MyDesk · Vergadercatering
Bestel eten en drinken terwijl u uw vergadering plant. De kantine ontvangt de tijd, locatie en bestelling samen, zodat jij je kunt concentreren op je bezoekers.
Bezorging om 11.30 uur
Vergaderen en catering
Plan samen uw vergadering en eten.
Geef de kantine de tijd, locatie en speciale verzoeken door.
Houd de bestellingen van medewerkers en het keukenoverzicht verbonden.
Ontdek de mogelijkheden
Bestel eten en drinken voor uw bijeenkomst in Outlook. Probeer de AI-suggestie, of kies zelf artikelen, aantallen en bezorging. De voorbeeldbijeenkomst staat al gepland in vergaderruimte Atlas.
Hallo allemaal,
We beoordelen het project en plannen de volgende stappen.
Agenda
• Projectstatus
• Volgende stappen en taken
✦ MijnAIMyAI vond 3 externe deelnemers aan de vergadering.
Controleer de vergaderruimte, hoeveelheden en levering voordat u bevestigt.
Notificaties, voorbereiding en facturatie
Automatische meldingen kunnen medewerkers en de kantine op de hoogte houden van nieuwe bestellingen, wijzigingen, annuleringen en bezorgstatus.
Voeg buffertijd toe voor en na de vergadering, zodat u zich kunt voorbereiden en opruimen.
Koppel de order aan een project of kostenplaats. Bestelgegevens kunnen worden gebruikt voor de interne facturatie en via een extra module naar uw boekhoudsysteem worden verzonden.
Wij helpen u bij elke stap
Wij helpen u uw menu- en bestelregels om te zetten in een oplossing waar medewerkers dagelijks gebruik van kunnen maken.
Producten en bestelmogelijkheden zijn gebaseerd op uw kantine.
Wij spreken deadlines, locaties en bezorgopties af.
Medewerkers en kantinepersoneel maken kennis met de gedeelde workflow.
Een deel van het hele kantoor
Geef uw keuken overzicht vanaf de eerste bestelling tot de laatste levering. Zie wat, waar en wanneer, en blijf op de hoogte van de veranderingen naarmate de dag vordert.
Lees meerZoek een ruimte die bij jouw bijeenkomst past. Breng vergaderruimtes, catering en bezoekers naar de werkdag die je al kent.
Lees meerGeef receptie en PA’s een gezamenlijk uitgangspunt. Bekijk vergaderingen, vind vrije tijd en beheer de details die ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt.
Lees meerKenmerken en opties
Overzicht van vergadercatering en de mogelijkheden rondom de oplossing.
| Kenmerk/optie | Wat het voor jou betekent | In jouw oplossing |
|---|---|---|
| Bestellen in apps en op internet | Bestel in Outlook, Teams, mobiel of internet. | ✓ Inclusief |
| Administratie van de kantine | Een overzicht van bestellingen en leveringen. | ✓ Inclusief |
| Menu's en regels | Match producten met uw locaties. | Eenmaal geconfigureerd |
| Leveringsgegevens | Bewaar de tijd, locatie en notities bij de bestelling. | Oplossingsfunctionaliteit |
| Kantine mobiele app | Een overzicht op verplaatsing voor kantinepersoneel. | Extra module |
| Financiële integratie | Koppel bestelgegevens en facturering. | Extra module |
| Automatische meldingen | Blijf op de hoogte van nieuwe bestellingen, wijzigingen en annuleringen. | Eenmaal geconfigureerd |
| Buffertijd | Zorg voor voldoende tijd voor en na de vergadering. | Eenmaal geconfigureerd |
| Project- en kostenplaats | Verdeel cateringkosten voor vergaderingen. | Eenmaal geconfigureerd |
Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.
Goed om te weten
Ja. Vergadercatering kan worden besteld via Outlook, Teams, mobiel en internet.
Ja. Menukaarten en bestelmogelijkheden worden afgestemd op uw kantine en locaties.
De mobiele app voor het kantinepersoneel en de integratie van het financiële systeem zijn aanvullende modules.
Ja. Automatische meldingen kunnen gebruikers en de kantine informeren over nieuwe of gewijzigde bestellingen, annuleringen en statusupdates. Meldingen worden tijdens de installatie op maat gemaakt.
Ja. U kunt buffertijd toevoegen voor en na de vergadering. De termijnen en regels spreken wij met u af.
Ja. Orders kunnen worden gekoppeld aan projecten en kostenplaatsen. Integratie met uw boekhoudsysteem is een extra module die afzonderlijk wordt overeengekomen.
Prijzen en berekening
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
Kennis voor uw beslissing
Bestelling en wijzigingstermijnen, plaats van levering en verantwoordelijkheid met de kantine overeenkomen. Wanneer het aantal deelnemers of de vergadertijd verandert, moeten zowel de klant als de keuken weten wat van toepassing is.
Vergadercatering
Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.