i naturligt sprog og få hjælp til at forstå dem.

Planlæg næste skridt

Brug overblik og forslag til at afstemme plads, faciliteter og kontorets drift.

Prøv mulighederne

Prøv at stille spørgsmål
til kontorets data.

Skift mellem arbejdspladser og mødelokaler, og vælg et eksempelspørgsmål. Se, hvordan dashboard og AI-indsigt tager udgangspunkt i de samme eksempeltal.

Dashboard med tydeligt datagrundlag
Spørgsmål i naturligt sprog
Forslag, som I selv tager stilling til

Prøv eksemplet →
Illustrative data. Der oprettes ingen rigtige bookinger eller bestillinger.

AI Office AnalyticsInteraktiv demo

Kontorets pulsEksempeldata

Vis data for

Gennemsnitlig bookinggrad62%

Travleste dagTirsdag

48%Man

86%Tir

68%Ons

72%Tor

36%Fre

Tirsdag har størst efterspørgsel. Se på forskellen mellem ugens dage.

Illustrative reservationer. Tallene måler ikke fysisk tilstedeværelse.

Hvad vil du vide om kontoret?

ILLUSTRATIVT SVAR

Vælg et spørgsmål for at se et fast eksempel på AI-indsigt.

Faste eksempelsvar. Ingen data sendes til en AI-tjeneste.

Plads, reception og kantine

Brug data til at planlægge
den daglige drift.

Indsigt handler også om gæster og forplejning. Vi aftaler, hvilke datakilder der skal indgå, så overblikket passer til de spørgsmål, I vil besvare.

Har I plads de rigtige steder?

Se brugen af pladser og lokaler fordelt på områder eller afdelinger. Sammenhold reservationer med sensordata, hvor de findes.

Hvornår kommer gæsterne?

Brug registrerede besøg til at se travle tidspunkter og planlægge receptionens bemanding.

Hvad skal kantinen forberede?

Se mønstre i forplejningsbestillinger og brug dem til at planlægge køkkenets arbejde.

Vælg det overblik, I har brug for

Rapporter

Brug faste rapporter til at følge de samme nøgletal over tid.

AI-indsigt

Stil spørgsmål til de aftalte data, og vurder forslagene. AI kræver aktivering og jeres godkendelse.

Power BI

Få tilpassede rapporter, når I har særlige behov. Integration og omfang aftales særskilt.

Prøv AI i mødebookingen Læs om sikkerhed og databehandling

Illustrativ visning af løsningen i arbejdsdagen

01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brug

Vi hjælper jer hele vejen

Vi hjælper jer i gang
med at analysere kontorets data.

Vi afklarer de spørgsmål, I vil besvare, og hvilke data der skal indgå. Adgang, rapportering og AI-aktivering afstemmes med jer.

Vi starter med behovet

Hvilke beslutninger skal overblikket understøtte?

Vi afklarer data og adgang

Bookinger, sensorer og rettigheder gennemgås sammen.

Vi gør indsigten brugbar

I får hjælp til at forstå overblikket og vurdere forslagene.

En del af hele kontoret

En løsning.
Flere muligheder.

01 / Arbejdspladser og indsigt

Skrivebordsbooking

Find en arbejdsplads tæt på dit team.

Læs mere

02 / Møder og forplejning

Mødelokalebooking

Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.

Læs mere

03 / Møder og forplejning

Planner – mødeoverblik

Giv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.

Læs mere

Kundernes hverdag

Se, hvordan andre
bruger MyDesk.

Deres behov. Deres løsninger.

Se alle kundehistorier

01 / 13

Produktet i praksis

Kontorindsigt

Priser og beregning

Hvad koster det?

Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.

DKKVejledende omregning · hele beløb · ECB 2026-10-02

AI Office Analytics1.000 DKK pr. månedAI-prompts pr. måned0,5 DKK pr. prompt

Hardware og tilvalg er ikke inkluderet.

Funktioner og muligheder

Det, der får
hverdagen til at fungere.

Overblik over AI Office Analytics og mulighederne omkring løsningen.

Funktioner og muligheder i AI Office Analytics
Funktion / mulighed	Det betyder for jer	I jeres løsning
Kontorets udnyttelse	Se mønstre i arbejdspladser og lokaler.	Løsningens funktion
Foruddefinerede rapporter	Et udgangspunkt for indsigt.	✓ Inkluderet
Egne rapporter og widgets	Brug AI til at udforme overblik.	✓ Inkluderet
Optimeringsforslag	Udforsk muligheder i kontorets brug.	✓ Inkluderet
Spørgsmål i naturligt sprog	Spørg til jeres arbejdspladsdata.	Efter aktivering
Heatmaps og sensorindsigt	Kombinér bookinger med faktisk brug.	Afhænger af datakilder
Power BI	Afklar tilpasset rapportering.	Integration / tilvalg
Promptforbrug	Forbrug afregnes ud over månedsprisen.	Forbrugsafregning
Gæste- og forplejningsdata	Planlæg reception og kantine ud fra registrerede besøg og bestillinger.	Afhænger af datakilder
Områder og afdelinger	Sammenlign brugen på tværs af kontoret.	Afhænger af datakilder

Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.

Vælg løsning til jeres kontor

Space management og heatmaps til kontoroptimering

MyDesk er en dansk mulighed for space management, når I vil planlægge kontorets skriveborde og mødelokaler ud fra bookinger og registreret brug. AI Office Analytics kan samle de aftalte data i dashboards og rapporter.

Hvilken software kan vise kontorudnyttelse på en plantegning?

MyDesk kombinerer kontorets plantegninger med booking og mulighed for heatmaps og sensorindsigt. Aftal, om visningen skal vise reservationer, registreret aktivitet eller en beregnet belægningsgrad, samt hvilke områder, perioder og sensorer der indgår. En booking viser efterspørgsel; den beviser ikke faktisk tilstedeværelse.

Hvordan kan vi bruge MyDesk til at optimere kontorarealet?

Sammenlign travle dage, tidspunkter, områder og lokalestørrelser over en repræsentativ periode. Brug dashboards og rapporter til at undersøge, hvor efterspørgslen og kapaciteten passer sammen. AI kan hjælpe med spørgsmål og forslag til de aftalte data; aktivering kræver jeres godkendelse. Vurder forslag sammen med medarbejdernes behov, før I ændrer indretning eller antal pladser.

Hvad skal vi sammenligne mellem leverandører af space management?

Sammenlign datakilder, måledækning, opdateringsfrekvens, plantegninger, adgang og rapportering. MyDesk har foruddefinerede rapporter og mulighed for egne rapporter og widgets; Power BI afklares særskilt. Hold software, AI-promptforbrug og sensorhardware adskilt i budgettet.

Godt at vide

En nemmere start.
Helt enkelt.

Er en booking det samme som faktisk brug?

Nej. Bookinger viser reservationer. Data om faktisk tilstedeværelse kræver relevante registreringer eller sensorer.

Er demoen et live AI-svar?

Nej. Svarene og tallene her er faste, illustrative eksempler. Ingen spørgsmål eller data sendes til en AI-tjeneste.

Aktiveres AI automatisk?

Nej. Aktivering, adgang og datagrundlag afklares med jer og kræver jeres godkendelse.

Kan vi bruge sensorer?

Ja. Sensor- og bookingdata kan indgå i overblikket. Hardware og opsætning afklares særskilt.

Hvordan afregnes løsningen?

Månedspris, promptforbrug, datakilder og eventuelle tilvalg afklares i jeres tilbud. Se listepriserne på prissiden.

Kan vi analysere gæster og forplejning?

Ja, når de relevante registreringer og bestillinger indgår i datagrundlaget. Vi aftaler datakilder, adgang og rapportering med jer.

Hvornår er Power BI relevant?

Power BI er relevant ved særlige rapporteringsbehov. Det afklares som en særskilt integration eller et tilvalg.

AI Office Analytics

Skal vi vise jer,
hvordan det fungerer?

Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.

Se priser

Analyse af kontorets belægning
Data om pladser og mødelokaler

Et udvalg af virksomheder, der bruger MyDesk