Bündeln Sie die Ressourcen, die Sie teilen

Beginnen Sie mit Besprechungsräumen und den anderen Ressourcen, die in Ihrem Unternehmen sinnvoll sind: zum Beispiel Autos oder Fahrräder. Geben Sie ihnen klare Namen, Orte und Kategorien. Klären Sie, ob sie über einen Exchange-Kalender verfügen oder als Ressourcen in MyDesk behandelt werden sollen.

Planen Sie im richtigen Kalender

Planner kann mehrere Räume und persönliche Kalender anzeigen, sodass ein Assistent oder eine Rezeption ein relevantes Zeitfenster finden kann. Überprüfen Sie den Veranstalter, die Ressource und das Datum, wenn Sie im Namen anderer buchen. Rechte legen fest, welche Aktionen Sie ausführen dürfen.

Gehen Sie verantwortungsvoll mit Veränderungen um

Aktualisieren Sie die Besprechung direkt, wenn Sie Zugriff haben, oder senden Sie eine Anfrage an den Organisator. Das Catering wird in einem eigenen Fluss gespeichert. Ein geschlossener Dialog ist nicht unbedingt eine gespeicherte Änderung des Meetings selbst.

Gestalten Sie die Übersicht persönlich

Wählen Sie die Räume aus, mit denen Sie arbeiten, und sortieren Sie sie nach Bedarf. Nutzen Sie Grundriss, Kalender oder Listenansicht für die jeweilige Aufgabe. Überprüfen Sie die Ressourcenregeln und die Verfügbarkeit, wenn sich die Nutzung durch die Organisation ändert.