We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?

Effektiv mødelokalebooking hos Harboe bryggeri med MyDesk

Harboes MyDesk

Harboe Bryggeri er en dansk drikkevareproducent, der fremstiller øl, sodavand og andre læskedrikke til både det danske og internationale marked.

Virksomheden har hovedsæde og produktion i Skælskør og arbejder med moderne, højkapacitets-løsninger inden for bryggeri- og tappeindustrien.

Baggrund

Harboe bryggeri ønskede at optimere deres interne mødelokale-bookingproces. tidligere blev bookinger håndteret manuelt, hvilket skabte ineffektivitet, dobbeltbookinger og lav udnyttelse af lokaler.

Mål

  • Fjerne dobbeltbookinger

  • Skabe realtime-overblik over lokalestatus

  • Øge udnyttelsesgraden uden at investere i nye faciliteter

  • Give medarbejdere en brugervenlig bookingoplevelse

Valg af løsning

MyDesk blev valgt som digital platform på grund af:

  • Intuitiv grænseflade

  • Visuelle oversigter over lokaler

  • Integration med office 365 og outlook

  • Analysefunktioner til mødemønstre og lokalebehov

Implementering

  1. Kortlægning af eksisterende mødelokaler

  2. Opsætning i mydesk inkl. lokalestørrelser og udstyr

  3. Integration med outlook for synkroniserede kalendere

  4. Pilotfase med test og feedback

  5. Træning og onboarding af medarbejdere

  6. Fuld udrulning og driftssupport

Resultater

  • 95 % reduktion i dobbeltbookinger

  • 25 % bedre udnyttelse af mødelokaler

  • 30 % tidsbesparelse i administration

  • Høj medarbejdertilfredshed med systemets brugervenlighed

Læringspunkter

  • Visuel bookingoversigt giver bedre overblik

  • Integration med daglige værktøjer er nøglen til succes

  • Løbende brugerfeedback sikrer højere adoption

  • Dataindsigt kan bruges til fremtidig planlægning

Konkret eksempel

En medarbejder finder hurtigt et ledigt lokale via MyDesk-appen i Outlook, booker med få klik, og mødet vises automatisk i alle deltageres outlook-kalendere. efter mødet kan ledelsen analysere anvendelsen af lokaler og tilpasse ressourcer herefter.

Begin with MyDesk

Transform Your Workplace with MyDesk Today

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required