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Reservar salas de reuniones
donde tu
planificar sus reuniones.

Encuentre una sala que se adapte a su reunión. Incorpore las salas, el catering y los visitantes a la jornada laboral que ya conoce.

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Escena ilustrativa con colegas en una sala de reuniones
Espacio para tu próxima reuniónsala Norte · 8 personas

Disponible a las 10:00

Ejemplo

Algunas de las empresas que utilizan MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Reuniones y catering

Reserva de sala y catering
mientras planifica su reunión.

Encuentra la sala adecuada

Vea la capacidad y la disponibilidad antes de invitar a los asistentes.

Reúne los detalles

Planifique el catering y otros requisitos junto con su reunión.

Obtenga una mejor visión general

Vea dónde hay espacio en el calendario más fácilmente.

DOS MANERAS DE UNA GRAN REUNIÓN

Reserva tu reunión con IA
– o elige tú mismo.

Obtenga sugerencias de IA o elija usted mismo. Encuentre la sala adecuada, agregue catering y revise todo en Outlook.

OutlookBuscarIlustración interactiva
▷ Enviar▣ Evento⟳ Recurrencia▧ Ocupado◷ RecordatorioAplicación MyDesk

Reunión con el cliente

Borrador
ALSK+6Asistentes internos y externos
Reunión Teams

Hola a todos,

Revisamos el proyecto y planificamos los próximos pasos.

Orden del día
• Estado del proyecto
• Próximos pasos y tareas

la jornada laboral
08091011121314
Reunión con el cliente09.00 – 10.00
Ninguna sala seleccionada
No se ha seleccionado ningún catering
MyDesk✦ Mi IA
REUNIÓN ACTUALReunión con el cliente
MyAI ha analizado tu reunión
  • 2 empresas externas
○ sala○ restauración○ Invitados
ACCIONES SUGERIDAS ✦ Mi IA

Encuentra la sala adecuada

Vista ilustrativa de la solución en una jornada laboral.

Te ayudamos en cada paso del camino.

Te ayudamos a empezar
con reserva de sala de reuniones.

Ayudamos a reunir salas, planos de planta y reglas de reserva en una solución que se adapta a su oficina.

01

Mapeamos tus necesidades

Hablamos de sus salas, capacidades y requisitos.

02

Configuramos tu solución

Ayudamos con la configuración y la conexión a Microsoft 365.

03

Nos quedamos contigo

Obtenga ayuda para comenzar y realizar cambios cotidianos.

Parte de toda la oficina.

Una solución.
Más posibilidades.

01 / Reuniones y catering

Planner – descripción general de la reunión

Ofrezca a la recepción y a los PA un punto de partida compartido. Consulta reuniones, encuentra tiempo libre y gestiona los detalles que hacen que el día transcurra sin problemas.

Leer más ↗
02 / Reuniones y catering

Catering para reuniones

Ordene comidas y bebidas mientras planifica su reunión. El comedor recibe la hora, la ubicación y el pedido juntos para que puedas concentrarte en tus asistentes.

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03 / Invitados y recepción

Registro de visitantes

Facilitar la llegada de las visitas y el día más tranquilo para la recepción. Prepara la visita, registra las llegadas y mira quién está en el edificio.

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Características y opciones

¿Qué hace?
su jornada laboral.

Descripción general de la reserva de salas de reuniones y las opciones que rodean la solución.

Funciones y opciones en la reserva de salas de reuniones
Característica / opciónLo que significa para tien tu solución
Reserva en tus aplicaciones cotidianasOutlook, Teams, móvil y web.Funcionalidad de la solución
Planos interactivosEncuentre visualmente espacios en la oficina.Funcionalidad de la solución
Sincronización de calendarioLas salas y reuniones siguen el calendario.Una vez configurado
Catering y serviciosAñade lo que tu reunión necesita.Módulos relacionados
Pantallas para salas de reunionesMostrar estado en la puerta de la sala.Hardware / extra opcional
Análisis de usoSeguimiento de la capacidad y utilización.Análisis / extra opcional

Acordamos con usted el alcance, la configuración y los extras opcionales. El hardware y los módulos relacionados se analizan por separado.

Es bueno saberlo

Un comienzo más fácil.
Hecho simple.

¿Pueden los empleados permanecer en Outlook?

Sí. MyDesk admite reservas desde Outlook, Teams, dispositivos móviles y web.

¿Podemos ver salas en un plano?

Sí. MyDesk proporciona una descripción visual de la sala. Ayudamos con los planos y la configuración.

¿Están incluidas las exhibiciones y el catering?

Depende de tu solución. El hardware y los módulos relacionados se especifican en la cotización.

Precios y cálculo

¿Cuánto cuesta?

Ajuste las cantidades para ver su precio estimado de inmediato.

Se excluyen el hardware y los extras opcionales.

Reserva de salas de reuniones

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