Gæsteregistrering med MyDesk og E-ink skærme

Nem og hurtig gæsteregistrering

MyDesk Gæsteregistrering er en innovativ og effektiv løsning designet til at forbedre gæstehåndteringen i moderne kontormiljøer. Dens kernefunktionalitet tillader gæster at registrere sig selv på en skærm, når de ankommer til kontoret, hvilket gør processen hurtig og brugervenlig.

Outlook integration

En særlig bemærkelsesværdig funktion er integrationen med Outlook. Når en gæst inviteres til et møde gennem Outlook, oprettes der automatisk en preregistrering via MyDesk Outlook Add-in. Dette betyder, at gæstens ankomst og registrering kan forberedes i forvejen, hvilket reducerer ventetiden og øger effektiviteten ved mødeplanlægningen.

Book frokost til gæsterne I Outlook

Ydermere, hvis gæsten planlægger at blive over frokost, kan dette også arrangeres gennem Outlook-registreringen. Denne funktion sikrer, at alle logistiske aspekter af gæstens besøg, inklusive måltider, håndteres smidigt og effektivt.

Gæsteregistrering
Gæsteregistrering

Hardware som matcher jeres behov

En anden fordel ved MyDesk Gæsteregistrering er dens alsidighed i forhold til hardware. Løsningen kan implementeres på en bred vifetyper af hardware, hvilket giver virksomheder fleksibilitet til at anvende eksisterende udstyr. Hvis der er behov for nyt udstyr, tilbyder MyDesk også rådgivning og support til at finde det rette udstyr, der passer til virksomhedens specifikke behov.

Print af gæstekort

Endelig understøtter MyDesk Gæsteregistrering også udskrivning af gæstekort. Når en gæst har fuldført registreringsprocessen, kan et gæstekort printes direkte. Dette er en vigtig funktion for sikkerhed og identifikation, da det hjælper med at holde styr på, hvem der befinder sig på kontoret til enhver tid.

Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering en omfattende, brugervenlig og fleksibel løsning for gæstehåndtering, der kan tilpasses forskellige kontormiljøer og behov, hvilket øger effektiviteten og sikkerheden på arbejdspladsen.

Administrationsmodul til receptionen

Med MyDesk Gæsteregistrering får I en omfattende administrationsløsning designet til at forbedre effektiviteten og sikkerheden ved modtagelse af gæster i virksomheden. Platformen giver receptionen et komplet overblik over alle registrerede og præregistrerede gæster.

Med MyDesk kan receptionister nemt tjekke gæster ind ved deres ankomst, hvilket sikrer en glidende og professionel velkomstproces.

Adgangskort

Et afgørende aspekt af MyDesk er dets evne til at håndtere udleveringen af adgangskort. Dette er især nyttigt for besøgende som håndværkere, der kræver midlertidig adgang til bestemte områder. Systemet sikrer, at alle adgangskort bliver returneret, hvilket øger sikkerheden og reducerer risikoen for uautoriseret adgang.

Preregistrering af gæster

For at imødekomme behovene ved håndtering af større grupper, tilbyder MyDesk en effektiv importfunktion. Receptionen kan nemt importere en liste over gæster og registrere dem med få klik. Dette sparer værdifuld tid og reducerer manuelle fejl ved gruppebesøg. Desuden giver systemet mulighed for at printe adgangskort efter behov, hvilket er en væsentlig fordel ved større arrangementer eller konferencer.

Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering e brugervenligt værktøj til effektiv håndtering af gæster. Med dens intuitive interface og alsidige funktioner, er det en essentiel løsning for virksomheder, der ønsker at forbedre deres gæsteregistreringsprocesser.

Reception - kvinde

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Gæsteregistrering er en vigtig del af enhver virksomheds daglige drift. Det er afgørende for sikkerheden og effektiviteten på arbejdspladsen at have styr på, hvem der kommer og går. Men traditionelle metoder til gæsteregistrering, såsom manuelle logbøger eller papirbaserede systemer, kan være tidskrævende og ineffektive. Heldigvis er der nu en mere moderne og innovativ løsning tilgængelig – MyDesk og E-ink skærme.

Sådan forenkler MyDesk og E-ink skærme gæsteregistrering på arbejdspladsen

MyDesk er en digital platform, der er designet til at forenkle og automatisere gæsteregistrering på arbejdspladsen. Det fungerer ved at integrere E-ink skærme, som er elektroniske papirskærme, der bruger minimal strøm og er lette at læse. Disse skærme er placeret ved indgangen til virksomheden og fungerer som en digital logbog, hvor gæster kan registrere sig selv ved hjælp af en touch-skærm.

Denne løsning er enkel og intuitiv, hvilket gør det nemt for gæster at registrere sig selv uden behov for hjælp fra en receptionist eller medarbejder. Det sparer tid og ressourcer for både gæster og virksomheder. Derudover er det også mere sikkert, da det eliminerer behovet for manuelle logbøger, som kan være udsat for fejl og manipulation.

Effektiv og sikker gæsteregistrering med MyDesk og E-ink teknologi

Udover at forenkle gæsteregistrering, tilbyder MyDesk og E-ink skærme også en mere effektiv og sikker løsning. Med den digitale logbog kan virksomheder nemt spore og overvåge, hvem der kommer og går på arbejdspladsen. Det giver også mulighed for at oprette brugerdefinerede adgangskontroller, så kun autoriserede gæster kan få adgang til bestemte områder.

E-ink skærme er også mere sikre end traditionelle papirlogbøger, da de ikke kan manipuleres eller ændres. Alle registreringer gemmes elektronisk og kan til enhver tid tilgås og kontrolleres af virksomheden. Dette er især vigtigt for virksomheder, der håndterer følsomme oplysninger eller har strenge sikkerhedsprotokoller.

Optimer din gæstehåndtering med MyDesk og E-ink skærme

MyDesk og E-ink skærme er ikke kun en effektiv og sikker løsning til gæsteregistrering, men det kan også hjælpe med at optimere gæstehåndteringen på arbejdspladsen. Med den digitale logbog kan virksomheder nemt spore og analysere gæsternes adfærd og mønstre. Dette kan være nyttigt for at forbedre kundeservice og tilpasse gæsternes oplevelse.

Desuden kan virksomheder også bruge MyDesk og E-ink skærme til at sende automatiske beskeder og opdateringer til gæster, såsom ændringer i mødetider eller vigtige meddelelser. Dette sikrer, at gæsterne altid er opdaterede og informerede, hvilket kan forbedre deres oplevelse og tilfredshed.

Nem og brugervenlig gæsteregistrering med MyDesk og E-ink løsninger

En af de største fordele ved MyDesk og E-ink skærme er, at det er en nem og brugervenlig løsning. Det kræver ingen særlig træning eller teknisk viden for at bruge det, hvilket gør det til en ideel løsning for virksomheder i alle størrelser og brancher. Det er også en fleksibel løsning, der kan tilpasses til virksomhedens specifikke behov og krav.

Desuden er MyDesk og E-ink skærme også miljøvenlige, da de bruger minimal strøm og eliminerer behovet for papirbaserede logbøger. Dette er ikke kun godt for miljøet, men det kan også hjælpe virksomheder med at reducere deres omkostninger og blive mere bæredygtige.

I dagens travle og teknologiske verden er det vigtigt for virksomheder at have effektive og sikre løsninger til gæsteregistrering. MyDesk og E-ink skærme tilbyder netop det, og mere til. Det er en innovativ og moderne løsning, der kan hjælpe med at forenkle og optimere gæstehåndteringen på arbejdspladsen. Med sin brugervenlighed, sikkerhed og effektivitet er det en løsning, der er værd at overveje for enhver virksomhed.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required