MyDesk · Gastregistratie
Maak aankomst gemakkelijk voor bezoekers en de dag rustiger voor ontvangst. Bereid het bezoek voor, registreer aankomsten en kijk wie er in het gebouw is.
Het ontvangstoverzicht is bijgewerkt
Bezoekers en ontvangst
Bezoekers vooraf registreren voor aankomst.
Laat bezoekers een scherm of QR-code gebruiken.
Geef de receptie een compleet bezoekersoverzicht.
Ontdek de mogelijkheden
Als het bezoek wordt voorbereid, hoeft de gast alleen zijn initialen in te vullen. Probeer in te checken als vooraf geregistreerde gast, of vul zelf de gegevens in.
Interactieve demo met fictieve gasten en hosts. De informatie blijft alleen op deze pagina staan. Er worden geen berichten verzonden.
ReceptieUw bezoek is al voorbereid.
Voer uw initialen in om in te checken.
Inchecken om uw gastheer een fooi te geven
melding van uw komst.
Bedankt voor uw cheque.
Je moet bezoeken .
Bij de juiste oplossing wordt de gastheer op de hoogte gebracht van uw aankomst.
Neem een digitale gastenkaart en scan de QR-code op de kaart. Hier kunt u zien dat beide kaarten worden gecodeerd met uw gegevens.
Neem een kaart uit de houder om verder te gaan.
In de demo wordt de QR-scan gesimuleerd. Camera en fysieke kaarten worden niet gebruikt.
Zelfde check-in · Beide kaarten zonder gastfoto
Probeer een check-in. Velden met * moeten worden ingevuld.
Van uitnodiging tot aankomst
De host kan een e-mail ontvangen wanneer de bezoeker incheckt. SMS kan ook worden ingeschakeld, zodat de host zelfs op de hoogte wordt gesteld als hij niet achter zijn computer zit.
De receptie kan een bezoekerslijst importeren en meerdere bezoekers voorregistreren voor een bijeenkomst of evenement. Alles staat klaar voordat de groep arriveert.
Laat bezoekers een geheimhoudingsverklaring of uw veiligheidsinstructies op het scherm lezen en accepteren. Hun aanvaarding wordt vastgelegd als onderdeel van het bezoek.
De bezoekerslijst van de receptie toont de bezoekstatus en kan helpen tijdens een evacuatie. Het overzicht geeft de check-ins en check-outs van bezoekers weer.
01 Vereisten → 02 Installatie → 03 Klaar voor gebruikWij helpen u bij elke stap
Wij helpen u bij het configureren van de inschrijving, zodat uw ontvangst past bij uw bedrijf en ontvangst.
Aankomst-, verhuurders- en bezoekersbadges komen wij met u overeen.
Ontwerp- en registratieopties zijn geconfigureerd.
Krijg hulp bij het bezoekersoverzicht en het dagelijks gebruik.
Een deel van het hele kantoor
Geef bezoeken een consistente uitstraling met E-Ink-badges. De badge wordt bijgewerkt bij het inchecken en kan na afloop van het bezoek opnieuw worden gebruikt voor de volgende bezoeker.
Lees meerZoek een ruimte die bij jouw bijeenkomst past. Breng vergaderruimtes, catering en bezoekers naar de werkdag die je al kent.
Lees meerZoek en reserveer een parkeerplaats voordat u van huis gaat. Geef medewerkers en bezoekers een duidelijk overzicht van de mogelijkheden bij u op kantoor.
Lees meerKenmerken en opties
Overzicht van Gastregistratie en de mogelijkheden rondom de oplossing.
| Kenmerk/optie | Wat het voor jou betekent | In jouw oplossing |
|---|---|---|
| Voorregistratie in Outlook | Bereid u voor op het bezoek bij het versturen van de vergaderuitnodiging. | ✓ Inclusief |
| Registratie op het scherm | Laat bezoekers inchecken bij de receptie. | ✓ Inclusief |
| Aangepast ontwerp | Een welkom in jouw stijl. | ✓ Inclusief |
| Bezoekersoverzicht | Bekijk geregistreerde bezoeken en status. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Bedrukking van bezoekersbadges | Een optie voor traditionele bezoekersbadges. | Afdrukoptie inbegrepen |
| Digitale E-Ink bezoekersbadges | Herbruikbare badges voor uw bezoekers. | Hardware / optionele extra |
| Hostmelding | E-mail de host wanneer de bezoeker incheckt. | Eenmaal geconfigureerd |
| Aankomst-sms | Voeg een sms toe aan de hostmelding. | Vereist sms-activering |
| Groepsbezoeken en evenementen | Importeer een bezoekerslijst en registreer meerdere bezoekers vooraf. | Oplossingsfunctionaliteit |
| NDA en veiligheidsinstructies | Toon uw documenten bij het inchecken en registreer de acceptatie van de bezoeker. | Eenmaal geconfigureerd |
| Bezoekerslijst voor evacuatie | Gebruik de ingecheckte bezoekerslijst ter ondersteuning van de noodhulp. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Bezoekers parkeren | Plan parkeren naast het bezoek met digitale parkeervergunningen. | Gerelateerde oplossing / na installatie |
Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.
Goed om te weten
Ja. Bezoekers kunnen zich bij het plannen van een bijeenkomst vooraf registreren vanuit Outlook.
Kies een workflow met digitale badges, gedrukte badges of geen badges.
Fysieke hardware wordt voor uw oplossing apart besproken.
Ja. De gastheer kan bij het inchecken een e-mail ontvangen. SMS kan ook worden ingeschakeld. Notificaties en SMS-instellingen worden aangepast aan uw bezoekersproces.
Ja. De receptie kan een bezoekerslijst importeren en meerdere bezoekers voorregistreren voor een groepsbezoek of evenement. U kunt gebruik maken van digitale bezoekersbadges, gedrukte badges of een proces zonder badges.
Ja. U kunt uw geheimhoudingsverklaring, beleid of veiligheidsinstructies toevoegen om in te checken. Bezoekers kunnen de documenten digitaal accepteren en hun acceptatie wordt bij het bezoek vastgelegd.
Ja. Met de ingecheckte bezoekerslijst kunnen de receptie en hulpverleners bezoekers in de gaten houden. De status ervan is afhankelijk van het in- en uitchecken van bezoekers.
Ja. Bezoekersparking kan naast het bezoek worden gepland. Digitale parkeervergunningen kunnen voor aankomst worden verzonden wanneer de oplossing daarvoor is geconfigureerd.
Prijzen en berekening
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
Van functie tot workflow
Ja. Met MyDesk kunnen gasten vooraf worden geregistreerd vanuit Outlook wanneer de vergadering gepland is. Bij aankomst wordt het inchecken geregistreerd en kan de gastheer via e-mail op de hoogte worden gesteld. SMS kan als aanvulling worden geactiveerd. Berichten en bezoekersstroom worden aangepast aan uw opstelling.
Bekijk workflow en klantcasesKennis voor uw beslissing
Een digitale receptie verbindt uitnodiging, check-in en bericht met de gastheer. Plan ook de ontvangst van groepen, hulp bij aankomst en uitchecken, zodat de receptie een duidelijke workflow heeft.
Bezoekersregistratie
Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.