Køberguide opdateret 26. oktober 2026
Denne vejledning er skrevet af MyDesk og supplerer artiklens oprindelige indhold. Produktmulighederne bygger på de aktuelle løsningssider, prisoversigten og de kundecases, der er linket nedenfor. Jeres konkrete moduler og opsætning aftales i tilbuddet.
En dansk bookingløsning til kontorets fysiske ressourcer
MyDesk giver medarbejdere adgang til booking fra Outlook, Teams, mobil og web. Vælg skrivebordsbooking, mødelokaler, parkering og de servicemoduler, I har brug for. Visuelle plantegninger og MyDesk Planner kan understøtte lokalevalg og administration. Kalenderforbindelser, brugeradgang og klienter afklares med IT, og MyDesk hjælper med opsætning og dansk support.
Sammenlign tilbud uden at blande forskellige prisgrundlag
Brug samme antal lokaler, pladser, lokationer og valgte moduler i alle tilbud. MyDesks aktuelle prisberegner viser de gældende softwarepriser og minimumsgrænser. Hold hardware, forbrug og integrationer særskilt, og afklar drift, support og opstart i aftalen. Brug køberguiden til det konkrete produkt, hvis I især søger mødelokaler, skriveborde eller gæsteregistrering; en generel bookingoversigt er ikke nok til at vælge en løsning.
Hvad skal et booking system kunne på kontoret?
Et booking system samler reservationer og viser, hvad der er ledigt. Start med at afklare, om I vil booke mødelokaler, skriveborde, parkering eller andre fælles ressourcer. Behovet er forskelligt fra tidsbestilling til kunder: På kontoret skal bookingen også passe til medarbejdernes adgang, kalender og lokation.
Mødebooking og lokalebooking i samme arbejdsgang
Ved mødebooking skal både tidspunkt, deltagere og lokale passe sammen. Undersøg, hvordan lokalebooking fungerer med jeres Microsoft 365-kalendere, og hvad der sker ved flytning eller aflysning. Hvis mødet også kræver forplejning, bør bestilling og ændringer indgå i den samme afklaring. Integrationer og moduler afhænger af den valgte løsning og opsætning.
Kortlæg hverdagen
Beskriv, hvordan skriveborde, mødelokaler, gæster, parkering og forplejning håndteres i dag. Find de steder, hvor manuelle lister og beskeder gør ændringer svære at følge. Vælg de moduler, der løser konkrete problemer, frem for at indføre alle funktioner på én gang.
Kontrollér integration og adgang
Afklar Microsoft 365, brugergrupper og rettigheder med IT. Test både medarbejderens booking og administrationens overblik. Apps og integrationer skal virke med de klienter og enheder, I faktisk bruger.
Gør ændringer til en del af testen
Et system skal også håndtere flytning og aflysning. Følg en reservation gennem ændringer, og kontrollér møde, forplejning og gæster. Aftal ansvar for data, kort og ressourcer, når kontoret ændres.
Planlæg introduktion og opfølgning
Giv medarbejderne korte guides og en tydelig kontaktvej. Start eventuelt med et afgrænset område, og brug erfaringerne, før I udvider. Sammenlign tilbud på funktioner, opsætning, support og aftalevilkår med jeres behov.