Karnow Group er en international aktør med kontorer i både Danmark og Sverige. Som en moderne virksomhed med stort fokus på effektiv drift og en god medarbejder- og gæsteoplevelse, havde de et klart behov for at modernisere deres interne processer omkring mødelokalebooking, forplejningsbestilling og gæsteregistrering.
Projektet
Projektet tog udgangspunkt i Karnow Groups ønske om at skabe en samlet løsning på tværs af landegrænser, der kunne håndtere både mødelokalebooking, cateringbestillinger og gæsteregistrering – og samtidig være intuitiv og integreret med deres eksisterende it-infrastruktur. Implementeringen blev gennemført i tæt samarbejde med MyDesk og involverede både Danmark og Sverige.
Hvorfor MyDesk
Karnow Group valgte MyDesk på baggrund af platformens brugervenlighed, fleksibilitet og evne til at håndtere flere funktioner i én samlet løsning. Derudover var det afgørende, at løsningen kunne tilpasses lokale behov i både Danmark og Sverige – samt understøtte virksomhedens ønske om en moderne og professionel gæsteoplevelse med bl.a. QR-koder og automatisk forplejningshåndtering.
Hvad der blev leveret
Mødelokalebooking: Brugervenlig løsning, integreret med Karnow Groups kalender og lokaleopsætning
Mødeforplejning: Direkte bestilling af forplejning fra lokale kantiner med automatisk overblik og bestillingsflow
Gæsteregistrering: Digital check-in via gæsteskærme
