Saml de ressourcer, I deler

Start med møterom og de andre ressursene som gir mening i din bedrift: for eksempel biler eller sykler. Gi dem tydelige navn, steder og kategorier. Avklar om de skal ha en Exchange-kalender eller håndteres som ressurser i MyDesk.

Planlegg i riktig kalender

Planner kan vise flere rom og personlige kalendere, slik at en assistent eller resepsjon kan finne en relevant tidsluke. Sjekk arrangør, ressurs og dato ved bestilling på vegne av andre. Rettigheter avgjør hvilke handlinger du har lov til å utføre.

Håndter endring på en ansvarlig måte

Oppdater møtet direkte hvis du har tilgang eller send en forespørsel til arrangøren. Catering lagres i egen flyt. En lukket dialog er ikke nødvendigvis en lagret endring av selve møtet.

Gjør oversikten personlig

Velg rommene du jobber med og sorter dem etter behov. Bruk plantegning, kalender eller listevisning for den spesifikke oppgaven. Gjennomgå ressursregler og tilgjengelighet når organisasjonens bruk endres.