MyDesk · Planner – vergaderoverzicht
Geef receptie en PA’s een gezamenlijk uitgangspunt. Bekijk vergaderingen, vind vrije tijd en beheer de details die ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt.
Kalender · vergaderruimtes · Catering
Vergaderen en catering
Krijg een gedeeld overzicht van vergaderingen en ruimtes.
Zoek een nieuw moment waarop plannen veranderen.
Houd vergaderingen en catering bij elkaar.
Ontdek de mogelijkheden
Sleep een vergadering naar een nieuw tijdstip of een andere vergaderruimte. Het paneel wordt geopend met uw suggestie: druk op Vergadering bijwerken om de zet op te slaan.
◉ ALSleep de vergadering naar een nieuw tijdstip of een andere vergaderruimte, of klik om de details ervan te bewerken.
Probeer de teamvergadering naar Pluto of Saturnus te verplaatsen – en kies eventueel een nieuw tijdstip.
Dagelijkse werkzaamheden bij de receptie
Wanneer een vergadering verandert, moeten receptie, kantine en technische teams op de hoogte blijven. Planner kan meldingen en taken voor de vergadering samenbrengen.
Gebruik checklists voor praktische taken en spreek af wie wat doet.
Wijzigingsregistraties geven een overzicht van afspraken, bestellingen en leveringen. Automatische meldingen kunnen de relevante teams op de hoogte houden.
Sjablonen kunnen de planning vereenvoudigen wanneer dezelfde vergaderingen of bestellingen terugkeren.
Met MyDesk kunnen deelauto's, fietsen en materiaal worden gereserveerd. Bronnen en toegang worden geconfigureerd om aan uw behoeften te voldoen.
Ontdek de opties voor het boeken van resources01 Vereisten → 02 Installatie → 03 Klaar voor gebruikWij helpen u bij elke stap
Wij richten ons op mensen die namens anderen plannen maken en helpen uw vergaderruimtes en machtigingen bij elkaar te brengen.
Receptie, PA’s en andere planners krijgen een passend startpunt.
vergaderruimtes en toegang worden afgestemd op uw agenda-indeling.
Krijg hulp bij het gebruik van Planner bij uw dagelijkse planning.
Een deel van het hele kantoor
Zoek een ruimte die bij jouw bijeenkomst past. Breng vergaderruimtes, catering en bezoekers naar de werkdag die je al kent.
Lees meerGeef uw keuken overzicht vanaf de eerste bestelling tot de laatste levering. Zie wat, waar en wanneer, en blijf op de hoogte van de veranderingen naarmate de dag vordert.
Lees meerBestel eten en drinken terwijl u uw vergadering plant. De kantine ontvangt de tijd, locatie en bestelling samen, zodat jij je kunt concentreren op je bezoekers.
Lees meerKenmerken en opties
Overzicht van Planner – vergaderoverzicht en de opties rondom de oplossing.
| Kenmerk/optie | Wat het voor jou betekent | In jouw oplossing |
|---|---|---|
| Gedeelde agenda | Bekijk vergaderruimtes en vergaderingen op uw werkplek. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Herplannen | Pas de tijden aan als de dag verandert. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Plannen voor anderen | Gebruik de juiste agendamachtigingen. | Eenmaal geconfigureerd |
| Outlook / ruilen | Koppeling met uw vergaderkalender. | Eenmaal geconfigureerd |
| Vergadercatering | Bekijk en beheer vergaderbestellingen. | Gerelateerde module |
| Machtigingen en rollen | Match toegang met functieverantwoordelijkheden. | Eenmaal geconfigureerd |
| Meldingen en taken | Coördineren van receptie-, kantine- en technische teams. | Eenmaal geconfigureerd |
| Controlelijsten | Planvoorbereiding en opruimen. | Eenmaal geconfigureerd |
| Wijzig records | Volg wijzigingen, bestellingen en leveringen. | Eenmaal geconfigureerd |
| Sjablonen | Hergebruik terugkerende vergaderingen en menu's. | Eenmaal geconfigureerd |
Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.
Goed om te weten
Planner is vooral handig voor recepties, PA's en medewerkers die veel vergaderingen beheren of voor anderen plannen.
Ja. De oplossing ondersteunt het boeken en opnieuw plannen met de juiste agendamachtigingen.
Ja, wanneer Planner is geconfigureerd met uw vergadercateringoplossing. Modules worden gespecificeerd in de offerte.
Ja. Meldingen, taken en checklists kunnen uw vergaderactiviteiten ondersteunen. Tijdens de installatie spreken we rollen en workflows af.
Toegang volgt agendamachtigingen. Receptiepersoneel of PA’s kunnen specifieke toestemming krijgen om vergaderingen te verplaatsen.
Prijzen en berekening
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
Planner – vergaderoverzicht
Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.