Guide: Sådan skaber du en god agil arbejdsplads

Vil du gerne skifte fra den traditionelle arbejdsplads til den agile arbejdsplads? Så har vi her samlet en række vigtige tips, som er vigtige for at skabe en god agil arbejdsplads.

De dage, hvor det var nødvendigt, at have en statisk og fast kontorplads, er ovre. I dag er det i mange tilfælde nødvendigt, at have en agil arbejdsplads for at opnå de bedst mulige resultater.

Ved at give de ansatte mere frihed til at arbejde fra hvor de vil, samt hvornår de vil, skaber du bedre rammer for fleksibilitet, produktivitet, samarbejde og innovation. Det kræver dog, at du sørger for, at skabe de rigtige rammer for en god agil arbejdsplads.

Tre vigtige succesfaktorer for en agil arbejdsplads

Her er tre vigtige succesfaktorer, som er med til at sikre en agil arbejdsplads.

Fleksible områder

For at en arbejdsplads kan være agil, så skal den have fleksible områder. Det vil sige en god blanding af stille, private og samarbejdsområder. 

Det er bl.a. vigtigt, at de er:

  • Åbne områder: Dette er hyggelige og kreative åbne områder, hvor de ansatte kan arbejde sammen på projekter eller bare socialisere.
  • Stillezoner: Dette er områder, hvor de ansatte kan sætte sig, når de skal fokusere på at få individuelle opgaver færdiggjort uden at blive forstyrret. Det kan være alt fra private kontorer til åbne stillezoner.
  • Afslapningsområder: Dette er områder, hvor de ansatte kan tage en pause og kaffe, socialisere og komme lidt væk fra arbejdet.
  • Touchdown områder: Dette er et område, hvor de ansatte lige hurtigt kan sætte sig med deres bærbar, når de hurtigt skal færdiggøre eller kigge på noget arbejde.
  • Mødelokaler: Mødelokaler er vigtige, når de ansatte skal holde møder, lave præsentationer eller får kunder på besøg.

Ved at have disse forskellige typer områder, så har du alle de nødvendige områder til at skabe en god agil arbejdsplads.

Fleksibel arbejdspolitik

Ud over fleksibel områder, så er det også vigtigt, at have en fleksibel arbejdspolitik, så de ansatte ved, at de gerne må følge de fleksible arbejdsprincipper.

Her er en række eksempler på politikker, som du kan introducere:

  • Fjernarbejde: En politik, som tillader ansatte at arbejde hjemmefra eller fra en anden beliggenhed end kontoret.
  • Fleksible arbejdstimer: Denne politik tillader de ansatte at sætte deres egne arbejdstider, samt selv at vælge hvilke dage de vil arbejde hjemmefra og hvilke på kontoret.
  • Hybride skemaer: En politik, som tillader de ansatte, at vælge hvilke dage de vil være på kontoret og hvilke de vil være derhjemme.
  • Manager bestemmer dagspolitikken: Denne politik giver de forskellige managers til at vælge hvordan den fleksible politik skal se ud for deres hold.

Når du har helt styr på arbejdspolitikken hos din virksomhed, så er du tæt på at have de optimale rammer til en agil arbejdsplads.

Teknologi

Sidst men ikke mindst, så sætter en agil arbejdsplads store krav til agile teknologier, der kan hjælpe med at skabe en god agil arbejdsplads. Uden den rigtige teknologi, så er det enormt svært, at få det til at fungere ordentligt.

Det er her MyDesk kommer ind i billedet. 

MyDesk har samlet alle de nødvendige funktioner, der skal til for at skabe en god fleksibel arbejdsplads, på en enkelt platform. MyDesk kan både tilgås på vores platform, gennem vores App, og derudover fungerer MyDesk også godt sammen med systemer, som virksomheden allerede bruger, som f.eks. Outlook.

Med MyDesk kan de ansatte bl.a.:

  • Booke skriveborde
  • Booke mødelokaler og forplejning til mødelokalerne
  • Booke parkering og elbilladere
  • Bestille mad i kantinen
  • Tage godt imod gæster

Derudover giver MyDesk virksomhedens beslutningstagere analyse og indsigt i hvordan de ansatte bruger kontoret. Det giver store muligheder for optimering af virksomhedens kontorbygning. Vi har bl.a. opdaget, at en kontorarbejdsplads i gennemsnit står tom 40% af tiden.

 

Læs mere om MyDesk’s forskellige funktioner her: https://mydesk.io/funktioner-nye/