MyDesk · Boeking vergaderruimte
Zoek een ruimte die bij jouw bijeenkomst past. Breng vergaderruimtes, catering en bezoekers naar de werkdag die je al kent.
Beschikbaar om 10.00 uur
Vergaderen en catering
Bekijk de capaciteit en beschikbaarheid voordat u deelnemers uitnodigt.
Plan catering en andere benodigdheden naast uw bijeenkomst.
Zie gemakkelijker waar er ruimte is in de agenda.
TWEE MANIEREN NAAR EEN GEWELDIGE VERGADERING
Ontvang AI-suggesties of kies zelf. Vind de juiste zaal, voeg catering toe en bekijk alles in Outlook.
Hallo allemaal,
We beoordelen het project en plannen de volgende stappen.
Agenda
• Projectstatus
• Volgende stappen en taken
✦ MijnAIMyAI vond 3 externe deelnemers aan de vergadering.
Controleer de vergaderruimte, hoeveelheden en levering voordat u bevestigt.
Gedeelde vergaderruimtes en boekingsregels
In een gedeeld gebouw kunnen meerdere bedrijven dezelfde vergaderruimtes boeken via MyDesk. Medewerkers kunnen Outlook, Teams, mobiel of internet gebruiken.
Wij helpen bij het definiëren van gedeelde ruimtes, toegang en kalenderverbindingen, zodat de inrichting past bij de bedrijven in het gebouw.
Een ruimte kan automatisch worden vrijgegeven als de vergadering niet wordt bevestigd of als er geen gebruik wordt geconstateerd. Inchecken op een kamerdisplay, een QR-code of een sensor kan een deel van de oplossing zijn. De werkwijze en tijdslimiet worden tijdens de installatie afgesproken.
Wij helpen u bij elke stap
Wij helpen u om vergaderruimtes, plattegronden en boekingsregels samen te brengen in één oplossing die bij uw kantoor past.
Wij bespreken uw ruimtes, capaciteiten en wensen.
Wij helpen met het instellen en verbinden met Microsoft 365.
Krijg hulp bij het aan de slag gaan en bij dagelijkse veranderingen.
Een deel van het hele kantoor
Geef receptie en PA’s een gezamenlijk uitgangspunt. Bekijk vergaderingen, vind vrije tijd en beheer de details die ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt.
Lees meerBestel eten en drinken terwijl u uw vergadering plant. De kantine ontvangt de tijd, locatie en bestelling samen, zodat jij je kunt concentreren op je bezoekers.
Lees meerMaak aankomst gemakkelijk voor bezoekers en de dag rustiger voor ontvangst. Bereid het bezoek voor, registreer aankomsten en kijk wie er in het gebouw is.
Lees meerKenmerken en opties
Overzicht van vergaderruimteboeking en de mogelijkheden rondom de oplossing.
| Kenmerk/optie | Wat het voor jou betekent | In jouw oplossing |
|---|---|---|
| Boeken in uw dagelijkse apps | Outlook, Teams, mobiel en internet. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Interactieve plattegronden | Vind vergaderruimtes visueel op kantoor. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Synchronisatie van agenda's | vergaderruimtes en vergaderingen volgen de kalender. | Eenmaal geconfigureerd |
| Catering en diensten | Voeg toe wat uw vergadering nodig heeft. | Gerelateerde modules |
| Vergaderzaal displays | Toon de status bij de kamerdeur. | Hardware / optionele extra |
| Gebruiksanalyse | Opvolgen van capaciteit en bezetting. | Analyse / optionele extra |
| Gedeelde vergaderruimtes tussen bedrijven | Laat meerdere bedrijven in hetzelfde gebouw gedeelde vergaderruimtes boeken. | Eenmaal geconfigureerd |
| Vrijlating na een no-show | Maak ongebruikte vergaderruimtes weer beschikbaar via check-in, QR-codes of sensoren. | Na de installatie kan er optionele hardware nodig zijn |
Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.
Goed om te weten
Ja. MyDesk ondersteunt boekingen vanaf Outlook, Teams, mobiel en internet.
Ja. MyDesk biedt een visueel ruimteoverzicht. Wij helpen met plattegronden en inrichting.
Het hangt af van uw oplossing. Hardware en bijbehorende modules worden in de offerte gespecificeerd.
Ja. MyDesk kan worden geconfigureerd voor gedeelde vergaderruimtes in een gebouw met meerdere bedrijven. We spreken af welke vergaderruimtes gedeeld worden, wie er kan boeken en hoe agendakoppelingen en toegang moeten werken.
Ja. Automatische vrijgave kan worden geconfigureerd door middel van inchecken op een kamerdisplay, een QR-code of een sensor. De werkwijze, tijdslimiet en regels worden tijdens de opzet afgesproken. Voor beeldschermen en sensoren is mogelijk optionele hardware vereist.
Prijzen en berekening
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
Van functie tot workflow
Met MyDesk kan de medewerker een vergaderruimte uit Outlook zoeken en boeken. Zaaloverzicht, kalenderintegratie en boekingsregels worden aangepast aan uw kantoor. De oplossing kan ook worden gebruikt in Teams, op mobiel en op internet.
Bekijk workflow en klantcasesKennis voor uw beslissing
Een vergaderboekingssysteem moet het gemakkelijk maken om een beschikbare ruimte te vinden en wijzigingen in de agenda te verwerken. Verduidelijk uw workflows en agenda-integratie voordat u een oplossing kiest.
Vergaderruimtes reserveren
Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.