MyDesk · Mødelokalebooking

Tagungsräume buchen
wo du
Planen Sie Ihre Meetings.

Finden Sie einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt. Bringen Sie Räume, Verpflegung und Besucher in den Arbeitsalltag ein, den Sie bereits kennen.

Anschauliche Szene mit Kollegen in einem Besprechungsraum
Raum für Ihr nächstes MeetingNordzimmer · 8 Personen

Verfügbar um 10:00 Uhr

Beispiel

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Tagungen und Catering

Buchen Sie ein Zimmer und Verpflegung
während Sie Ihr Meeting planen.

Finden Sie den richtigen Raum

Sehen Sie sich Kapazität und Verfügbarkeit an, bevor Sie Teilnehmer einladen.

Bringen Sie die Details zusammen

Planen Sie Catering und andere Anforderungen parallel zu Ihrem Meeting.

Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick

Sehen Sie leichter, wo im Kalender noch Platz ist.

ZWEI WEGE ZU EINEM TOLLEN TREFFEN

Buchen Sie Ihr Meeting mit AI
– oder wählen Sie selbst.

Holen Sie sich KI-Vorschläge oder wählen Sie selbst. Finden Sie den richtigen Raum, fügen Sie Catering hinzu und überprüfen Sie alles in Outlook.

OutlookSuchenInteraktive Illustration
▷ Senden▣ Veranstaltung⟳ Wiederholung▧ Beschäftigt◷ ErinnerungMyDesk-App

Kundentreffen

Entwurf
ALSK+6Interne und externe Teilnehmer
Teams-Treffen

Hallo zusammen,

Wir prüfen das Projekt und planen die nächsten Schritte.

Agenda
• Projektstatus
• Nächste Schritte und Aufgaben

Der Arbeitstag
08091011121314
Kundentreffen09.00 – 10.00
Kein Raum ausgewählt
Kein Catering ausgewählt
MyDesk✦ Meine KI
AKTUELLES TREFFENKundentreffen
MyAI hat Ihr Meeting analysiert
  • 2 externe Firmen
○ Zimmer○ Catering○ Gäste
VORGESCHLAGENE AKTIONEN ✦ Meine KI

Finden Sie den richtigen Raum

Anschaulicher Blick auf die Lösung an einem Arbeitstag

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

Wir helfen Ihnen beim Einstieg
mit Tagungsraumreservierung.

Wir helfen Ihnen, Räume, Grundrisse und Buchungsregeln in einer Lösung zusammenzuführen, die zu Ihrem Büro passt.

01

Wir bilden Ihre Anforderungen ab

Wir besprechen Ihre Räume, Kapazitäten und Anforderungen.

02

Wir konfigurieren Ihre Lösung

Wir helfen bei der Einrichtung und Verbindung mit Microsoft 365.

03

Wir bleiben bei Ihnen

Holen Sie sich Hilfe beim Einstieg und bei alltäglichen Veränderungen.

Ein Teil des gesamten Büros

Eine Lösung.
Mehr Möglichkeiten.

01 / Tagungen und Catering

Planner – Besprechungsübersicht

Geben Sie Empfang und PAs einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Sehen Sie sich Besprechungen an, finden Sie freie Zeit und verwalten Sie die Details, die für einen reibungslosen Ablauf des Tages sorgen.

Mehr lesen ↗
02 / Tagungen und Catering

Besprechungscatering

Bestellen Sie Speisen und Getränke, während Sie Ihr Meeting planen. Die Kantine erhält Zeit, Ort und Reihenfolge gemeinsam, sodass Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.

Mehr lesen ↗
03 / Gäste und Empfang

Besucherregistrierung

Erleichtern Sie den Besuchern die Anreise und sorgen Sie für einen ruhigeren Tag an der Rezeption. Bereiten Sie den Besuch vor, registrieren Sie Ankünfte und sehen Sie, wer sich im Gebäude aufhält.

Mehr lesen ↗

Funktionen und Optionen

Was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Überblick über die Buchung von Besprechungsräumen und die Optionen rund um die Lösung.

Funktionen und Optionen in der Besprechungsraumbuchung
Funktion/OptionWas es für Sie bedeutetIn deiner Lösung
Buchen Sie in Ihren Alltags-AppsOutlook, Teams, Mobil und Web.Lösungsfunktionalität
Interaktive GrundrisseRäume im Büro optisch finden.Lösungsfunktionalität
KalendersynchronisierungRäume und Besprechungen folgen dem Kalender.Einmal konfiguriert
Catering und DienstleistungenFügen Sie hinzu, was Ihr Meeting benötigt.Verwandte Module
BesprechungsraumdisplaysStatus an der Zimmertür anzeigen.Hardware / optionales Extra
NutzungsanalyseVerfolgen Sie Kapazität und Auslastung.Analytik / optionales Extra

Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Können Mitarbeiter in Outlook bleiben?

Ja. MyDesk unterstützt Buchungen über Outlook, Teams, Mobilgeräte und das Internet.

Können wir Räume auf einem Grundriss sehen?

Ja. MyDesk bietet eine visuelle Raumübersicht. Wir helfen bei Grundrissen und Einrichtung.

Sind Ausstellungen und Catering inbegriffen?

Es hängt von Ihrer Lösung ab. Hardware und zugehörige Module werden im Angebot spezifiziert.

Preisgestaltung und Kalkulation

Was kostet es?

Passen Sie die Mengen an, um Ihren geschätzten Preis sofort zu sehen.

Ausgenommen sind Hardware und optionale Extras.

Besprechungsraumbuchung

Möchten Sie sehen
Wie funktioniert es?

Buchen Sie eine Demo, um die Optionen für Ihr Unternehmen zu erkunden.

Preise anzeigen ↗

Seite kommt bald

Entdecken Sie die Plattform auf unserer Homepage

Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten

Eine Demo mit
Ihren Arbeitstag im Fokus.

Sprechen Sie mit MyDesk über die Buchung von Besprechungsräumen und Ihre Einrichtung.

Kontaktieren Sie MyDesk ↗

Demo buchen

Öffnen Sie den Buchungskalender in einem neuen Fenster ↗