CEJ Ejendomsadministration
CEJ benadrukt de integratie en ondersteuning van de Outlook als redenen om voor de MyDesk te kiezen.
Læs kundehistorienKortom
Hoe werkt het boeken van vergaderingen in Outlook met MyDesk?
Met MyDesk kan de medewerker een vergaderruimte uit Outlook zoeken en boeken. Zaaloverzicht, kalenderintegratie en boekingsregels worden aangepast aan uw kantoor. De oplossing kan ook worden gebruikt in Teams, op mobiel en op internet.
Van plannen tot het dagelijks leven
De werkstroom stap voor stap
- 01
Plan de vergadering
Selecteer de tijd en deelnemers in de kalender en zoek een ruimte die bij de vergadering past.
- 02
Selecteer de vergaderruimte
Gebruik het kameroverzicht en de plattegrond om de juiste plek te vinden. Capaciteit en regels worden verduidelijkt in de opzet.
- 03
Voeg praktische zaken toe
Bestel vergadercatering of registreer externe gasten vooraf als u over de relevante modules beschikt.
- 04
Controleer vóór de vergadering
Bekijk tijd, locatie, deelnemers en eventuele boekingen. Maak afspraken met de receptie en kantine over de wijze waarop met wijzigingen wordt omgegaan.
Een opstelling die bij u past
U moet dit verduidelijken voordat u begint
- Kalenders en gebouwen
- Welke Microsoft 365-kalenders en locaties moeten worden opgenomen?
- Toegang
- Wie moet welke vergaderruimtes kunnen boeken en welke regels moeten gelden?
- Ingangen voor medewerkers
- Welke Outlook-clients en Teams-workflows gebruikt u? Verduidelijk de compatibiliteit met MyDesk vóór implementatie.
- No-shows
- Moeten ongebruikte panden worden vrijgegeven? Inchecken, QR-code of sensoren en deadlines worden afzonderlijk overeengekomen.
De ervaringen van de klanten
Outlook in het dagelijks leven van klanten
Schou
Schou brengt vergaderboeking, gasten en catering samen en heeft een visueel overzicht van 24 vergaderzalen verdeeld over vier verdiepingen.
Læs kundehistorienVragen en antwoorden
Het praktische voordat u kiest
Wat voegt MyDesk toe aan de vergaderplanning?
MyDesk biedt een visueel overzicht van de ruimte en de mogelijkheid om zaalselectie, catering en gasten rond de bijeenkomst te verzamelen. Kalenderkoppelingen, boekingsregels en modules worden verduidelijkt in uw configuratie.
Is catering en gastenregistratie inbegrepen?
Het zijn gerelateerde modules. Omvang en prijs worden afzonderlijk overeengekomen; Het boeken van vergaderruimtes is op zichzelf geen licentie voor alle MyDesk-producten.
Werkt het met alle Outlook-versies?
Compatibiliteit moet worden verduidelijkt voor de Outlook-clients en de Microsoft-omgeving die u gebruikt. Neem contact op met MyDesk met uw klanten, agenda's en behoeften, zodat de opstelling kan worden beoordeeld.
Hoe lang duurt de implementatie?
Het proces is afhankelijk van uw Microsoft-omgeving, aantal locaties, geselecteerde modules en hardwarevereisten. Verantwoordelijkheid, testen en een concreet schema afspreken met MyDesk; er is niet één vaste implementatietijd voor alle kantoren.
Is de prijs in de calculator de totaalprijs?
De calculator toont de aanbevolen softwareprijs voor de geselecteerde oplossing. Hardware, andere modules, verbruik en specifieke overeenkomstvoorwaarden moeten afzonderlijk worden verduidelijkt. Vraag om een offerte met een overzicht van de lopende software, de aankoop of huur van hardware en eventuele opstartkosten.
Wat voegt de MyDesk toe aan de Outlook?
De Outlook kan met de Scheduling Assistant en Room Finder al vergaderingen plannen en ruimtes reserveren in een ondersteunde Microsoft 365- of Exchange-omgeving. MyDesk vult deze workflow aan met een visueel overzicht van het kantoor en de door u gekozen modules.
| Werkstroom | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Vergadering en lokalen | Outlook koppelt de uitnodiging aan een kamerreservering. | MyDesk voegt een visueel ruimteoverzicht en plattegrond toe. |
| Catering en gasten | De uitnodiging voor de algemene vergadering verzamelt deelnemers en vergadertijd. | Gerelateerde MyDesk-modules kunnen de bestelling van vergadercatering en pre-registratie van gasten rond de vergadering samenvoegen. |
| Boekingsregels en no-shows | Uw agendabronnen en hun regels zijn opgenomen in de configuratie. | MyDesk kan worden ingericht met inchecken en vrijgeven van ongebruikte ruimtes. Werkwijze, deadlines en eventuele hardware worden afzonderlijk overeengekomen. |
Zo ga je aan de slag met Microsoft 365
Begin met het verduidelijken van uw omgeving en werkprocessen. Inloggen, agendakoppeling en werknemersapps zijn verschillende onderdelen van de installatie.
Verduidelijk de omgeving en de verantwoordelijkheid
Uw IT-team en MyDesk beoordelen de Microsoft 365-, Outlook-clients, locaties en de modules die u gaat gebruiken. Wijs ook de medewerkers aan die de oplossing moeten beheren.
Verbind identiteit en agenda's
Ga akkoord met inloggen via Microsoft Entra ID, relevante agendabronnen en benodigde rechten. Voor de agenda-integratie worden Microsoft Graph en OAuth 2.0 gebruikt; rechten en aansluitingen moeten passen bij de specifieke oplossing.
Kantoorworkflows instellen
Verduidelijk plattegronden, hulpmiddelen, boekingsregels en eventuele berichten of besteldeadlines. Receptie en kantine zijn inbegrepen als hun modules inbegrepen zijn.
Test vóór implementatie
Beoordeel representatieve boekingen, wijzigingen en annuleringen in de klanten die medewerkers gebruiken. Maak dan afspraken over onboarding, ondersteuning en verantwoordelijkheid voor veranderingen.
Wat moet er in uw totale budget worden opgenomen?
Onderstaande softwareprijs is het uitgangspunt. Een totaalaanbod moet ook duidelijk maken welke modules, hardware en overeenkomstvoorwaarden bij uw kantoor passen.
Voorbeeld van softwarebasis: 1.900 DKK per maand · 10 vergaderzalen. Berekend op basis van dezelfde catalogusprijs en minimumlimiet als de onderstaande calculator.
- Software
- Gebruik getal- en minimumlimieten in de rekenmachine. Vergadercatering, gastenregistratie en andere aanverwante producten kennen hun eigen prijsbasis.
- Hardware en verbruik
- Maak de behoefte aan schermen, sensoren, gastenkaarten en eventuele controllers duidelijk. Aankoop, huur en verbruik als SMS moeten indien relevant apart verschijnen.
- Opstart en overeenkomst
- Ontvang bevestiging van installatie, levering, BTW, binding en eventuele opstartkosten in de aanbieding. Een maandelijkse catalogusprijs zegt op zichzelf niet wat al deze artikelen kosten.
Prijzen en berekening
Wat kost het?
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02
Functies, documentatie en volgende stappen
MyDesk
Bekijk de workflow in uw kantoor
Krijg een demo met de focus op uw medewerkers, locaties en Microsoft-omgeving.