MyDesk · Kennis

Gidsen en hulp

Vind richtlijnen voor het dagelijks gebruik en beheer van MyDesk.

Find det relevante indhold

Lees verder.

Hulp nodig?

69 resultaten

Gids

Ga aan de slag met MyDesk Planner

Planner brengt vergaderruimtes, vergaderingen en catering samen in een visueel overzicht voor receptie, assistenten en kantooradministratie.

Lees verder
Gids

Catering bestellen zonder vergadering

Een zelfstandige cateringbestelling kan worden aangemaakt zonder een vergaderruimte te reserveren.

Lees verder
Gids

Sluit de E-Ink-router aan

De E-Ink-router krijgt netwerk en stroom via het meegeleverde PoE-apparaat.

Lees verder
Gids

Catering bestellen voor de bijeenkomst van een collega

U kunt in Planner voor een bestaande bijeenkomst boeken als uw toegang en de boekingsdeadline dit toelaten.

Lees verder
Gids

Stel E-Ink-apparaten in met WiFi Tool

De WiFi Tool verbindt de ondersteunde E-Ink-apparaten met het netwerk en uw MyDesk-installatie.

Lees verder
Gids

Gasten in- en uitchecken bij de receptie

De receptie kan namens de gast aankomst- en vertrekregistratie registreren.

Lees verder
Gids

Voeg hosts van andere bedrijven toe

Voor hosts die niet automatisch uit uw gekoppeld gebruikersbeheer komen, wordt gebruik gemaakt van Overige hosts.

Lees verder
Gids

Toegangskaarten voor gasten uitgeven en registreren

Houd bij welke toegangskaart is afgegeven en wanneer deze moet worden ingeleverd.

Lees verder
Gids

Pas de gastenregistratie aan uw receptie aan

De instellingen bepalen het uiterlijk, gastvelden en berichten van de geselecteerde locatie.

Lees verder
Gids

Lunch voor een gast registreren

De lunchkeuze van de gast volgt de menu's en deadlines die uw bedrijf heeft opgesteld.

Lees verder
Gids

Registreer gasten vooraf vóór hun aankomst

Door de voorregistratie zijn de benodigde bezoekersgegevens gereed voordat de gast bij de receptie staat.

Lees verder
Gids

Zo werkt gastregistratie

MyDesk kan aankomst-, gastheer-, berichten- en gastenkaarten verzamelen in de workflow van de receptie.

Lees verder
Gids

Geef toestemming aan MyDesk

De toestemming van Microsoft bepaalt welke functies MyDesk kan gebruiken in uw Microsoft 365-omgeving.

Lees verder
Gids

Begrijp gegevens en anonimisering in MyDesk

De gegevensverwerking is afhankelijk van de module: kalenderinformatie en MyDesk-boekingen worden niet op dezelfde manier verwerkt.

Lees verder
Gids

Analyseer catering voor vergaderingen

De cateringrapporten geven een overzicht van bestellingen, producten en kosten in een geselecteerde periode.

Lees verder
Gids

Analyseer het gebruik van vergaderruimtes

Gebruik de rapporten om inzicht te krijgen in de boekingspatronen en capaciteitsbehoeften van de locatie.

Lees verder
Gids

Ga aan de slag met MyDesk Analytics

Analytics verzamelt inzichten uit de modules die uw oplossing bevat.

Lees verder
Gids

Analyseer werkplekreserveringen

Bekijk hoe de vraag naar plaatsen verdeeld is over dagen en kantoorruimtes.

Lees verder
Gids

Reserveer en beheer plaatsen voor elektrische auto's

Elektrische autoplaatsen kunnen in de parkeermodule worden opgenomen zodra deze in uw oplossing zijn gecreëerd.

Lees verder
Gids

Parkeerplaatsen beheren

Beheerders beheren locaties, parkeerkaarten en de beschikbaarheid van parkeerplaatsen.

Lees verder
Gids

Maak afwezigheidstypes aan

Pas de statuskeuzes aan die medewerkers gebruiken voor bijvoorbeeld huiswerk en klantbezoeken.

Lees verder
Gids

Lunchaanbiedingen maken en beheren

De lunchmodule koppelt de inschrijvingen van de medewerkers aan de planning van de kantine.

Lees verder
Gids

Log in en begin met boeken

Gebruik uw werkaccount om toegang te krijgen tot de MyDesk-modules die uw bedrijf voor u heeft geopend.

Lees verder
Gids

Toon alleen MyDesk-vergaderingen in het overzicht

Deze administratieve instelling verandert de weergave voor de hele organisatie.

Lees verder

Pagina binnenkort beschikbaar

Ontdek het platform op onze homepage

Boek een demo

Open de boekingskalender in een nieuw venster