Regroupez les ressources que vous partagez

Commencez par les salles de réunion et les autres ressources qui ont du sens dans votre entreprise : par exemple les voitures ou les vélos. Donnez-leur des noms, des emplacements et des catégories clairs. Précisez s’ils doivent avoir un calendrier Exchange ou être traités comme des ressources dans MyDesk.

Planifiez dans le bon calendrier

Planner peut afficher plusieurs salles et calendriers personnels, afin qu'un assistant ou un accueil puisse trouver un créneau horaire pertinent. Vérifiez l’organisateur, la ressource et la date lors de la réservation pour le compte de tiers. Les droits déterminent les actions que vous êtes autorisé à effectuer.

Gérer le changement de manière responsable

Mettez à jour la réunion directement si vous y avez accès ou envoyez une demande à l'organisateur. La restauration est stockée dans son propre flux. Un dialogue fermé n'est pas nécessairement un changement sauvegardé de la réunion elle-même.

Personnalisez l'aperçu

Sélectionnez les pièces avec lesquelles vous travaillez et triez-les selon vos besoins. Utilisez un plan d'étage, un calendrier ou une vue de liste pour la tâche spécifique. Examinez les règles et la disponibilité des ressources lorsque l'utilisation de l'organisation change.