Kortlæg hverdagen

Beskriv, hvordan skriveborde, mødelokaler, gæster, parkering og forplejning håndteres i dag. Find de steder, hvor manuelle lister og beskeder gør ændringer svære at følge. Vælg de moduler, der løser konkrete problemer, frem for at indføre alle funktioner på én gang.

Kontrollér integration og adgang

Afklar Microsoft 365, brugergrupper og rettigheder med IT. Test både medarbejderens booking og administrationens overblik. Apps og integrationer skal virke med de klienter og enheder, I faktisk bruger.

Gør ændringer til en del af testen

Et system skal også håndtere flytning og aflysning. Følg en reservation gennem ændringer, og kontrollér møde, forplejning og gæster. Aftal ansvar for data, kort og ressourcer, når kontoret ændres.

Planlæg introduktion og opfølgning

Giv medarbejderne korte guides og en tydelig kontaktvej. Start eventuelt med et afgrænset område, og brug erfaringerne, før I udvider. Sammenlign tilbud på funktioner, opsætning, support og aftalevilkår med jeres behov.