Bundel de middelen die u deelt

Begin met vergaderruimtes en de andere middelen die zinvol zijn in uw bedrijf: bijvoorbeeld auto’s of fietsen. Geef ze duidelijke namen, locaties en categorieën. Geef aan of ze een Exchange-agenda moeten hebben of als bronnen moeten worden behandeld in MyDesk.

Plan in de juiste kalender

Planner kan meerdere vergaderruimtes en persoonlijke agenda's weergeven, zodat een assistent of receptie een relevant tijdslot kan vinden. Controleer de organisator, bron en datum wanneer u namens anderen boekt. Rechten bepalen welke handelingen u mag verrichten.

Verantwoord omgaan met veranderingen

Werk de vergadering direct bij als u toegang heeft of stuur een verzoek naar de organisator. Catering wordt in een eigen flow opgeslagen. Een gesloten dialoog is niet noodzakelijkerwijs een opgeslagen verandering van de bijeenkomst zelf.

Maak het overzicht persoonlijk

Selecteer de vergaderruimtes waarmee u werkt en sorteer ze indien nodig. Gebruik plattegrond, kalender of lijstweergave voor de specifieke taak. Controleer de resourceregels en beschikbaarheid wanneer het gebruik van de organisatie verandert.