We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
Ringsted Kommune er en sjællandsk kommune med fokus på moderne service, digitale arbejdsprocesser og effektive kommunale løsninger.
Kommunen arbejder på tværs af fagområder som skole, ældrepleje, kultur og administration, og har behov for brugervenlige systemer, der understøtter en travl hverdag for medarbejdere og borgere.
For at styrke den interne organisering og forbedre mødeprocesserne har Ringsted Kommune valgt MyDesk som ny løsning til booking af mødelokaler og mødeforplejning.
Projektet hos Ringsted Kommune blev sat i gang for at optimere den daglige håndtering af møder og mødeforplejning på tværs af organisationen. Kommunen ønskede en løsning, der passede naturligt ind i deres hybride arbejdsform og gav medarbejderne mulighed for at håndtere alt direkte fra Outlook og Office 365.
En vigtig del af projektet var at sikre en glidende overgang fra den tidligere løsning og samtidig bevare eksisterende hardware, så implementeringen kunne ske uden unødige udgifter eller driftforstyrrelser.
Ringsted Kommune arbejdede tidligere med en ældre platform, som ikke længere levede op til brugernes forventninger. Systemet manglede tæt integration med Office 365 og Outlook Online, hvilket resulterede i ineffektive arbejdsgange og øget kompleksitet for medarbejderne.
Derudover oplevede kommunen, at den daværende leverandør ikke kunne levere den nødvendige daglige support og nærhed i samarbejdet – noget der er særligt vigtigt i en offentlig organisation med mange brugere og forskelligartede behov.
MyDesk blev valgt, fordi platformen tilbyder en intuitiv brugeroplevelse og en stærk integration med Microsofts økosystem, som understøtter kommunens hybride arbejdsgange. Lige så afgørende var MyDesks danske, tilgængelige support og korte responstider, som matchede kommunens behov for en samarbejdspartner tæt på.
At MyDesk samtidig kunne genbruge kommunens eksisterende møderumsskærme gjorde løsningen økonomisk attraktiv og let at implementere uden større indgreb i driften.
Outlook-integreret bookingløsning med understøttelse af Office 365
Modul til bestilling af mødeforplejning direkte i kalenderen
Genbrug af eksisterende møderumsskærme uden behov for udskiftning
Dedikeret dansk support og onboarding
En samlet platform, der understøtter hybride mødeformer og forenkler arbejdsgange
Koda repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag i Danmark og arbejder til daglig med rettigheder og afregning af musik. Med en arbejdsstyrke, der arbejder fleksibelt mellem
Jyske Bank har implementeret MyDesks gæsteregistrering og parkeringsmodul på deres nye hovedkontor i København. Med 500 digitale e-ink gæstekort sætter banken nye standarder for moderne
Schou, en af nordens største non-food grossister, har implementeret MyDesk som en integreret løsning til håndtering af mødelokaler, gæsteregistrering og mødeforplejning. Målet var at skabe
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
