Start med et konkret spørgsmål

Vil I forstå de travle kontordage, behovet for små mødelokaler eller fordelingen af forplejningsudgifter? Vælg først spørgsmålet og derefter periode, lokation og område. Sammenlign ens perioder og tag højde for ferie og særlige arrangementer.

Skeln mellem reservation og aktivitet

En booking viser en plan. Den dokumenterer ikke, at en person brugte pladsen eller deltog i mødet. Sensorer kan supplere med registreret aktivitet, når de er installeret og korrekt sat op. Det skal fremgå tydeligt, hvilket datagrundlag en rapport bruger.

Se variationen, før I ændrer kontoret

Et gennemsnit kan skjule både overfyldte tirsdage og stille fredage. Se derfor på ugedage, tidspunkter og områder. Undersøg også lokalernes størrelse og medarbejdernes oplevelse af udstyr, ro og placering, inden I ændrer kapaciteten.

Gør indsigt anvendelig

MyDesk Analytics kan understøtte overblik over skriveborde, mødelokaler og forplejning afhængigt af modulerne. AI kan hjælpe med at stille spørgsmål til data, men svar skal vurderes mod rapportens udsnit og definitioner. Eksport og specialrapporter kan indgå i den videre analyse.

Afklar adgang og opbevaring

Aftal, hvem der skal kunne se personhenførbare oplysninger, og hvordan anonymisering bruges. Brug rapporter til at forstå kontorets behov med det aftalte formål, og vurder ikke en enkelt medarbejders indsats ud fra kontorfremmøde alene.