Forbered besøget

Præregistrér gæsten, når mødet og besøget er afklaret. Kontrollér navn, virksomhed, vært og dato, og tilføj eventuel frokost efter jeres opsætning. Automatisk præregistrering kræver aftalte indstillinger; ikke alle eksterne mødedeltagere er nødvendigvis fysiske gæster.

Gør ankomsten enkel

Vælg mellem selvbetjening på gæsteskærmen og registrering ved receptionen. Skærmens felter, sprog og udseende skal passe til jeres gæster. Når gæsten tjekker ind, kan værten få en besked via de kanaler, I har aktiveret.

Skeln mellem identifikation og adgang

Printede kort og digitale E-Ink-kort kan gøre gæsten genkendelig i huset. Et navnekort åbner ikke automatisk døre. Adgangsgivende kort kræver deres egen registrering, udlevering og returproces samt eventuel integration til adgangssystemet.

Afslut besøget og beskyt data

Registrér check-out, og få udleverede kort tilbage. Afklar administratoradgang, opbevaring og eventuel genkendelse af tidligere gæster. Brug jeres aftale og Security Center til vurderingen af databeskyttelse, frem for at antage at alle moduler behandler de samme oplysninger.