Aktualisiert am 26. Oktober 2026. Der Leitfaden wurde von MyDesk verfasst, um Ihnen bei der Auswahl einer Lösung zu helfen. Informationen zu anderen Anbietern basieren auf deren eigenen Seiten und sind zu diesem Zeitpunkt überprüft. Funktionen, Pakete und Konditionen müssen im konkreten Angebot bestätigt werden.
Welches Desktop-Buchungssystem eignet sich für ein Hybridbüro?
Wählen Sie basierend auf dem Bürotag, den Sie einfacher gestalten möchten. Der Mitarbeiter muss in der Lage sein, einen freien Sitzplatz zu finden, zu sehen, wo die Kollegen sitzen, und die Reservierung freizugeben, wenn sich der Plan ändert. Die Verwaltung muss in der Lage sein, feste und flexible Plätze zu kombinieren, Flächen zu pflegen und der Nachfrage zu folgen.
MyDesk unterstützt diese Desktop-Buchungsworkflows auf 3D-Grundrissen von Outlook, Teams, mobil und im Internet. Dänisches Onboarding, Support sowie das Zeichnen und Pflegen von Grundrissen sind Teil der Lösung. Analytik und Sensorhardware werden gesondert vereinbart. Sehen Sie sich die Funktionen der Desktop-Buchung MyDesk an.
MyDesk, deskbird und Skedda: drei zu untersuchende Lösungen
Es gibt kein optimales System für alle Büros. Nutzen Sie bei der Bewertung der Lieferanten die gleichen Aufgaben und die gleiche Anzahl an Plätzen. Die Tabelle zeigt ausgewählte dokumentierte Optionen und Fragen zur Demonstration; Es handelt sich nicht um eine Rangliste.
| System | Dokumentierter Fokus | Du solltest es ausprobieren |
|---|---|---|
| MyDesk | 3D-Grundrisse, Kollegenübersicht und Buchung über Outlook, Teams, Mobil und Web. Dänische Unterstützung sowie Erstellung, Einrichtung und Pflege von Grundrissen. | Finden Sie einen Platz mit dem Team in Ihrer Lieblings-App. Überprüfen Sie Zutrittsregeln, Kartenänderungen und alle Module für Besprechungsräume, Catering und Gäste. |
| deskbird | Der Anbieter beschreibt die Schreibtischbuchung, die Kollegensuche und den Check-in über App, Web und Teams, einschließlich QR-Check-in und Freigabe bei fehlendem Check-in. | Testen Sie die Teamkoordination und den Check-in in den von den Mitarbeitern verwendeten Apps. Lassen Sie sich bestätigen, welches Paket Ihre Funktionen benötigen. |
| Skedda | Der Anbieter beschreibt interaktive Grundrisse und Pakete mit unterschiedlichen Ebenen der Buchungsregeln und -analyse. Die Preisseite unterscheidet zwischen geografischen Märkten. | Überprüfen Sie die erforderlichen Regeln und Berichte im jeweiligen Paket. Vergleichen Sie Angebote für den gleichen Markt, die gleiche Anzahl an Sitzplätzen und den gleichen Zahlungszeitraum. |
Quellen: Produktseite von Deskbird zum Thema Schreibtischbuchung, Skeddas Preis- und Paketübersicht Und Produkt- und Funktionsübersicht von MyDesk. Eine Funktion, die in der Tabelle nicht aufgeführt ist, fehlt dem Anbieter daher nicht.
Sechs Kriterien, die den Vergleich konkretisieren
- Buchung dort, wo die Mitarbeiter arbeiten. Fragen Sie nach Sitzplatzauswahl, -bestätigung, -änderung und -stornierung in den Outlook-, Teams-, Mobil- oder Web-Clients, die Sie tatsächlich nutzen.
- Grundriss und Kollegen. Finden Sie einen Bereich und einen freien Platz im Team. Klären Sie Geräteinformationen, wer die Kollegen sehen kann und wie ein geändertes Layout korrigiert wird.
- Feste und flexible Plätze. Testen Sie einen Mitarbeiter mit festem Sitzplatz, einen Mitarbeiter mit freiem Sitzplatz und Zugang zu verschiedenen Bereichen. Entscheiden Sie, welche Regeln Ihr Büro benötigt.
- Leere Reservierungen. Vereinbaren Sie, was passieren soll, wenn ein Mitarbeiter nicht erscheint. MyDesk kann für die Freigabe mit QR-Check-in oder Sensoren eingerichtet werden; Methode, Fristen und Möglichkeiten müssen geklärt werden.
- Betrieb und Support. Erhalten Sie eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten für die Inbetriebnahme, neue Benutzer, Umzüge und Grundrisse. Prüfen Sie, ob die Hilfe, die Sie erwarten, Teil des Angebots ist.
- Daten und Gesamtpreis. Unterscheiden Sie zwischen Reservierungen und registrierter Nutzung und vergleichen Sie Software, Mindestlizenz, Hardware und Optionen separat.
Wie viel kostet ein Schreibtischbuchungssystem?
Die Schreibtischbuchung von MyDesk wird pro Schreibtisch und Monat mit einem Mindestlimit abgerechnet. Der aktuelle Listenpreis, der Mindestpreis und die enthaltenen Funktionen finden Sie hier die Preisübersicht und den Rechner. Vergleichen Sie anhand der Anzahl der buchbaren Plätze und der benötigten Module, anstatt einen Preis pro Benutzer mit einem Preis pro Platz gleichzusetzen.
Fordern Sie ein Split-Angebot an: laufende Software, weitere Module, Sensor-Hardware, eventueller Kauf oder Miete und eventuelle Anlaufkosten. Klären Sie Zahlungsfrist, Mehrwertsteuer und Verantwortung für den laufenden Betrieb. Ein einfacher Startpreis reicht nicht aus, um zwei Lösungen mit unterschiedlichen Umfängen zu vergleichen.
Erfahren Sie, wie dänische Unternehmen MyDesk ausgewählt und genutzt haben
Mit Orifarm konnten die Mitarbeiter zwei Buchungssysteme testen, bevor sich das Unternehmen für MyDesk entschied. Es ist ein gutes Beispiel dafür, wie man einen echten Büroalltag in die Entscheidung einbezieht.
TDC nutzt Desktop-Buchung an vier Standorten mit der gleichen Benutzeroberfläche im Web, auf Mobilgeräten und in Outlook. Die Kundengeschichten beschreiben die Auswahl und Verwendung der spezifischen Unternehmen; Sie sind kein Versprechen für ein bestimmtes Ergebnis in Ihrem Büro.
Probieren Sie einen ganzen Bürotag aus, bevor Sie sich entscheiden
Lassen Sie ein Team den Bürotag auswählen und passende Sitzplätze reservieren. Lassen Sie dann einen Teilnehmer absagen und prüfen Sie, ob ein Kollege den frei gewordenen Platz finden kann. Bitten Sie die Verwaltung, einen Bereich zu ändern und erklären Sie, wie der Grundriss eingehalten wird.
Wenn Sie auch Schreibtische und Besprechungsräume kombinieren möchten, müssen beide Reservierungen in der Testversion enthalten sein. MyDesk bietet beides auf derselben Plattform, aber Lizenzen, Zugriff und Einrichtung müssen Ihren Anforderungen entsprechen. Sehen Sie sich den hybriden Büro-Workflow an Und die Möglichkeiten zur Buchung von Tagungsräumen.
Können Daten Ihnen sagen, wie viele Schreibtische Sie benötigen?
Buchungsdaten zeigen Nachfrage und Reservierungen. Soll der tatsächliche Verbrauch gemessen werden, bedarf es einer abgestimmten Datenbasis, zum Beispiel Check-in oder Sensoren. Untersuchen Sie Gipfel, Teams und Gebiete über einen repräsentativen Zeitraum. Eine durchschnittliche Buchungsrate allein ist keine Grundlage für die Entfernung von Plätzen.
Lesen Sie mehr über MyDesk AI Office Analytics Und Sensoren und aufgezeichnete Nutzung. Dann buchen Sie eine Demo mit Ihren Standorten, den Apps der Mitarbeiter und den wichtigsten Buchungsregeln als Ausgangspunkt.