Saml de ressourcer, yo deler

Empiece por las salas de reuniones y otros recursos que tengan sentido en su empresa: por ejemplo, coches o bicicletas. Bríndeles nombres, ubicaciones y categorías claros. Aclarar si deben tener un calendario de Exchange o manejarse como recursos en MyDesk.

Planifique en el calendario correcto

Planner puede mostrar varias salas y calendarios personales, de modo que un asistente o recepción pueda encontrar una franja horaria relevante. Consulta el organizador, el recurso y la fecha al reservar en nombre de otros. Los derechos determinan qué acciones se le permite realizar.

Manejar el cambio responsablemente

Actualice la reunión directamente si tiene acceso o envíe una solicitud al organizador. El catering se almacena en su propio flujo. Un diálogo cerrado no es necesariamente un cambio guardado de la reunión en sí.

Haga que la descripción general sea personal

Seleccione las salas con las que está trabajando y ordénelas según sea necesario. Utilice el plano de planta, el calendario o la vista de lista para la tarea específica. Revisar las reglas y la disponibilidad de los recursos cuando cambie el uso de la organización.