Mis à jour le 26 octobre 2026. Le guide est rédigé par MyDesk pour vous aider à choisir une solution. Les informations sur les autres fournisseurs sont basées sur leurs propres pages et sont vérifiées à cette date. Les fonctions, packages et conditions doivent être confirmés dans l’offre spécifique.
Quel système de réservation de bureau convient à un bureau hybride ?
Choisissez en fonction du jour de bureau que vous souhaitez rendre plus facile. Le salarié doit pouvoir trouver une place libre, voir où sont assis ses collègues et libérer la réservation en cas de changement de plan. L'administration doit être capable de combiner places fixes et flexibles, entretenir les surfaces et suivre la demande.
MyDesk prend en charge ces flux de réservation de bureau sur les plans d'étage 3D de Outlook, Teams, mobiles et Web. L'intégration, l'assistance danoise ainsi que le dessin et la maintenance des plans d'étage font partie de la solution. Le matériel d’analyse et de capteur est convenu séparément. Découvrez les fonctionnalités de la réservation de bureau MyDesk.
MyDesk, deskbird et Skedda : trois solutions à étudier
Il n’existe pas de système idéal pour tous les bureaux. Utilisez les mêmes tâches et le même nombre de places lorsque vous évaluez les fournisseurs. Le tableau présente les options et questions documentées sélectionnées pour la démonstration ; ce n'est pas une liste de classement.
| Système | Objectif documenté | Tu devrais l'essayer |
|---|---|---|
| MyDesk | Plans d'étage 3D, aperçu des collègues et réservation à partir de Outlook, Teams, mobile et Web. Assistance danoise ainsi que dessin, mise en place et maintenance des plans d'étage. | Trouvez une place avec l'équipe dans votre application préférée. Passez en revue les règles d'accès, les changements de carte et les éventuels modules pour les salles de réunion, la restauration et les invités. |
| deskbird | Le fournisseur décrit la réservation de bureau, la recherche de collègues et l'enregistrement à partir de l'application, du Web et du Teams, y compris l'enregistrement QR et la libération en cas d'absence d'enregistrement. | Testez la coordination des équipes et l'enregistrement dans les applications utilisées par les employés. Obtenez la confirmation du package requis par vos fonctions. |
| Skedda | Le fournisseur décrit des plans d'étage et des forfaits interactifs avec différents niveaux de règles et d'analyses de réservation. La page des prix fait la distinction entre les marchés géographiques. | Passez en revue les règles et rapports nécessaires dans le package spécifique. Comparez les offres pour le même marché, le même nombre de places et le même délai de paiement. |
Sources : Page produit de deskbird sur la réservation de bureaux, Aperçu des prix et des forfaits de Skedda et Présentation des produits et des fonctions de MyDesk. Une fonction qui n'est pas mentionnée dans le tableau n'est donc pas absente chez le fournisseur.
Six critères qui rendent la comparaison concrète
- Réservation du lieu de travail des employés. Demandez à voir la sélection, la confirmation, la modification et l'annulation des sièges dans les clients Outlook, Teams, mobiles ou Web que vous utilisez réellement.
- Plan d'étage et collègues. Trouvez un espace et une place libre au sein de l'équipe. Clarifiez les informations sur l'équipement, qui peut voir les collègues et comment une disposition modifiée sera corrigée.
- Places fixes et flexibles. Testez un collaborateur avec un siège fixe, un collaborateur avec un siège libre et un accès aux différentes zones. Décidez des règles dont votre bureau a besoin.
- Réservations vides. Convenez de ce qui doit se passer lorsqu'un employé ne se présente pas. Le MyDesk peut être configuré pour une libération avec un enregistrement QR ou des capteurs ; la méthode, les délais et les options doivent être clarifiés.
- Fonctionnement et accompagnement. Obtenez une description des responsabilités pour le démarrage, les nouveaux utilisateurs, les déménagements et les plans d'étage. Vérifiez si l’aide que vous attendez fait partie de l’offre.
- Données et prix total. Faites la distinction entre les réservations et l'utilisation enregistrée, et comparez séparément les logiciels, la licence minimale, le matériel et les options.
Combien coûte un système de réservation de bureau ?
La réservation de bureau de MyDesk est réglée par bureau et par mois avec une limite minimale. Le prix catalogue actuel, les fonctions minimales et incluses apparaissent à partir de l'aperçu des prix et le calculateur. Comparez en fonction du nombre de places réservables et des modules dont vous avez besoin, plutôt que d'assimiler un prix par utilisateur à un prix par espace.
Demandez une offre fractionnée : logiciel d'exploitation, autres modules, matériel de capteur, achat ou location possible et éventuels frais de démarrage. Clarifier le délai de paiement, la TVA et la responsabilité des opérations en cours. Un simple prix de départ ne suffit pas pour comparer deux solutions de portées différentes.
Découvrez comment les entreprises danoises ont choisi et utilisé le MyDesk
Orifarm permet aux employés de tester deux systèmes de réservation, avant que l'entreprise ne choisisse MyDesk. C'est un exemple utile de prise en compte d'une véritable journée de travail dans la décision.
TDC utilise la réservation sur ordinateur sur quatre sites avec la même interface utilisateur sur web, mobile et en Outlook. Les témoignages de clients décrivent le choix et l'utilisation des entreprises spécifiques ; ils ne constituent pas une promesse d’un résultat spécifique dans votre bureau.
Essayez une journée complète de bureau avant de vous décider
Laissez une équipe choisir le jour du bureau et réserver des sièges appropriés. Laissez ensuite un participant annuler et vérifiez qu'un collègue peut retrouver la place libérée. Demandez à l'administration de modifier une zone et expliquez comment le plan d'étage est maintenu.
Si vous souhaitez également combiner bureaux et salles de réunion, les deux réservations doivent être incluses dans l'essai. MyDesk propose les deux sur la même plateforme, mais les licences, l'accès et la configuration doivent répondre à vos besoins. Voir le flux de travail du bureau hybride et les possibilités de réservation de salle de réunion.
Les données peuvent-elles vous indiquer le nombre de bureaux dont vous avez besoin ?
Les données de réservation montrent la demande et les réservations. Si vous souhaitez mesurer l'utilisation réelle, cela nécessite une base de données convenue, par exemple l'enregistrement ou les capteurs. Examinez les pics, les équipes et les zones sur une période représentative. Un taux de réservation moyen ne constitue pas en soi une base pour supprimer des places.
En savoir plus sur MyDesk AI Office Analytics et capteurs et utilisation enregistrée. Réservez ensuite une démo avec vos sites, les applications des employés et les règles de réservation les plus importantes comme point de départ.