Saml de ressourcer, I deler

Start med mødelokaler og de øvrige ressourcer, der giver mening i jeres virksomhed: eksempelvis biler eller cykler. Giv dem klare navne, lokationer og kategorier. Afklar, om de skal have Exchange-kalender eller håndteres som ressourcer i MyDesk.

Planlæg i den rigtige kalender

Planner kan vise flere lokaler og personkalendere, så en assistent eller reception kan finde et relevant tidsrum. Kontrollér arrangør, ressource og dato, når du booker på vegne af andre. Rettigheder afgør, hvilke handlinger du må udføre.

Håndtér ændringer med ansvar

Opdatér mødet direkte, hvis du har adgang, eller send en anmodning til arrangøren. Forplejning gemmes i sit eget flow. En lukket dialog er ikke nødvendigvis en gemt ændring af selve mødet.

Gør overblikket personligt

Vælg de lokaler, du arbejder med, og sorter dem efter behov. Brug plantegning, kalender eller listevisning til den konkrete opgave. Gennemgå ressourcernes regler og tilgængelighed, når organisationens brug ændres.