Saml de ressourcer, I delar

Börja med mötesrum och andra resurser som är vettiga i ditt företag: till exempel bilar eller cyklar. Ge dem tydliga namn, platser och kategorier. Förtydliga om de ska ha en Exchange-kalender eller hanteras som resurser i MyDesk.

Planera i rätt kalender

Planner kan visa flera rum och personliga kalendrar, så att en assistent eller reception kan hitta en relevant tidslucka. Kontrollera arrangör, resurs och datum när du bokar för andras räkning. Rättigheterna avgör vilka åtgärder du får utföra.

Hantera förändring på ett ansvarsfullt sätt

Uppdatera mötet direkt om du har tillgång eller skicka en förfrågan till arrangören. Catering lagras i sitt eget flöde. En sluten dialog är inte nödvändigtvis en sparad förändring av själva mötet.

Gör översikten personlig

Välj de rum du arbetar med och sortera dem efter behov. Använd planlösning, kalender eller listvy för den specifika uppgiften. Granska resursregler och tillgänglighet när organisationens användning ändras.