MyDesk · Mødelokalebooking

Boka mötesrum
var du
planera dina möten.

Hitta ett rum som passar ditt möte. Ta med lokaler, catering och besökare in i arbetsdagen du redan känner till.

Prova exemplet ↓
Illustrativ scen med kollegor på ett mötesrum
Rum för ditt nästa möteNorra rummet · 8 personer

Tillgänglig kl 10:00

Exempel

Några av de företag som använder MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Möten och catering

Boka rum och catering
när du planerar ditt möte.

Hitta rätt rum

Se kapacitet och tillgänglighet innan du bjuder in deltagare.

Samla detaljerna

Planera catering och andra krav vid sidan av ditt möte.

Få en bättre överblick

Se lättare var det finns plats i kalendern.

TVÅ VÄGAR TILL ETT BRA MÖTE

Boka ditt möte med AI
– eller välj själv.

Få AI-förslag eller välj själv. Hitta rätt lokal, lägg till catering och recensera allt i Outlook.

OutlookSökaInteraktiv illustration
▷ Skicka▣ Event⟳ Upprepning▧ Upptagen◷ PåminnelseMyDesk-appen

Kundmöte

Förslag
ALSK+6Interna och externa deltagare
Teams möte

Hej alla,

Vi går igenom projektet och planerar nästa steg.

Dagordning
• Projektstatus
• Nästa steg och uppgifter

Arbetsdagen
08091011121314
Kundmöte09.00 – 10.00
Inget rum valt
Ingen catering har valts
MyDesk✦ MyAI
AKTUELLT MÖTEKundmöte
MyAI har analyserat ditt möte
  • 2 externa företag
○ Rum○ Catering○ Gäster
FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER ✦ MyAI

Hitta rätt rum

Illustrativ bild av lösningen under en arbetsdag

Vi hjälper dig varje steg på vägen

Vi hjälper dig att komma igång
med mötesrumsbokning.

Vi hjälper till att föra rum, planlösningar och bokningsregler i en lösning som passar ditt kontor.

01

Vi kartlägger dina krav

Vi diskuterar dina rum, kapacitet och krav.

02

Vi konfigurerar din lösning

Vi hjälper till med installation och anslutning till Microsoft 365.

03

Vi stannar hos dig

Få hjälp med att komma igång och vardagliga förändringar.

En del av hela kontoret

En lösning.
Fler möjligheter.

01 / Möten och servering

Planner – mötesöversikt

Ge mottagning och PA:er en gemensam utgångspunkt. Se möten, hitta ledig tid och hantera detaljerna som gör att dagen löper smidigt.

Läs mer ↗
02 / Möten och servering

Mötescatering

Beställ mat och dryck medan du planerar ditt möte. Matsalen får tid, plats och ordning tillsammans så att du kan fokusera på dina deltagare.

Läs mer ↗
03 / Gäster och reception

Besöksregistrering

Gör ankomsten lätt för besökare och dagen lugnare för mottagningen. Förbered besöket, registrera ankomster och se vilka som finns i byggnaden.

Läs mer ↗

Funktioner och alternativ

Vad gör
ditt arbetsdagsarbete.

Översikt över mötesrumsbokning och alternativen kring lösningen.

Funktioner och alternativ vid mötesrumsbokning
Funktion / alternativVad det betyder för digI din lösning
Bokning i dina vardagsapparOutlook, Teams, mobil och webb.Lösningsfunktionalitet
Interaktiva planlösningarHitta rum visuellt på kontoret.Lösningsfunktionalitet
KalendersynkroniseringRum och möten följer kalendern.När den är konfigurerad
Catering och serviceLägg till vad ditt möte behöver.Relaterade moduler
MötesrumsskärmarVisa status vid rumsdörren.Hårdvara / tillval
AnvändningsanalysFölj upp kapacitet och utnyttjande.Analys / tillval

Vi kommer överens med dig om omfattning, installation och tillval. Hårdvara och relaterade moduler diskuteras separat.

Bra att veta

En lättare start.
Gjorde enkelt.

Kan anställda stanna i Outlook?

Ja. MyDesk stöder bokning från Outlook, Teams, mobil och webb.

Kan vi se rum på en planlösning?

Ja. MyDesk ger en visuell rumsöversikt. Vi hjälper till med planlösningar och upplägg.

Ingår visningar och catering?

Det beror på din lösning. Hårdvara och relaterade moduler anges i offerten.

Prissättning och beräkning

Vad kostar det?

Justera kvantiteter för att se ditt uppskattade pris direkt.

Hårdvara och tillval är undantagna.

Bokning av mötesrum

Vill du se
hur fungerar det?

Boka en demo för att utforska alternativen för din organisation.

Se priser ↗

Sidan kommer snart

Utforska plattformen på vår hemsida

Låt oss visa dig möjligheterna

En demo med
din arbetsdag i fokus.

Prata med MyDesk om mötesrumsbokning och din inställning.

Kontakta MyDesk ↗

Boka en demo

Öppna bokningskalendern i ett nytt fönster ↗